Bài 220: Outline Data trong Excel

Bài này này sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng Outline Data trong Excel.

Outline Data

Trong bài này mình sẽ hướng dẫn các bạn outline dữ liệu trong excel nhé. Outline giúp các bạn làm rõ những cạnh của ô dữ liệu làm cho nó dễ nhìn hơn.

1. Đàu tiên là sắp xếp dữ liệu ở cột Company

2. Trên bảng Data phần Outline chọn Subtotal

3. Chọn Company vì đây là cột mình muốn outline.

4. Sử du hàm Count

5. Check cái hộp company.

6. Nhấn OK

Kết quả:

7. Để thu gọn một nhóm ô, bạn có thể nhápa dấu trừ. Bạn có thể sử dụng các số để thu gọn hoặc mở rộng các nhóm theo cấp độ.

Để thu gọn một nhóm các cột thì làm như sau:

9. Trên bảng Data phần Outline chọn Group

10. Nhấn vô minus sign trên cột C.

Kết quả:

11. Để xoá Outlien thì nhấn vô một ô nào đó trong bảng dữ liệu và trên bảng Data phần Outline nhấn Subtotal -> RemoveAll

Ngoài ra, bạn cũng có thể xem nhiều bài excel khác tại đây.

Câu hỏi thường gặp

Outline Data trong Excel là gì?

Outline Data là tính năng trong Excel giúp bạn nhóm và thu gọn dữ liệu theo các cấp độ, làm cho bảng dữ liệu dễ nhìn và quản lý hơn, đặc biệt với các bảng dữ liệu lớn.

Làm thế nào để tạo Outline Data?

Bạn cần sắp xếp dữ liệu, sau đó vào tab Data, chọn Subtotal. Chọn cột cần outline, hàm tính toán (ví dụ: COUNT), và các tùy chọn khác. Excel sẽ tự động tạo outline cho bạn.

Làm sao để xóa Outline Data?

Chọn bất kỳ ô nào trong bảng dữ liệu, vào tab Data, chọn Subtotal và nhấn “RemoveAll” để xóa toàn bộ Outline.