Bài này này sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo biểu đồ Gantt trong Excel.
Biểu đồ Gantt
1. Chọn phạm vi ô A3: C11
2. Trên tab Insert,hãy bấm vào biểu tượng Cột.
3. Chọn Stacked Bar.
Kết quả
4. Nhập tiêu đề bằng cách nhấp vào Tiêu đề biểu đồ. Ví dụ, Build a house.
5. Nhấp vào chú giải ở dưới cùng và nhấn Delete.
6. Các tasks (Foundation, Walls, v.v.) theo thứ tự ngược lại. Nhấp chuột phải vào các tasks trên biểu đồ, nhấp vào Format Axisvà chọn ‘Categories in reverse order”.
Kết quả
7. Nhấp chuột phải vào thanh màu xanh lam, nhấp vào Format Data Series, Fill & Line icon, Fill, No fill.
8. Ngày và giờ được lưu trữ dưới dạng số trong Excel và đếm số ngày kể từ ngày 0 tháng 1 năm 1900. 1-jun-2017 (start) giống 42887. 15-jul-2017 (end) giống 42931. Chuột phải nhấp vào ngày trên biểu đồ, nhấp vào Format Axis và sửa minimum bound thành 42887, maximum bound là 42931 và Major unit thành 7
Kết quả.
Ngoài ra, bạn cũng có thể xem nhiều bài excel khác tại đây.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có cần phần mềm nào khác ngoài Excel để tạo biểu đồ Gantt không?
Không, bạn chỉ cần sử dụng Microsoft Excel là đủ để tạo biểu đồ Gantt theo hướng dẫn trong bài viết.
Làm thế nào để điều chỉnh trục thời gian trên biểu đồ Gantt?
Bạn cần chuột phải vào trục thời gian, chọn “Format Axis”, sau đó điều chỉnh các giá trị “minimum bound”, “maximum bound” và “Major unit” để phù hợp với dữ liệu của bạn. Excel lưu trữ ngày tháng dưới dạng số, vì vậy bạn cần nhập số tương ứng với ngày tháng bạn muốn hiển thị.
Nếu dữ liệu của tôi không hiển thị đúng trên biểu đồ Gantt thì sao?
Hãy kiểm tra lại các bước hướng dẫn trong bài viết, đặc biệt chú ý đến việc chọn loại biểu đồ, sắp xếp dữ liệu và định dạng trục thời gian. Đảm bảo dữ liệu của bạn đã được nhập đúng định dạng và phạm vi ô được chọn chính xác.
