Bài 38: Cách kiểm tra chính tả trong Excel

Tìm hiểu cách kiểm tra chính tả của văn bản trong Excel, thêm từ vào từ điển tùy chỉnh hoặc danh sách Tự động sửa và tìm hiểu cách thay đổi các tùy chọn kiểm tra chính tả. Bạn có thể lấy từ điển chính tả tiếng Việt của Word để sử dụng khi kiểm tra chính tả Excel.

Cách kiểm tra chính tả trong Excel

1. Mình sẽ mở 1 trang tính mắc nhiều lỗi chính tả như sau.

Lưu ý: để kiểm tra chính tả toàn bộ trang tính, bạn chỉ cần chọn một ô duy nhất. Nếu bạn chọn nhiều ô, Excel chỉ kiểm tra chính tả cho các ô đó.

2. Trên tab Review, trong nhóm Proofing, hãy bấm Spelling (hoặc nhấn F7).

3. Chọn một gợi ý và nhấp vào Change để sửa lỗi chính tả trong ô A2.

Lưu ý: Bạn có thể bấm vào ô mũi tên hướng xuống để thay đổi Dictionary language.

4. Nhấp vào Change All để sửa tất cả các trường hợp lỗi chính tả này (ô A2 và ô A7).

5. Nhấp vào Ignore Once để bỏ qua lỗi chính tả trong ô A2. Bấm Ignore All để bỏ qua tất cả các trường hợp sai chính tả này.

6. Nhấp vào Add to Dictionary để thêm từ này vào từ điển tùy chỉnh của bạn.

7. Để chỉnh sửa danh sách này, hãy nhấp vào Options (xem hình trên) và sau đó nhấp vào Custom Dictionaries (xem hình bên dưới).

Lưu ý: để mở trực tiếp Custom Dictionaries, hãy vào File -> Options -> Proofing và nhấn Custom Dictionaries.

8. Nhấp vào AutoCorrect để thêm từ này vào danh sách AutoCorrect của bạn (mỗi khi bạn gõ anwer, Excel sẽ thay thế nó bằng answer).

 

9. Để chỉnh sửa danh sách này, hãy nhấp vào Options và sau đó chọn AutoCorrect Options.

Lưu ý: bạn cũng có thể thêm các từ viết tắt vào danh sách AutoCorrect của mình. Ví dụ: nếu bạn nhập av.com, Excel có thể thay thế nó bằng www.anonyviet.com.

10. Để kiểm tra chính tả các từ trong thanh công thức, hãy chọn các từ đó và nhấn F7.

11. Để kiểm tra chính tả toàn bộ sổ làm việc, hãy giữ CTRL để chọn nhiều trang tính và nhấn F7.

12. Theo mặc định, Excel bỏ qua các từ trong UPPERCASE, bỏ qua các từ có chứa số, bỏ qua internet và địa chỉ tệp và gắn cờ các từ lặp lại.

Lưu ý: để thay đổi các tùy chọn kiểm tra chính tả này, hãy vào File -> Options -> Proofing.

Ngoài ra, bạn cũng có thể xem nhiều bài excel khác tại đây.