Bài này này sẽ hướng dẫn các bạn tạo bảng dữ liệu cho công việc của bạn trong Excel.
Bảng dữ liệu
Thay vì tạo các kịch bản khác nhau, bạn có thể tạo bảng dữ liệu để nhanh chóng thử các giá trị khác nhau cho các công thức. Bạn có thể tạo bảng dữ liệu một biến hoặc bảng dữ liệu hai biến.
Hãy giả sử rằng bạn sở hữu một cửa hàng sách và có 100 cuốn sách trong kho. Bạn bán một % sách nhất định với giá cao nhất là 50 đô và một % nhất định cho giá thấp hơn là 20 đô . Nếu bạn bán 60% với giá cao nhất, ô D10 bên dưới sẽ tính tổng lợi nhuận là 60 * 50 đô + 40 * 20 đô = 3800 đô .
Bảng dữ liệu một biến
1. Chọn ô B12 và nhập = D10 .
2. Nhập các tỷ lệ phần trăm khác nhau vào cột A.
3. Chọn phạm vi A12: B17.
Chúng ta sẽ tính tổng lợi nhuận nếu bạn bán 60% cho giá cao nhất, 70% cho giá cao nhất, v.v.
4. Trên Tab Data nhấn vô What-If Analysis.
5. Nhấn vô Data Table.
6. Nhấn vào ô ‘Column input cell’ và chọn ô C4.
7. Bấm OK.
Kết quả
Kết luận: nếu bạn bán 60% với giá cao nhất, bạn thu được tổng lợi nhuận là 3800 đô, nếu bạn bán 70% với giá cao nhất, bạn thu được tổng lợi nhuận là 4100 đô, v.v.
Bảng dữ liệu hai biến
1. Chọn ô A12 và nhập = D10.
2. Nhập các lợi nhuận khác nhau (giá cao nhất) vào hàng 12.
3. Nhập các tỷ lệ phần trăm khác nhau vào cột A.
4. Chọn phạm vi A12: D17.
Chúng ta sẽ tính tổng lợi nhuận.
5. Trên Tab Data nhấn vô What-If Analysis.
6. Nhấn vô Data Table.
7. Nhấp vào ô ‘Row input cell” và chọn ô D7.
8. Nhấp vào hộp ‘Column input cell’ và chọn ô C4.
9. Nhấn OK
Kết luận: nếu bạn bán 60% với giá cao nhất, với lợi nhuận đơn vị là 50 đô , bạn thu được tổng lợi nhuận là 3800 đô , nếu bạn bán 80% với giá cao nhất, với lợi nhuận đơn vị là 60 đô , bạn thu được tổng lợi nhuận là $ 5200, v.v.
Ngoài ra, bạn cũng có thể xem nhiều bài excel khác tại đây.
Câu hỏi thường gặp
Bảng dữ liệu một biến và hai biến khác nhau như thế nào?
Bảng dữ liệu một biến cho phép bạn thay đổi một yếu tố đầu vào và xem ảnh hưởng của nó đến kết quả. Bảng dữ liệu hai biến cho phép bạn thay đổi hai yếu tố đầu vào đồng thời và xem ảnh hưởng của cả hai đến kết quả.
Tôi cần chọn ô nào cho “Column input cell” và “Row input cell” trong Data Table?
Điều này phụ thuộc vào dữ liệu của bạn. “Column input cell” liên quan đến yếu tố đầu vào được thay đổi theo cột, trong khi “Row input cell” liên quan đến yếu tố đầu vào được thay đổi theo hàng. Bài viết đã minh họa rõ cách chọn ô phù hợp cho từng loại bảng dữ liệu.
Tôi có thể sử dụng bảng dữ liệu để làm gì ngoài ví dụ về cửa hàng sách?
Bảng dữ liệu rất hữu ích trong nhiều tình huống, ví dụ như phân tích nhạy cảm, dự báo doanh thu, mô phỏng kịch bản khác nhau với các yếu tố đầu vào thay đổi. Bạn có thể áp dụng nó cho bất kỳ công thức nào cần thử nghiệm với các giá trị khác nhau.
