Cách bật tính năng kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Word

Word hay còn gọi là Microsoft Word là bộ công cụ soạn thảo văn bản được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Viết sai chính tả tiếng Việt là điều tối kỵ khi viết văn bản. Sếp sẽ đánh giá thấp bạn, đối tác sẽ không xem trọng bản hợp đồng nếu toàn sai lỗi chính tả. Bên cạnh đó, “Phong ba bão táp không bằng ngữ pháp Việt Nam” có một số từ ngữ bạn không nhớ là nên gõ dấu hỏi hay dấu ngã, nên đánh i ngắn hay y dài….? Do đó bạn cần bật tính năng kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Word.

Trong Word có tính năng kiểm tra lỗi chính tả, nhưng chỉ kiểm tra được lỗi của tiếng Anh. Nếu bạn sử dụng tính năng này với văn bản tiếng Việt sẽ bị dấu gạch đỏ phía dưới văn bản. Lý do đơn giản là bạn đang sử dụng từ điển tiếng Anh để kiểm tra lỗi chính tả của tiếng Việt. Để khắc phục vấn đề này, bạn cần có bộ từ điển các từ ngữ tiếng Việt dành riêng cho Word.

Cách bật tính năng kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Word

Để sử dụng tính năng kiểm tra lỗi chính tả, bạn cần tải bộ tự điển tiếng Việt. Đây là một danh sách các từ ngữ đúng chính tả của Việt Nam.

Download từ điển tiếng Việt kiểm tra lỗi chính tả

Link dự phòng

Bạn tải về và giải nén ra sẽ thấy file Vietnamese.dic hãy Copy file đó vào thư mục UProof theo đường dẫn:

C\Users\Tên-User-Của-Bạn\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

(Mở hiện file ẩn để thấy AppData)

Hoặc đơn giản thì nhấn Ctrl + R để mở hộp thoại RUN và gõ lệnh dưới đấy rồi Enter

%USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\Uproof

Bây giờ bạn mở Word lên, vào Menu File -> Options -> Proofing

Check vào ✓ Check spelling as you type

Tiếp đến bạn Click vào Custom Dictionaries…

Uncheck (bỏ check tất cả) ở các ô. Click vào nút New

Chọn file Vietnamese.dic trong cửa sổ hiện ra chọn Open

Trong cửa sổ Custom Dictionaries bây giờ sẽ xuất hiện thêm ô Vietnamese. Bạn Check vào ô Vietnamese rồi nhấn OK. Vậy là hoàn tất bật tính năng kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Word.

Bạn tắt và mở lại Word. Hãy thử gõ một vài từ tiếng Việt sai chính tả, Word sẽ tự tra trong từ điển, nếu sai sẽ xuất hiện gạch đỏ ở dưới từ đó.

Chỉ với thảo tác đơn giả, file Word của bạn sẽ hoàn thiện chính tả hơn. Hãy bật ngay kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt khi soạn thảo văn bản để tránh sai những lỗi cơ bản nhé.

Câu hỏi thường gặp

Tôi cần làm gì để bật kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Word?

Bạn cần tải bộ từ điển tiếng Việt (Vietnamese.dic), sao chép vào thư mục C:\Users\Tên-User-Của-Bạn\AppData\Roaming\Microsoft\UProof, sau đó mở Word, vào File > Options > Proofing, tích chọn “Check spelling as you type”, và thêm từ điển Vietnamese.dic vào danh sách Custom Dictionaries.

Nếu tôi không thấy thư mục AppData, tôi phải làm sao?

Thư mục AppData thường được ẩn. Hãy mở File Explorer, vào tab View và tích chọn “Hidden items”.

Sau khi làm theo hướng dẫn, Word vẫn không kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt, tôi nên làm gì?

Hãy đảm bảo bạn đã sao chép đúng file Vietnamese.dic vào thư mục UProof và đã thêm đúng từ điển này vào Custom Dictionaries trong cài đặt Proofing của Word. Khởi động lại Word sau khi thực hiện các bước.