Soạn thảo với Word với công nghệ hiện nay thì khá là dễ dàng phải không? Nhưng đôi khi các bạn soạn thảo các bạn cũng gặp vài khó khăn phải không? Và nhiều khi văn bản của bạn bị thừa 1 trang ở cuối thì bạn phải làm gì? Ngày hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách xoá trang cuối bị dư thừa ở Word dễ dàng nhé!
Trang cuối bị thừa là sao?
Sau khi các bạn đã hoàn thành văn bản của mình, đôi khi các bạn sẽ bị trường hợp là còn dư 1 trang cuối không có gì ở cuối văn bản. Đối với các bạn chỉ sử dụng phần soạn thảo để in ấn thì không phải là vấn đề nhưng đối với những bạn soạn thảo văn bản hợp đồng hay những văn bản mà các bạn trao đổi online thì việc để những trang thừa ở cuối sẽ khiến cho người nhận văn bản đó có đánh giá thiếu chuyên nghiệp với bạn. Vậy thì làm thế nào để xóa trang đó? Hãy cùng mình tìm hiểu nhé!
Cách xoá trang cuối bị dư thừa ở Word
Bây giờ mình sẽ hướng dẫn các bạn cách để xóa các trang thừa ở word 1 cách cực kì dễ dàng và đơn giản để cho văn bản của bạn trông chuyên nghiệp hơn nhé!
Cách 1: xóa trang bằng cách thông thường
Cách này là cách dễ nhất để các bạn có thể xóa 1 trang dư thừa ở cuối bài.
Bước 1: Các bạn click vào phần cuối của văn bản của bạn
Bước 2: Các bạn nhấn phím Backspace để xóa nó đi
Cách 2: Đối với trường hợp cách 1 không hoạt động
Đối với cách này thì nó sẽ hoạt động trong trường hợp cách 1 không hoạt động.
Bước 1: Các bạn bật chế độ nhìn paragraph lên ở mục Home > paragraph
Bước 2: Các bạn bôi đen phần được hiển thị dấu paragraph ở cuối bài
Bước 3: Tại vị trí đó, các bạn nhấn chuột phải > Font
Bước 4: Trong hộp thoại Font, các bạn tích chọn phần Hidden và nhấn ok
Vậy là mình vừa hướng dẫn xong các bạn cách để xóa trang dư thừa ở cuối bài rồi. Các bạn có thấy đơn giản và dễ thực hiện không? Hãy để lại bình luận ở dưới phần comment để mình biết ý kiến của các bạn nhé!
Xem thêm: Cách xóa tất cả định dạng trong Microsoft Word
Câu hỏi thường gặp
Làm sao để xóa trang trống thừa ở cuối tài liệu Word?
Bạn có thể thử hai cách: 1) Đặt con trỏ ở cuối trang trống và nhấn phím Backspace. 2) Nếu cách 1 không hiệu quả, hãy bật chế độ hiển thị đoạn văn (paragraph marks), chọn đoạn văn ẩn ở cuối trang và xóa nó.
Tại sao trang trống cuối cùng không thể xóa bằng phím Backspace?
Có thể có các ký tự hoặc đoạn văn ẩn gây ra trang trống. Hãy thử bật chế độ hiển thị đoạn văn (paragraph marks) để tìm và xóa chúng.
Nếu tôi đã thử cả hai cách mà vẫn không xóa được trang trống thì sao?
Hãy kiểm tra xem có bất kỳ đoạn văn hoặc ký tự đặc biệt nào bị ẩn không. Nếu vấn đề vẫn còn, bạn có thể thử khởi động lại Word hoặc tạo một tài liệu mới và sao chép nội dung vào đó.
