Nếu bạn đã áp dụng các định dạng khác nhau cho nội dung trong tài liệu của mình nhưng lại không đúng ý bạn, thì bạn có thể dễ dàng xóa định dạng khỏi nội dung đã chọn trong Microsoft Word.
Cách xóa tất cả định dạng trong Microsoft Word
Để xóa định dạng văn bản, hãy chọn văn bản mà bạn muốn xóa định dạng. Để chọn tất cả văn bản trong tài liệu của bạn, hãy nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + A trên Windows hoặc Command + A trên Mac. Tiếp theo truy cập vào tab Home, trong phần Styles, nhấn vào nút “Styles Pane”.
Menu Styles sẽ bật lên ở bên phải màn hình của bạn. Chọn “Clear Formatting” ở đầu danh sách “Apply a style“.
Bạn cũng có thể chọn nội dung mà bạn muốn xóa định dạng và nhấp vào nút Clear All Formatting trong phần Font của tab Home.
Ngay cả khi bạn nhấn Ctrl + A trên Windows hoặc Command + A trên Mac để chọn tất cả nội dung trong tài liệu của mình, nội dung trong Text Box, đầu trang (headers) và chân trang (footers) đều phải được xóa định dạng một cách riêng biệt.
Nếu bạn không thể xóa định dạng khỏi bất kỳ nội dung nào trong tài liệu của mình, thì tài liệu đó có thể đã được bảo vệ khỏi các thay đổi định dạng. Trong trường hợp đó, bạn không thể xóa định dạng hoặc định dạng lại tài liệu cho đến khi mật khẩu bị xóa.
Ngoài ra, bạn cũng có thể đọc bài viết này để biết cách đính kèm file Virus vào Microsft Word. Nếu bạn không muốn sử dụng cách cách trên thì mình sẽ hướng dẫn cho các bạn thêm 1 cách nữa. Khi các bạn copy nội dung văn bản vào bộ nhớ đệm thì thay vì sử dụng Ctrl + V để dán nội dung, hãy sử dụng Ctrl + Shift + V.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể xóa tất cả định dạng trong tài liệu Word như thế nào?
Bạn có thể chọn văn bản cần xóa định dạng, sau đó nhấn vào nút “Clear Formatting” trong bảng Styles (trên tab Home) hoặc nút “Clear All Formatting” trong phần Font (trên tab Home). Để chọn toàn bộ văn bản, dùng tổ hợp phím Ctrl+A (Windows) hoặc Command+A (Mac).
Làm thế nào để xóa định dạng trong Text Box, đầu trang và chân trang?
Bạn cần xóa định dạng cho các phần này riêng biệt, việc chọn toàn bộ văn bản bằng Ctrl+A hoặc Command+A sẽ không bao gồm chúng.
Nếu tôi không thể xóa định dạng, nguyên nhân có thể là gì?
Tài liệu của bạn có thể đã được bảo vệ khỏi các thay đổi định dạng. Bạn cần bỏ bảo vệ tài liệu trước khi có thể xóa định dạng.
