• Tin tức
  • Network
    • Mạng cơ bản
    • Hyper-V
    • Linux
    • Windown Server 2012
  • Security
    • Basic Hacking
    • Deface
    • Kali Linux / Parrot
    • SQL Injection
  • Thủ thuật
    • Khóa Học Miễn Phí
    • Code
    • Mẹo Vặt Máy Tính
    • Facebook
    • Windows 7/8/10/11
    • Đồ Họa
    • Video
  • Software
    • Phần mềm máy tính
    • Phần mềm điện thoại
  • Tin học văn phòng
  • Kiến thức
  • MMO
    • Advertisers – Publishers
    • Affiliate Program
    • Kiếm tiền bằng điện thoại
    • Pay Per Click – PPC
AnonyViet
  • Tin tức
  • Network
    • Mạng cơ bản
    • Hyper-V
    • Linux
    • Windown Server 2012
  • Security
    • Basic Hacking
    • Deface
    • Kali Linux / Parrot
    • SQL Injection
  • Thủ thuật
    • Khóa Học Miễn Phí
    • Code
    • Mẹo Vặt Máy Tính
    • Facebook
    • Windows 7/8/10/11
    • Đồ Họa
    • Video
  • Software
    • Phần mềm máy tính
    • Phần mềm điện thoại
  • Tin học văn phòng
  • Kiến thức
  • MMO
    • Advertisers – Publishers
    • Affiliate Program
    • Kiếm tiền bằng điện thoại
    • Pay Per Click – PPC
No Result
View All Result
  • Tin tức
  • Network
    • Mạng cơ bản
    • Hyper-V
    • Linux
    • Windown Server 2012
  • Security
    • Basic Hacking
    • Deface
    • Kali Linux / Parrot
    • SQL Injection
  • Thủ thuật
    • Khóa Học Miễn Phí
    • Code
    • Mẹo Vặt Máy Tính
    • Facebook
    • Windows 7/8/10/11
    • Đồ Họa
    • Video
  • Software
    • Phần mềm máy tính
    • Phần mềm điện thoại
  • Tin học văn phòng
  • Kiến thức
  • MMO
    • Advertisers – Publishers
    • Affiliate Program
    • Kiếm tiền bằng điện thoại
    • Pay Per Click – PPC
No Result
View All Result
AnonyViet
No Result
View All Result

Biết 20 thủ thuật này bạn sẽ trở thành chuyên gia Excel

Ellyx13 by Ellyx13
23/05/2021 - Updated on 15/08/2021
in Mẹo Vặt Máy Tính
Reading Time: 10 mins read
A A
0

Mục lục bài viết

  1. 20 thủ thuật có thể biến bạn trở thành chuyên gia Excel
    1. 1. Một click chuột để chọn tất cả ô
    2. 2. Mở cùng lúc nhiều file Excel
    3. 3. Chuyển đổi giữa các tệp Excel khác nhau
    4. 4. Tạo nút tắt mới trên Menu
    5. 5. Thêm đường chéo vào một ô
    6. 6. Thêm nhiều hơn một hàng hoặc cột mới
    7. 7. Di chuyển và sao chép nhanh dữ liệu trong ô
    8. 8. Xóa nhanh các ô trống
    9. 9. Tìm kiếm ký tự đại diện với Wild Card
    10. 10. Lọc dữ liệu theo điều kiện trong cột
    11. 11. Kiểm tra dữ liệu đầu vào trước khi nhập liệu
    12. 12. Điều hướng nhanh với Ctrl + Phím mũi tên
    13. 13. Chuyển dữ liệu từ hàng sang cột
    14. 14. Ẩn dữ liệu của ô
    15. 15. Gộp văn bản với &
    16. 16. Chuyển đổi định dạng chữ
    17. 17. Nhập số 0 vào ô dữ liệu
    18. 18. Tính năng gõ tắt với AutoCorrect
    19. 19. Xem trạng thái
    20. 20. Đổi tên trang tính bằng cách nhấp đúp chuột

Microsoft đã mang đến nhiều điều bất ngờ khi phát triển Excel đến phiên bản 365. Để xử lý hàng đống dữ liệu lớn, bạn không thể bỏ qua vai trò quan trọng của Excel trong công việc hàng ngày. Tuy nhiên, đối với cả người mới bắt đầu và người dùng nâng cao, vẫn còn rất nhiều mẹo và thủ thuật hữu ích mà bạn chắc chắn đã bỏ qua.

