Office 2003 hiện nay đã quá cũ và không còn các bản vá lỗi bảo mật. Các Hacker đã lợi dụng việc này để đính kèm các marco độc hại vào file .doc hay .xls. Hiện nay Office 2019 đã không còn cho phép mở định dạng .xls nửa, mặc dù đây đều là sản phẩm của Microsoft. Mặc định khi mở bằng Office 2019 bạn sẽ bị chặn hết kể cả copy/paste hay tải xuống từ Internet. Nhưng một số bạn sử dụng Office 2016 hay MS Office 365 vẫn mở bình thường. Bạn cần nên xóa Office 2003 trên máy tính ngay từ bây giờ.
Tại sao Office 2019 không thể mở đươc file doc/xls của Office 2003?
Lý do rất đơn giản, là Office 2019 là phiên bản mới nhất và cập nhật các tính năng bảo mật đầy đủ. Microsoft không muốn sản phẩm của mình bị dính lỗi bởi các sản phẩm cũ hơn. Microsoft đã ngừng hỗ trợ Windows XP và Office 2003 lâu rồi, mấy năm gần đây vấn đề bảo mật do Malware và Virus mã hóa dữ liệu đến từ Intenet toàn tấn công vào lỗ hổng trên bộ Office 2003. (Để nắm rõ cách tấn công bạn có thể tìm hiểu phương thức inject virus to word/excel trên Kali Linux).
Với Office 2019, tính năng bảo mật được nâng lên mức cao nhất. Bạn phải vào Trust Center bỏ 1 loạt tích bảo mật trong đó mới mở được Office 2003. Nhưng làm như vậy chả khác gì mở cửa mời trộm vào nhà. Và bạn tự loại bỏ đi khả năng tự bảo vệ mình.
Do đó, AnonyViet khuyên mọi người còn lưu luyến với Office 2003 nên chuyển sang bộ Office đời cao hơn. Ít nhất từ 2007 trở lên (không khuyến khích 2007) vì hết được Update rồi. Nên lên Office 2010 trở lên nếu có thể , hoặc nền tảng cao hơn càng tốt nếu có điều kiện. Điều kiên quyết là nên xóa Office 2003 ra khỏi máy tính luôn.
Một số giải pháp khi sử dụng Office
Giải pháp tạm thời:
Tắt các tùy chọn có liên quan Security trong Trust Center của Office 2019.
Chọn Mở Office 2019 lên chọn Menu File -> Option
Click vào Trust Center, chọn Trust Center Settings. Và Uncheck vào một số tùy chọn bảo mật
Giải pháp triệt để:
Đối với người dùng gia đình:
Xóa Office 2003 hoặc phiên bản thấp hơn. Cài bản Office 2010 cho ổn định. Nếu máy tính bạn cấu hình cao thì dùng luôn Office 2016 hoặc 2019.
Đối với người dùng doanh nghiệp, cơ quan, trường học
Đề nghị nhân viên IT hoặc phụ trách về công nghệ thông tin cài Office 2010/2013/2016, đồng thời gỡ bỏ phiên bản cũ hơn (nếu có).
Đối với IT Admin
Rà soát toàn bộ hệ thống và thực hiện trên các máy trạm:
- Gỡ bỏ Office XP/2003/2007.
- Cài đặt Office 2010/2013/2016.
- Tạm thời KHÔNG triển khai Office 2019.
Group: Quản trị và bảo mật hệ thống
