Hướng dẫn tạo Team Drive – Google Drive Unlimited mới nhất

Google Team Drive là một tính năng của Google Drive Unlimited. Tuy nhiên phải là tài khoản Edu của trường được Google cấp quyền mới có Team Drive. Với Team Drive bạn có thể chia sẽ Google Drive Unlimited cho nhiều người sử dụng. Tương tự như cơ chế Share Folder. Hiện nay có một số bạn bán Google Team Drive – Google Drive Unlimited với giá khá cao. Hôm nay AnonyViet sẽ hướng dẫn bạn tạo miễn phí Google Team Drive mới nhất. Tất nhiên tạo Team Drive thì bạn sẽ đăng ký được luôn Google Drive Unlimited.

Nếu có nhu cầu sử dụng ngay Google Drive Team Unlimited thì có một số nhà cung cấp như GetDrive.Net giá khoảng 250k/Tài khoản không giới hạn dung lượng lưu trữ vĩnh viễn.

Team Drive là gì?

Google Team Drive là một dạng ổ đĩa dùng chung được chia sẻ cho nhiều người. Các trường hợp thích hợp để dùng Team Drive như thành viên trong công ty, hoặc lớp học. Ngay cả khi các thành viên trong nhóm rời đi, dữ liệu vẫn được giữ lại để bạn và các thành viên còn lại của nhóm có thể tiếp tục truy cập thông tin và hoàn thành công việc. Các thành viên đều có quyền truy cập vào Team Drive, nhưng sẽ được quản trị viên phân quyền theo cấp bậc như sau:

	Full Access Đầy đủ quyền	Edit Access Quyền sửa	Comment Access Quyền bình luận	View Access Quyền xem
Có thể xem file và folders	✓	✓	✓	✓
Có thể bình luận	✓	✓	✓	–
Có thể chỉnh sửa file	✓	✓	–	–
Có thể tạo, tải file lên, tạo folder	✓	–	–	–
Có thể thêm hoặc xóa người dùng Team Drive	✓	✓	–	–
Có thể cấp quyền truy cập vào các file cụ thể	✓	–	–	–
Có thể di chuyển FIle và Folder	✓	–	–	–
Có thể khôi phục file đã xóa	✓	✓	–	–

Hướng dẫn tạo Google Team Drive – Google Drive Unlimited mới nhất

Update: Bạn có thể dùng cách này để tạo team drive từ các trường Đài Loan, Trung Quốc… trong 5 giây

Một số lưu ý khi đăng ký Google Team Drive

Lưu ý 1: Trong quá trình tạo tài khoản, bạn phải lưu lại các câu hỏi/câu trả lời và thông tin đăng ký để sau này đăng nhập vào Team Drive.

Các thông tin quan trọng cần phải lưu lại là:

• Frist Name + Last Name
• Birthday
• Address
• Social Security number (SSN)
• User + Password
• Các câu hỏi/câu trả lời bí mật
• Email đăng ký

Các thông tin này bạn phải copy vào notepad và save trên máy tính, vì sẽ cần dùng lại.

Lưu ý 2: Năm sinh nên để trong khoảng từ 1993 – 1999

Lưu ý 3: Lúc nhập Address sẽ bị báo sai tên đường. Bạn chỉ cần copy “City, State, Zipcode”vào Google rồi lấy đúng địa chỉ tương ứng với City đó dán vào là được.

Chuẩn bị thông tin để tạo Google Team Drive

Bạn cần có thông tin của một người bên Mỹ ở bang California. Để tạo thông tin giả, bạn vào trang Fake thông tin và thực hiện như sau:

Khi có thông tin rồi thì bạn Ctrl + A để copy hết thông tin vào Notepad nhé.

Tên nằm ở dưới tấm ảnh Avatar. Tên người có 3 chữ, thì lấy chữ đầu và chữ cuối thôi.