Dưới đây là 20 thủ thuật có thể biến bạn trở thành chuyên gia Excel. Lưu ý rằng tất cả các thủ thuật này đều dựa trên Microsoft Excel 2010, bạn có thể áp dụng tất cả các phiên bản Excel sau này như: 2010, 2013, 2016, 2019, 365. Lý do mình chọn phiên bản này vì đa số học sinh cấp 1, 2, 3 đều sử dụng Excel 2010 và ngay cả dân văn phòng cũng vậy.

Các bài viết liên quan

Cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel 5

Cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel

13/06/2022
14 hàm của Google Sheets mà Excel không có 6

14 hàm của Google Sheets mà Excel không có

10/05/2022
Cách cộng và trừ thời gian trong Microsoft Excel 7

Cách cộng và trừ thời gian trong Microsoft Excel

17/04/2022
Cách áp dụng kiểu dữ liệu tự động trong Excel 8

Cách áp dụng kiểu dữ liệu tự động trong Excel

22/03/2022

Biết 20 thủ thuật này bạn sẽ trở thành chuyên gia Excel

20 thủ thuật có thể biến bạn trở thành chuyên gia Excel

1. Một click chuột để chọn tất cả ô

Bạn có thể chọn tất cả bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + A, nhưng ít ai biết rằng chỉ với một cú nhấp vào nút ở góc như trong ảnh dưới, tất cả dữ liệu sẽ được chọn trong vài giây.

Một click chuột để chọn tất cả trong excel

2. Mở cùng lúc nhiều file Excel

Thay vì mở từng tệp, có một cách tiện dụng hơn để mở hàng loạt tệp Excel cùng lúc. Chọn các tệp bạn muốn mở sau đó nhấn phím Enter trên bàn phím, tất cả các tệp sẽ được mở.

Mở cùng lúc nhiều file Excel

3. Chuyển đổi giữa các tệp Excel khác nhau

Khi bạn mở các bảng tính khác nhau, việc chuyển đổi giữa các tệp khác nhau khá mất thời gian. Sử dụng Ctrl + Tab, bạn có thể chuyển đổi giữa các tệp khác nhau một cách tự do.

Chuyển đổi giữa các tệp Excel khác nhau

4. Tạo nút tắt mới trên Menu

Có ba phím tắt trong menu trên cùng, đó là Lưu, Hoàn tác và Trở lại. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng nhiều phím tắt hơn, như Copy và Cut, bạn có thể thiết lập chúng như sau:
File->Options->Quick Access Toolbar, thêm Cut và Copy từ cột bên trái sang bên phải. Bạn sẽ thấy thêm hai phím tắt được thêm vào trong menu trên cùng.
Tạo Shorcut mới trên Menu

5. Thêm đường chéo vào một ô

Đường chéo trong ô có thể phân tách các nội dung khác nhau của các hàng và cột. Các bạn vào Home-> Font-> Borders và nhấp vào More Borders.
Thêm đường chéo vào một ô

6. Thêm nhiều hơn một hàng hoặc cột mới

Nếu bạn muốn chèn nhiều hàng hoặc cột thì chỉ cần tô đen x hàng/cột rồi bấm chuột phải và nhấn Insert là được. Nếu bạn muốn chèn 3 hàng thì tô đen 3 hàng.

Thêm nhiều hơn một hàng hoặc cột mới

7. Di chuyển và sao chép nhanh dữ liệu trong ô

Nếu bạn muốn di chuyển một cột dữ liệu, cách nhanh là chọn cột đó và di chuyển con trỏ đến đường viền, sau khi con trỏ chuyển sang biểu tượng mũi tên chéo là bạn có thể di chuyển cột tự do. Nếu bạn muốn sao chép thì nhấn nút Ctrl trước khi kéo để di chuyển, cột mới sẽ sao chép tất cả dữ liệu đã chọn.

