Chia sẻ sổ làm việc trong Excel 2016 hoặc các phiên bản cũ hơn, có thể giúp bạn làm việc với những người khác cùng lúc trên cùng một sổ làm việc. Sổ làm việc phải được lưu vào một vị trí mạng nơi người khác có thể mở nó. Bạn có thể theo dõi những thay đổi mà người khác thực hiện và chấp nhận hoặc từ chối những thay đổi đó.
Cách chia sẻ sổ làm việc trong Excel
1. Mở sổ làm việc.
2. Trên tab Review, trong nhóm Changes, hãy bấm Share Workbook.
3. Trên tab Editing, nhấp vào checkbox bên dưới và nhấn OK.
Excel lưu sổ làm việc. Bây giờ bạn có thể làm việc với những người khác trên sổ làm việc cùng một lúc. Màn hình trên hiển thị cho bạn biết ai đang mở sổ làm việc.
Đánh dấu những thay đổi
1. Trên tab Review, trong nhóm Changes, hãy bấm Track Changes.
2. Nhấp vào Highlight Changes.
3. Bấm OK.
Excel đánh dấu những thay đổi trên màn hình.
Chấp nhận/Từ chối các thay đổi
1. Trên tab Review, trong nhóm Changes, hãy bấm Track Changes.
2. Nhấn Accept/Reject Changes.
3. Nhấn OK.
4. Nhấp vào Accept để chấp nhận thay đổi hoặc Reject để từ chối thay đổi.
Lưu ý: không phải tất cả các tính năng đều có sẵn trong sổ làm việc dùng chung.
Ngoài ra, bạn cũng có thể xem nhiều bài excel khác tại đây.
Câu hỏi thường gặp
Tôi cần lưu sổ làm việc ở đâu để có thể chia sẻ với người khác?
Sổ làm việc cần được lưu trữ ở một vị trí mạng mà tất cả những người cần cùng chỉnh sửa đều có thể truy cập được.
Làm thế nào để theo dõi các thay đổi mà người khác thực hiện trên sổ làm việc?
Trên tab “Review”, trong nhóm “Changes”, hãy bấm “Track Changes” và “Highlight Changes” để theo dõi và đánh dấu các thay đổi.
Tôi có thể chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi được thực hiện bởi người khác không?
Có, trên tab “Review”, trong nhóm “Changes”, bạn có thể bấm “Track Changes” rồi chọn “Accept/Reject Changes” để chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi.