Ví dụ: John J. Dady thì mình lấy tên là John Dady 

Đăng ký vào trường học để tạo mail EDU Google Drive Unlimited

Bạn truy cập vào trang https://www.cccapply.org đăng ký nhập học 1 trong các trường sau:

• American River College
• Santa Monica College
• Evergreen Valley College
• Tallahassee Community College
• Berkeley City College
• College of the Canyons
• Anne Arundel Community College
• Orange Coast College
• College of the Sequoias
• Crafton Hills College

Khi nhập học thành công bạn sẽ được cấp Email Edu miễn phí, trong đó sẽ có Google Drive Unlimited và Team Drive. Các bước tiến hành như các hình bên dưới:

Để xem hình dễ hiểu, bạn nên chú ý:

• Check theo những gì trong hình
• Những gì trong hình không có thì cứ click nút Next hoặc Continue

Nhớ lưu lại ngày tháng năm sinh vào notepad. Năm sinh phải từ 1993 – 1999

Social Security Number (SSN) bạn vào trang Fake thông tin ở bước chuẩn bị để lấy. Gõ bằng tay, không copy paste.

Nhập Email mà bạn đang sử dụng

Nhớ lưu lại Email vào Notepad (dùng Gmail cũng được)

Nhớ lưu lại User/Password vào Notead.

Security PIN thì nhập 4 số bất kỳ (lưu lại)

Quan trọng: Lưu lại đáp án tương ứng với câu hỏi. Phần này dùng để tạo Password cho mail Edu và Team Drive

 

Chọn 2019 Fall

Nhập lại địa chỉ nhà bên trang fakename

Chọn theo bên dưới rồi nhấn Continue

Chọn U.S. Citizen và None apply to me

Tiếp tục chọn tôi là cư dân California: California Residence

(Bước này nếu có thì chọn không thì xuống các bước dưới)

 

Phần chọn người thân liên hệ thì điền bừa vô, có một số trường không có phần này:

Cách đăng nhập và tạo Team Drive

Lưu ý: mỗi trường sẽ có cách đăng nhập riêng. Bạn cần phải check mail để xem hướng dẫn cách đăng nhập vào mail Edu.

Đây là ví dụ cách đăng nhập của trường Losrios

Sau khi tạo xong, bạn sẽ nhận được 2 Email đầu tiên của trường. Chờ khoảng 30 phút đến 6 tiếng sẽ nhận được Email thứ 3. Trong Email sẽ có

• Student ID number bắt đầu bằng chữ w. 
• Email Edu để đăng nhập Google Drive Ultimate.

Hãy Copy 2 thông tin này vào Notepad.

Truy cập vào đường Link trong Email để tạo Password cho tài khoản Edu Google Team Drive: https://www.losrios.edu/createpassword

Bây giờ bạn mở Notepad lên, xem lại 2 câu hỏi bảo mật ở bước gần cuối. Nhập chính xác câu trả lời nhé.

Cuối cùng là đặt Password cho tài khoản Google Team Drive – Google Drive Unlimited của bạn. Nhớ lưu Password vào Notepad nhé.

Bây giờ bạn truy cập vào Google Drive , nhập Email Edu trong Email do trường cấp.

Điền lại thông tin Student ID number và Password vừa mới đặt.

Bạn sẽ được chuyển sang Google Drive, nhìn Menu bên trái sẽ thấy Team Drive.

Đã test và tham khảo của tác giả: Hoàng Anh Tuấn.

Câu hỏi thường gặp

Tôi cần điều kiện gì để tạo Google Team Drive?

Bạn cần có một tài khoản Google Workspace for Education (Edu) được cấp bởi trường học hoặc tổ chức giáo dục. Google Team Drive không được cung cấp cho tài khoản cá nhân thông thường.

Có cách nào tạo Google Team Drive miễn phí không?

Bài viết hướng dẫn tạo Google Team Drive miễn phí bằng tài khoản Edu. Tuy nhiên, việc sở hữu tài khoản Edu phụ thuộc vào quyền truy cập từ trường học hoặc tổ chức.

Nếu không có tài khoản Edu, tôi có thể sử dụng Google Drive không giới hạn dung lượng không?

Có các nhà cung cấp dịch vụ Google Drive không giới hạn dung lượng lưu trữ, nhưng đây là dịch vụ có phí. Bài viết đề cập đến một nhà cung cấp với giá khoảng 250k/tài khoản.