Di chuyển và sao chép nhanh dữ liệu trong ô

8. Xóa nhanh các ô trống

Nếu bạn cần xóa các ô trống thì cách nhanh chóng là lọc ra tất cả các ô trống và xóa chúng bằng chuột. Chọn cột bạn muốn lọc, vào Data->Filter, và chọn tùy chọn cuối cùng là Blanks. Tất cả các ô trống sẽ được hiển thị ngay lập tức. Giờ bạn chỉ cần xóa chúng thôi.

Xóa nhanh các ô trống

9. Tìm kiếm ký tự đại diện với Wild Card

Tìm kiếm Wild Card là tìm kiếm theo cách tương đối, không chắc chắn kết quả chính xác 100%. Ví dụ Wild Card có 3 ký tự chính là *, ? ~. Chúng sẽ thay thế các ký tự mà ta không biết. Tìm hiểu về Wild Card rõ hơn tại đây.

Tìm kiếm ký tự đại diện với Wild Card

10. Lọc dữ liệu theo điều kiện trong cột

Advanced Filter được áp dụng nhiều khi bạn cần lọc dữ liệu theo điều kiện nhất định trong một . Nhấp để chọn cột và vào Data->Advanced. Nhấp vào Copy to another location, toạ độ thì các bạn điền ở ô Copy to. Đừng quên chọn Unique records only, sau đó nhấp vào OK. Bạn cũng có thể viết điều kiện lọc ở ô Criteria range.

Lọc dữ liệu theo điều kiện trong cột

11. Kiểm tra dữ liệu đầu vào trước khi nhập liệu

Ví dụ: tuổi phải là số nguyên và tất cả những người tham gia khảo sát phải từ 18 đến 60 tuổi. Để đảm bảo rằng dữ liệu không đáp ứng đủ điệu kiện trên không được chấp nhận thì bạn phải hạn chế đầu vào, đi đến Data->Data Validation->Setting, nhập điều kiện và chuyển sang Input Message để đưa ra lời nhắc như “Vui lòng nhập tuổi của bạn là số nguyên, số này sẽ nằm trong phạm vi từ 18 đến 60”. Người dùng sẽ nhận được lời nhắc này khi nhập tuổi không đủ điều kiện.

Hạn chế đầu vào với Data Validation

12. Điều hướng nhanh với Ctrl + Phím mũi tên

Khi bạn nhấp vào Ctrl + bất kỳ nút mũi tên nào trên bàn phím, bạn có thể chuyển đến ô cuối cùng của dữ liệu. Nếu bạn muốn chuyển đến dòng dưới cùng của dữ liệu, chỉ cần nhấp vào Ctrl + mũi tên xuống.

Điều hướng nhanh với Ctrl + Phím mũi tên

13. Chuyển dữ liệu từ hàng sang cột

Transpose là tính năng sẽ giúp bạn chuyển dữ liệu từ dạng hàng sang cột nhanh gọn nhất. Sao chép khu vực bạn muốn, di chuyển con trỏ đến một vị trí trống khác. Đi tới Home->Paste->Transpose, lưu ý chức năng này sẽ không kích hoạt cho đến khi bạn Copy (chọn dữ liệu nhấn Ctrl + C) dữ liệu trước.

Chuyển dữ liệu từ hàng sang cột

14. Ẩn dữ liệu của ô

Hầu hết tất cả người dùng đều biết cách ẩn dữ liệu bằng cách nhấp chuột phải và chọn Hide, nhưng cách này lại rất dễ phát hiện. Cách tốt nhất và dễ nhất để ẩn dữ liệu là sử dụng chức năng Format Cells. Chọn ô bạn muốn ẩn và đi tới Open Format Cells->Number Tab>Custom->Nhập ;;;-> Nhấn OK, sau đó tất cả các giá trị trong ô sẽ được ẩn và chỉ có thể được nhìn thấy trên thanh công thức.

