Google Sites là gì? Ai là người nên sử dụng Google Sites

Google Sites là một ứng dụng của Google mà ít người biết đến, tuy nhiên ở nước ngoài các sinh viên, giáo viên sử dụng khá nhiều. Nếu bạn muốn tạo một mạng nội bộ cho nhân viên, một trang web cho gia đình bạn hoặc một trang Web nhỏ cho dự án của mình, thì Google Sites có thể là lựa chọn lý tưởng.

Google Sites là gì?

Google Sites là một công cụ để tạo trang Web nhưng quy mô nhỏ hơn BlogSpot. Đây là một phần của bộ tính năng Google Workspace (trước đây là G Suite) và nó là dạng ứng dụng dựa trên nền tảng web.

Công cụ này hiện hoàn toàn miễn phí và tích hợp với các dịch vụ khác của Google như Google Calendar, Google Maps, Google Documents, v.v.

So với các công cụ tạo trang Web như Wix và Weebly , hầu như bất kỳ ai cũng có thể tạo trang web bằng Google Sites. Bạn không cần kiến ​​thức về lập trình, tài năng thiết kế hay nhân viên CNTT. Chỉ trong vài phút, bạn có thể có một trang web cơ bản.

Khi nào bạn nên sử dụng Google Sites?

Không có câu trả lời chắc chắn về thời điểm bạn nên sử dụng Google Sites, nhưng có một số tình huống mà bạn có thể chọn nó vì sự tiện lợi và giá cả.

Tạo một trang web cho:

• Mạng nội bộ hoặc wiki cho công ty của bạn bao gồm các nguyên tắc, chính sách hoặc thông tin liên hệ.
• Giới thiệu gia đình của bạn trên khắp đất nước hoặc trên toàn thế giới với tin tức, ảnh và sự kiện
• Một nhóm dự án với tài liệu, lịch họp, bảng ngân sách và powerpoint…
• Sơ yếu lý lịch về trình độ học vấn, quá trình làm việc, kỹ năng và tài năng của bạn
• Một danh mục đầu tư ể giới thiệu công việc của bạn như các bài báo hoặc hình ảnh
• Lớp học và sinh viên của bạn với nội quy phòng, giờ làm việc và chi tiết bài tập
• Câu lạc bộ hoặc đội bóng để thông báo sự kiện và bản đồ đến các địa điểm

Bây giờ bạn đã biết Google Sites là gì và những khi nào cần dùng Google Sites để tạo trang Web cho mình, hãy cùng xem xét các tính năng và hạn chế của nó.

Các tính năng của Google Sites là gì?

Ưu điểm lớn nhất khi sử dụng Google Sites là tích hợp với các dịch vụ khác của Google đã đề cập ở trên. Với một cú click chuột đơn giản, bạn có thể thêm lịch, bản đồ, tài liệu, file  trình chiếu và hơn thế nữa. Các tích hợp hiện bao gồm các dịch vụ này.

• Google Drive
• Google Calendr
• Google Maps
• Google Tài liệu
• Google Trang tính
• Google Trang trình bày
• Google Biểu mẫu
• Google Ảnh
• YouTube

Trang và giao diện

Google Sites cung cấp các mẫu, chủ đề và giao diện (bố cục) để giúp bạn bắt đầu tạo trang Web cho mình. Sau đó, bạn có thể chèn các mục như hộp văn bản, hình ảnh và biểu đồ và chỉ cần kéo chúng để thay đổi kích thước hoặc di chuyển đến bất cứ nơi nào bạn muốn trên trang Web bạn tạo.

Chia sẻ trang web

Nếu bạn muốn đồng nghiệp hoặc bạn bè cùng xây dựng trang web với mình, bạn có thể chia sẻ trang web theo cách tương tự như các ứng dụng khác của Google. Ví dụ: bạn có thể thiết lập các tính năng hạn chế, chọn người được truy cập như trong Google Drive.

 

Xuất bản trang Web của bạn

Bạn có thể sử dụng miền mà bạn mua hoặc dùng tên miền miễn phí của Google với địa chỉ https://sites.google.com/view/, tùy theo sở thích của bạn.

Khi bạn xuất bản trang Web của mình để mọi người biết đến hoặc, hạn chế những người có thể xem trang web của bạn. Cho dù vì mục đích kinh doanh hay giải trí, bạn có thể giữ cho trang web của mình không bị truy cập bởi bất kỳ ai bằng cách chọn những người cụ thể. Ngoài ra, bạn có thể chọn trang web của mình không tham gia vào các công cụ tìm kiếm .

Nhược điểmcủa Google Sites là gì?

Google Sites là công cụ tạo trang Web ở mức độ cơ bản. Vì vậy nó không cung cấp nhiều tính năng như Blogspot hay WordPress. Cơ bản đây là Web tĩnh. Google Sites có một số nhược điểm sau

• Không có danh mục trang web, mô tả hoặc sơ đồ trang web
• Không nhúng trang web của bạn trên các trang web khác
• Không có chế độ xem hoạt động trang web nào gần đây nếu không có tài khoản Google Analytics
• Không có nút chia sẻ lên mạng xã hội
• Không có quyền truy cập vào mã nguồn HTML
• Không có các tính năng SEO như thẻ tiêu đề hoặc mô tả meta

Bạn có nên sử dụng Google Sites không?

Nếu bạn cần làm web tỉnh và muốn chia sẻ, truyền tải nội dung đến số lượng người không lớn thì nên dùng Google Sites cho tiện. Ví dụ: trang web của nhóm bạn để thông báo lịch học, chia sẽ những cuộc đi chơi. Hoặc dự án nhỏ của công ty, đăng tải chính sách công việc, thời gian biểu…

Nếu muốn làm trang Web quy mô lớn hơn thì nên chọn WordPress hoặc Blogspot sẽ có thêm nhiều tính năng hay hơn.

Câu hỏi thường gặp

Google Sites có phù hợp cho người không biết lập trình không?

Hoàn toàn phù hợp! Google Sites rất dễ sử dụng và không yêu cầu kiến thức lập trình. Bạn chỉ cần vài phút để tạo một trang web cơ bản.

Tôi có thể tích hợp Google Sites với các dịch vụ Google khác không?

Có, Google Sites tích hợp liền mạch với nhiều dịch vụ Google khác như Google Drive, Google Calendar, Google Maps, giúp bạn dễ dàng thêm nội dung và chức năng vào trang web.

Google Sites có thích hợp cho trang web quy mô lớn không?

Không hẳn. Google Sites phù hợp hơn cho các trang web nhỏ, đơn giản như trang web nội bộ, trang web giới thiệu gia đình, hoặc trang web cho dự án nhỏ. Đối với trang web quy mô lớn, bạn nên cân nhắc các nền tảng khác như WordPress hoặc Blogspot.