Range – Excel cơ bản

Xin chào các bạn! Hôm nay mình sẽ bắt đầu 1 series Hướng dẫn cơ bản về Excel cho những người mới sử dụng hoặc chưa thành thạo trong việc dùng Excel. Và trong bài đầu tiên, mình sẽ bắt đầu về Range trong Excel là gì nhé!

Khoảng (Range) là gì?

Range trong Excel là tập hợp của 2 ô (cell) trở lên. Vậy ô (cell), cột (column) và dòng (row) là gì? Hãy cùng mình tìm hiểu nhé!

Cell, Row, Column

1. Để chọn ô C3, ta sẽ click chuột vào hình hộp chữ nhật ở dòng số 3 và cột C

2. Để chọn cột C trong Excel, ta click chuột vào chữ c nằm ở trên cùng

3. Để chọn dòng số 3 trong Excel, ta click vào số 3 ở cột số bến tay trái

Ví dụ về khoảng (Range) trong Excel

1. Để chọn khoảng (Range) từ B2:C4, ta click vào ô B2 và kéo con trỏ chuột xuống ô C4

2. Để chọn từng ô 1, ta giữ phím CTRL và click chuột vào ô cần chọn

Fill 1 khoảng (Range) trong Excel

Để đổ đầy 1 khoảng trong Excel, ta làm theo các bước sau

Bước 1: Viết số 2 vào ô B2

Bước 2: Chọn vào ô B2 và click vào hình vuông dưới góc phải của ô đó và kéo xuống ô B8

Và đây là kết quả

Sử dụng kĩ thuật kéo để Fill các ô là rất quan trọng với việc sử dụng Excel.

Hãy cùng đến ví dụ khác

Bước 1: Viết số 2 vào ô B2 và viết số 4 vào ô B3

Bước 2: chọn cả 2 cô B2 và B3, click vào hình vuông dưới khoảng đó và kéo xuống ô B8

Vậy là nó sẽ tự động fill hết toàn bộ chỗ đó dựa vào quy luật số mà mình đã đưa ra.

Hãy cùng đến với ví dụ tiếp theo

Bước 1: Ghi ngày 6/13/2016 vào ô B2 và ngày 6/16/2016 vào ô B3

Bước 2: Chọn cả 2 cô B2 và B3, click vào hình vuông dưới khoảng đó và kéo xuống ô B8

Di chuyển 1 Khoảng (Range)

Bước 1: Chọn 1 khoảng và di chuột đến rìa khoảng đó. Con chỏ chuột sẽ hiện mũi tên 4 hướng màu đen.

Bước 2: Giữ chuột và di chuyển tới 1 vị trí khác

Copy / Paste 1 Khoảng

Bước 1: Chọn 1 khoảng, Click chuột phải vào nó và Click vào Copy (Có thể sử dụng CTRL + C)

Bước 2:  Chọn vào chỗ cần điền vào, Click chuột phải và chọn Paste (hoặc sử dụng CTRL + V)

Chèn cột và dòng

Bước 1: Chọn dòng 3

Bước 2: Chuột phải và click Insert

Kết quả

Vậy là mình đã hướng đẫn các bạn về Range trong Excel. Hãy để lại bình luận cho mình để mình biết các bạn còn khúc mắc gì trong phần này nhé

Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để chọn một khoảng (Range) trong Excel?

Để chọn một khoảng, bạn click vào ô đầu tiên của khoảng, sau đó kéo chuột đến ô cuối cùng. Bạn cũng có thể giữ phím Ctrl và click vào từng ô riêng lẻ để chọn nhiều ô không liền kề.

Tôi có thể làm gì với một khoảng đã được chọn?

Bạn có thể sao chép, di chuyển, điền dữ liệu (fill) theo quy luật, hoặc thực hiện các phép tính trên toàn bộ khoảng đó.

Cách chèn thêm dòng hoặc cột vào bảng tính?

Chọn dòng hoặc cột bạn muốn chèn thêm, click chuột phải và chọn “Insert”.