Ẩn dữ liệu của ô

 

15. Gộp văn bản với &

Dấu & sẽ giúp bạn gộp các dữ liệu trong ô khác nhau thành một ô mới. Như trong ô mới sẽ có kết quả là [email protected]

Gộp văn bản với &

16. Chuyển đổi định dạng chữ

Trong excel có các hàm định dạng chữ như UPPER, LOWER và PROPER. UPPER sẽ chuyển tất cả các chữ thành viết hoa. LOWER sẽ chuyển tất cả chữ thành viết thường. Và PROPER sẽ viết hoa chữ cái đầu mỗi từ.

Chuyển đổi định dạng chữ

17. Nhập số 0 vào ô dữ liệu

Khi bạn nhập dữ liệu có số 0 đầu tiên, Excel sẽ xóa số 0 theo mặc định. Thay vì đặt lại định dạng ô, vấn đề này có thể được giải quyết dễ dàng bằng cách thêm một dấu nháy đơn (‘) trước số 0.

Giá trị đầu vào bắt đầu với 0

18. Tính năng gõ tắt với AutoCorrect

Nếu bạn cần nhập dữ liệu nhiều lần thì có thể sử dụng tính năng AutoCorrect để biến từ viết tắt thành dữ liệu chính xác. Lấy ví dụ như Liza Brown, có thể được thay thế bằng LZ. Do đó, mỗi khi mình nhập LZ, Excel sẽ tự động sửa thành Liza Brown. Vào File->Options->Proofing->AutoCorrect Options và nhập chữ viết tắt trong Replace và dữ liệu chính xác trong With.

Tăng tốc độ với tính năng AutoCorrect

19. Xem trạng thái

Hầu hết người dùng biết cách kiểm tra trạng thái dữ liệu ở cuối trang tính Excel, chẳng hạn như Average và Average. Tuy nhiên, bạn có biết bạn có thể di chuyển con trỏ đến tab dưới cùng và nhấp chuột phải để xem thêm các trạng thái khác không?

Xem trạng thái

20. Đổi tên trang tính bằng cách nhấp đúp chuột

Có nhiều cách để đổi tên trang tính và hầu hết người dùng sẽ nhấp chuột phải để chọn Rename, cách này rất tốn thời gian. Cách tốt nhất là chỉ cần nhấp hai lần, sau đó bạn có thể đổi tên trực tiếp.

Đổi tên trang tính bằng cách nhấp đúp chuột

Ngoài 20 thủ thuật có thể biến bạn trở thành chuyên gia Excel này ra thì bạn có thể đọc thêm các mẹo Excel bắt buộc phải biết tại đây.

Tags: bảng tínhexcelmẹo excelthủ thuật exceltin học văn phòng
Previous Post

Hướng dẫn Phá pass Windows cực dễ 100% với NHV Boot

Next Post

Hướng dẫn Ẩn giấu Tài liệu bí mật vào Bài hát bất kỳ

Ellyx13

Ellyx13

Có người không dám bước vì sợ gãy chân, nhưng sợ gãy chân mà không dám bước đi thì khác nào chân đã gãy.

Related Posts

Cách sử dụng chế độ Together trong Microsoft Teams phiên bản web 9
Mẹo Vặt Máy Tính

Cách sử dụng chế độ Together trong Microsoft Teams phiên bản web

13/08/2022
Cách truy tìm nguồn IP của email 10
Mẹo Vặt Máy Tính

Cách truy tìm nguồn IP của email

05/08/2022
NANG CAP Google Workspace Starter MIEN PHI
Mẹo Vặt Máy Tính

Cách nâng cấp GSuite Legacy lên Google Workspace Starter miễn phí

03/08/2022 - Updated on 04/08/2022
10 bước cần thực hiện khi bị nhiễm Ransomware mã hóa dữ liệu 11
Mẹo Vặt Máy Tính

10 bước cần thực hiện khi bị nhiễm Ransomware mã hóa dữ liệu

23/07/2022
3 cách bảo vệ File Video bằng mật khẩu 12
Mẹo Vặt Máy Tính

3 cách bảo vệ File Video bằng mật khẩu

15/07/2022
10 phím tắt máy tính dùng để Troll bạn bè 13
Mẹo Vặt Máy Tính

10 phím tắt máy tính dùng để Troll bạn bè

12/07/2022
Next Post
an giau file vao bai hat

Hướng dẫn Ẩn giấu Tài liệu bí mật vào Bài hát bất kỳ

guest

guest

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.

