Cách hoàn thuế TNCN không cần chứng từ đang là chủ đề được nhiều người lao động quan tâm trong kỳ quyết toán thuế gần đây. Thay vì phải xếp hàng chờ đợi hay chuẩn bị hàng loạt giấy tờ phức tạp, giờ đây bạn có thể hoàn thành thủ tục ngay trên điện thoại di động. Hãy cùng AnonyViet tìm hiểu chi tiết các bước thực hiện ngay sau đây.
Những trở ngại khi thực hiện quyết toán thuế
Mỗi mùa quyết toán thuế đến, không ít người lao động lại cảm thấy mệt mỏi với các quy trình hành chính. Việc thu thập đầy đủ các chứng từ khấu trừ từ những nơi mình từng làm việc trong năm là một thử thách lớn. Nhiều doanh nghiệp chậm trễ trong việc xuất chứng từ giấy, hoặc tệ hơn là đã giải thể, khiến người lao động rơi vào tình thế tiến thoái lưỡng nan.
Bên cạnh đó, việc phải tự tính toán các con số, điền các biểu mẫu phức tạp bằng tay dễ dẫn đến những sai sót không đáng có khiến hồ sơ bị trả về nhiều lần. Nhiều người lao động thường trì hoãn việc quyết toán vì ngại chuẩn bị giấy tờ, tuy nhiên việc biết cách hoàn thuế TNCN không cần chứng từ sẽ giúp tháo gỡ khó khăn này.
Làm sao để biết mình được hoàn thuế?
Trước khi tìm hiểu cách hoàn thuế TNCN không cần chứng từ, việc xác định bản thân có thuộc diện được hoàn tiền hay không là bước đi đầu tiên vô cùng quan trọng. Nhiều người lao động thường bỏ qua quyền lợi này vì không biết cách tra cứu dữ liệu cá nhân. Thực tế, bạn có thể dễ dàng kiểm tra số tiền thuế nộp thừa thông qua các bước thao tác như sau:
Bước 1: Tiến hành đăng nhập vào ứng dụng eTax Mobile bằng tài khoản cá nhân. Bạn có thể sử dụng mã số thuế hoặc số căn cước công dân đã đăng ký với cơ quan thuế để truy cập hệ thống.
Bước 2: Tại màn hình làm việc chính, bạn tìm và chọn mục Tra cứu thông tin quyết toán. Sau đó, tiến hành chọn năm tính thuế mà bạn đang muốn kiểm tra số liệu.
Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các tổ chức chi trả thu nhập cho bạn trong năm đó. Bạn nhấn vào biểu tượng hình con mắt nằm ngay cạnh tên nguồn thu nhập để xem bảng chi tiết số liệu.
Bước 4: Hãy kiểm tra kỹ dòng Số thuế đã khấu trừ. Nếu mục này hiển thị một khoản tiền cụ thể và tổng số thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp thực tế sau khi giảm trừ gia cảnh, bạn hoàn toàn có cơ hội được hoàn trả lại phần chênh lệch đó. Lúc này, hãy chụp lại màn hình điện thoại để lưu lại thông tin này.
Hướng dẫn cách hoàn thuế TNCN không cần chứng từ
Dưới đây là chi tiết các bước thực hiện cách hoàn thuế TNCN từ bạn Tú Hà chia sẻ:
Bước 1: Bạn chuẩn bị sẵn ảnh chụp màn hình thông tin chi tiết về số thuế đã khấu trừ đã thực hiện ở phần tra cứu trước đó. Ảnh chụp này cần rõ ràng các con số và thông tin cơ quan chi trả thu nhập.
Bước 2: Tại giao diện trang chủ của ứng dụng eTax Mobile, bạn tìm đến mục Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN.
Bước 3: Chọn tiếp mục Hỗ trợ lập tờ khai quyết toán và chọn đúng năm dương lịch cần làm thủ tục hoàn trả. Sau đó, kéo xuống dưới cùng để nhấn nút Tạo tờ khai 02/QTT-TNCN.
Bước 4: Hệ thống sẽ tự động hiển thị các thông tin cá nhân và số liệu thu nhập đã được liên thông. Bạn hãy dành thời gian rà soát lại các dòng số liệu để đảm bảo không có sự sai lệch lớn.
Bước 5: Tiếp tục di chuyển đến phần Nhập thông tin hoàn trả để điền chính xác số tài khoản ngân hàng, tên ngân hàng và chi nhánh nơi bạn muốn nhận tiền thụ hưởng.
Bước 6: Tại mục Đính kèm phụ lục, bạn nhấp chọn Thêm mới phụ lục rồi chọn loại Chứng từ khấu trừ.
Sau đó, tải bức ảnh chụp màn hình thông tin khấu trừ ở Bước 1 lên hệ thống và tiến hành gửi tờ khai để hoàn tất quy trình.
Sau khi hoàn thành các bước gửi hồ sơ trực tuyến, bạn sẽ lần lượt nhận được các email và tin nhắn SMS từ cơ quan Thuế để cập nhật tiến độ xử lý:
- Mail thông báo thứ nhất: Hệ thống gửi tin nhắn xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ quyết toán thành công và yêu cầu bạn chờ đợi quá trình kiểm tra, xác nhận từ nhân viên chuyên trách.
- Mail thông báo thứ hai: Cơ quan Thuế gửi thông báo chấp nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp có thông tin sai sót hoặc số liệu chưa khớp, họ sẽ thông tin cụ thể để bạn bổ sung kịp thời.
- Mail thông báo thứ ba: Thông báo chấp nhận hoàn trả thuế kèm theo quyết định bằng văn bản điện tử, lúc này hồ sơ của bạn đã hoàn tất và chỉ cần chờ đợi tiền chuyển về tài khoản ngân hàng đã đăng ký.
Lời kết
Nhìn chung cách hoàn thuế TNCN không cần chứng từ là một phương thức hiện đại và phù hợp với xu thế chuyển đổi số hiện nay. Thủ tục này không chỉ đơn giản hóa các bước thực hiện cho cá nhân mà còn giảm bớt gánh nặng xử lý hồ sơ cho cơ quan quản lý. Hãy bắt tay vào làm ngay để nhận lại khoản tiền nộp thừa một cách nhanh nhất nhé!
Câu hỏi thường gặp
1. Tôi có thể áp dụng cách này cho các năm thuế cũ từ 2022 trở về trước không?
Đối với các năm từ 2022 trở về trước, bạn nên thực hiện quyết toán trên trang web Thuế điện tử bằng máy tính để tránh lỗi đồng bộ dữ liệu trên ứng dụng di động.
2. Ảnh chụp màn hình thay cho chứng từ gốc có bị cơ quan thuế từ chối không?
Dù dữ liệu đã có sẵn trên hệ thống, một số chi cục thuế vẫn có thể yêu cầu bạn bổ sung chứng từ dạng giấy hoặc file XML gốc nếu phát hiện có sự sai lệch về số liệu.
3. Thời gian nhận được tiền hoàn thuế sau khi nộp hồ sơ theo cách này là bao lâu?
Thời gian nhận tiền hoàn trả thường dao động từ vài ngày đến vài tuần tùy thuộc vào tiến độ xử lý hồ sơ của từng chi cục thuế quản lý trực tiếp.
