Nén ảnh và việc cần thiết để bạn có thể tiết kiệm dung lượng lưu trữ. Hiện nay việc nén ảnh rất dễ dàng bằng các phần mềm có sẵn. Tuy nhiên có một số phần mềm bạn phải mua bản quyền. Hiện nay Microsoft Word cũng có thể giúp bạn giảm dung lượng ảnh và thay đổi kích thước ảnh. Với sự tiện lợi là không cần phải cài thêm bất cứ phần mềm nào, bạn có thể làm ngay trên máy tính của mình.
Hiện nay, hầu như máy tính của ai cũng cài Word để phục vụ soạn thảo văn bản. Ngoài chức năng soạn thảo Microsoft Word còn hổ trợ nhiều chức năng khác như tách nền ảnh bằng Word. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn một chức năng nửa là nén ảnh bằng word và thay đổi độ phân giải.
Nén ảnh hoặc thay đổi độ phân giải ảnh bằng Word
Để nén ảnh, bạn sẽ loại bỏ những pixel dư thừa để giảm dung lượng ảnh. Việc này có thể làm trên Word mà không cần phần mềm nén ảnh khác.
Bước 1: Mở ứng dụng Word trong bộ Microsoft Office, chọn ảnh bạn muốn giảm dung lượng.
Bước 2: Bên dưới Picture Tool, trong Tab Format, trong nhóm Điều chỉnh , bấm Nén ảnh .
Nếu bạn không thấy tab Picture Tool – Format , hãy đảm bảo rằng bạn đã click chọn ảnh. Bạn có thể double click vào ảnh và mở tab Format .
Ngoài ra, tùy thuộc vào kích thước màn hình của bạn, bạn chỉ có thể thấy các biểu tượng cho nhóm Adjust. Nút Compress Pictures chỉ có biểu tượng mà ko có tiêu đề.
Để nén hình ảnh đã chọn, mà không ảnh hưởng đến các hình ảnh khác, bạn nhớ check vào Apply to: Selected pictures.
Tại mục Change resolution, bạn chọn độ phân giải muốn thay đổi:
- Web/Screen: độ phân giải phù hợp cho website hoặc trình chiếu trên màn hình
- Print: phù hợp cho việc in ấn (96 dpi)
Lưu ý:
- Thay đổi nén được thực hiện khi bạn đóng hộp thoại. Nếu bạn không hài lòng với kết quả, bạn có thể hoàn tác các thay đổi. (Ctrl + Z)
- Nén ảnh có thể làm cho hình ảnh trông khác nhau do mất chi tiết. Vì vậy, bạn nên sao lưu ảnh trước khi thực hiện việc nén ảnh bằng Word.
Thay đổi độ phân giải mặc định và tắt nén ảnh trong Word
Ảnh trong Office được tự động nén để in ở 220 ppi. Bạn có thể thay đổi độ phân giải hình ảnh mặc định hoặc tắt nén ảnh .
- Click File > Options.
- Trong hộp Options, click Advanced.
- Kéo xuống tim Image Size and Quality, thực hiện các theo các bước dưới đây:
- Nếu muốn tắt nén ảnh mặc định thì check vào: Do not compress images in file
- Nếu muốn thay đổi độ phân giải mặc định: Set default target out to: chọn ppi thích hợp
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể nén ảnh mà không làm giảm chất lượng quá nhiều không?
Việc nén ảnh sẽ luôn dẫn đến giảm chất lượng nhất định, tùy thuộc vào mức độ nén. Để giảm thiểu sự mất mát chất lượng, hãy thử nén ở mức độ thấp hoặc chọn độ phân giải phù hợp với mục đích sử dụng (Web/Screen hoặc Print).
Làm thế nào để tôi thay đổi độ phân giải của nhiều ảnh cùng lúc?
Bạn có thể chọn nhiều ảnh cùng một lúc rồi vào tab Format > Compress Pictures để nén tất cả chúng. Tuy nhiên, việc này sẽ áp dụng cùng một cài đặt nén cho tất cả ảnh đã chọn.
Nếu tôi không hài lòng với kết quả nén, tôi có thể khôi phục ảnh gốc không?
Có thể. Bạn có thể sử dụng chức năng hoàn tác (Ctrl + Z) ngay sau khi nén ảnh hoặc sao lưu ảnh trước khi nén để có bản sao gốc.