0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments

Liên hệ Quảng Cáo

Lien he AnonyViet

Đối tác —

Fshare

Các bài mới

Chuyện gì đang xảy ra khi máy tính ở chế độ Sleep 14

Chuyện gì đang xảy ra khi máy tính ở chế độ Sleep

14/08/2022
nhận 160k miễn phí tại tothost

Cách nhận 160.000đ để mua Hosting/VPS của TotHost [Độc quyền AnonyViet]

13/08/2022
curl la gi

Cách tham số cần biết khi dùng lệnh Curl

13/08/2022
Cách sử dụng chế độ Together trong Microsoft Teams phiên bản web 15

Cách sử dụng chế độ Together trong Microsoft Teams phiên bản web

13/08/2022
Một chút Writeup về Skynet 16

Một chút Writeup về Skynet

12/08/2022

Ads

Giới thiệu

AnonyViet

AnonyViet

Nơi chia sẻ những kiến thức mà bạn chưa từng được học trên ghế nhà trường!

Chúng tôi sẵn sàng đón những ý kiến đóng góp, cũng như bài viết của các bạn gửi đến AnonyViet.

Hãy cùng AnonyViet xây dựng một cộng đồng CNTT lớn mạnh nhất!

Giới thiệu

AnonyViet là Website chia sẻ miễn phí tất cả các kiến thức về công nghệ thông tin. AnonyViet cung cấp mọi giải pháp về mạng máy tính, phần mềm, đồ họa và MMO.

Liên hệ

Email: anonyviet.com[@]gmail.com

1409 Hill Street #01-01A
Old Hill Street Police Station
Singapore 179369

 

Bản quyền: DMCA.com Protection Status

Phản hồi gần đây

  • AnonyViet trong Cách nhận 160.000đ để mua Hosting/VPS của TotHost [Độc quyền AnonyViet]
  • Duy trong Cách nhận 160.000đ để mua Hosting/VPS của TotHost [Độc quyền AnonyViet]
  • Quang trong Cách nhận 160.000đ để mua Hosting/VPS của TotHost [Độc quyền AnonyViet]
  • Trg trong Cách nhận 160.000đ để mua Hosting/VPS của TotHost [Độc quyền AnonyViet]
  • olalavui trong Cách nhận 160.000đ để mua Hosting/VPS của TotHost [Độc quyền AnonyViet]

©2022 AnonyViet - Chúng tôi mang đến cho bạn những kiến thức bổ ích về Công nghệ. Google iwin888 Bing tải game iwin Github tải iwin apk Github tải win456 Youtube ku fun wikipedia 88vin reddit twin 92lottery tải tdtc stackoverflow tool tài xỉu 68 club 68 game bài iwinclub.link mua nick facebook

No Result
View All Result
  • Tin tức
  • Network
    • Mạng cơ bản
    • Hyper-V
    • Linux
    • Windown Server 2012
  • Security
    • Basic Hacking
    • Deface
    • Kali Linux / Parrot
    • SQL Injection
  • Thủ thuật
    • Khóa Học Miễn Phí
    • Code
    • Mẹo Vặt Máy Tính
    • Facebook
    • Windows 7/8/10/11
    • Đồ Họa
    • Video
  • Software
    • Phần mềm máy tính
    • Phần mềm điện thoại
  • Tin học văn phòng
  • Kiến thức
  • MMO
    • Advertisers – Publishers
    • Affiliate Program
    • Kiếm tiền bằng điện thoại
    • Pay Per Click – PPC

©2022 AnonyViet - Chúng tôi mang đến cho bạn những kiến thức bổ ích về Công nghệ. Google iwin888 Bing tải game iwin Github tải iwin apk Github tải win456 Youtube ku fun wikipedia 88vin reddit twin 92lottery tải tdtc stackoverflow tool tài xỉu 68 club 68 game bài iwinclub.link mua nick facebook

wpDiscuz
pixel