Một trong những kỷ niệm đau đớn nhất của mình là tắt máy mà quên lưu file Word sau 2 tiếng đồng hồ chăm chỉ (nghĩ lại giờ vẫn còn cay). Nhưng bây giờ, bạn sẽ không cần phải lo lắng về vấn đề đó nữa, vì Microsoft Word đã cho phép người dùng tự động lưu file vào one drive rồi.
Nếu bạn có đăng ký Microsoft 365, thì bạn sẽ nhận được 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive miễn phí cùng với bộ phần mềm Microsoft Office. Vậy nên bạn tận dụng 1TB dung lượng của OneDrive để tự động lưu tài liệu của mình. Cùng bắt đầu nhé.
Tự động lưu file Word vào One Drive
Trước khi bắt đầu, mình cần bạn đáp ứng một số yêu cầu sau: Cách này chỉ hoạt động nếu bạn có đăng ký Microsoft 365. Bao gồm cả gói cá nhân và gia đình, nhưng lại không hoạt động với giấy phép sử dụng một lần cho Office.
Bạn cũng cần mở cả ứng dụng Word và OneDrive trên máy tính và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình. Khi bạn đăng nhập vào OneDrive, ứng dụng sẽ hướng dẫn bạn quy trình thiết lập nhanh chóng. Lưu ý rằng bạn cần có kết nối internet để thiết lập OneDrive và đảm bảo rằng các tài liệu đang được lưu và tự động đồng bộ hóa.
Khi bạn đã thực hiện xong các yêu cầu này, hãy mở Microsoft Word và tạo tài liệu mới bằng cách nhấn vào nút “File”.
Tiếp theo, chọn “New” trong menu bên trái.
Bây giờ, hãy chọn “Blank Document” hoặc bất kỳ template nào từ danh sách ở phía bên phải.
Bạn sẽ thấy nút có tên “AutoSave” ở trên cùng bên trái của cửa sổ Word. Nhấp vào nút “AutoSave” để chuyển sang “On”.
Word sẽ nhắc bạn chọn thư mục để lưu file tự động vào đó. Chọn “OneDrive”.
Đặt tên cho file của bạn và Word sẽ lưu tệp trong thư mục Documents của OneDrive.
Bạn chỉ cần lưu file thủ công một lần khi bắt đầu và Microsoft Word sẽ lo phần còn lại. Phương pháp này cũng cho phép bạn tiếp tục công việc của mình trên các thiết bị khác, vì vậy bạn có thể dễ dàng làm việc trên PC và sau đó chuyển sang điện thoại hoặc laptop, miễn là bạn sử dụng Office và OneDrive được đồng bộ hóa trên các thiết bị khác.
Lưu file Word vào thư mục khác trong OneDrive
Nếu bạn muốn sắp xếp các file Microsoft Word của mình gọn gàng, bạn có thể tạo các thư mục khác nhau trong OneDrive và lưu file vào đó. Đây là những gì bạn cần làm.
Mở bất kỳ file Word nào rồi nhấn vào “File”.
Chọn “Save a Copy”.
Chọn tiếp “OneDrive” trong phần Save a Copy.
Để kiểm tra vị trí lưu file, hãy nhấp vào tên của file ở thanh trên cùng Microsoft Word.
Bây giờ bạn sẽ thấy tên tệp và vị trí lưu file.
Vậy là xong rồi đó. Ngoài ra, bạn cũng có thể đính kèm virus vào file Word tại đây.
Câu hỏi thường gặp
Tôi cần đáp ứng những yêu cầu gì để tự động lưu file Word vào OneDrive?
Bạn cần đăng ký Microsoft 365 (gói cá nhân hoặc gia đình), cài đặt và đăng nhập vào cả ứng dụng Word và OneDrive trên máy tính, và có kết nối internet.
Làm thế nào để thay đổi thư mục lưu file tự động trong OneDrive?
Mở file Word, chọn “File” > “Save a Copy”, chọn OneDrive, tạo thư mục mới hoặc chọn thư mục đã có, rồi nhấn “Save”.
Nếu tôi không có kết nối internet, liệu file Word của tôi có được tự động lưu không?
Không, tính năng tự động lưu đòi hỏi kết nối internet để đồng bộ hóa file lên OneDrive.
