Bài 153: Cách xử lý chuỗi con trong Excel

Không có hàm SUBSTRING trong Excel. Sử dụng MID, LEFT, RIGHT, FIND, LEN, SUBSTITUTE, REPT, TRIM và MAX trong Excel để trích xuất chuỗi con.

Tham gia kênh Telegram của AnonyViet 👉 Link 👈

Cách xử lý chuỗi con trong Excel

Mid

Để trích xuất một chuỗi con, bắt đầu ở giữa một chuỗi, hãy sử dụng hàm MID trong Excel.

Các bài viết liên quan

Giải thích: hàm MID bắt đầu ở vị trí 7 (O) và trích xuất 6 ký tự.

Left

Để trích xuất các ký tự ngoài cùng bên trái của chuỗi, hãy sử dụng hàm LEFT trong Excel.

Để trích xuất một chuỗi con (có độ dài bất kỳ) trước dấu gạch ngang, hãy thêm hàm FIND.

Giải thích: hàm FIND tìm vị trí của dấu gạch ngang. Trừ 1 từ kết quả này để trích ra đúng số ký tự ngoài cùng bên trái. Công thức hiển thị ở trên sẽ thành LEFT (A1,4-1).

Right

Để trích xuất các ký tự ngoài cùng bên phải của chuỗi, hãy sử dụng hàm RIGHT trong Excel.

Xem thêm: Bài 195: Cách sử dụng hàm IsError trong Excel

Để trích xuất một chuỗi con (có độ dài bất kỳ) sau dấu gạch ngang, hãy thêm LEN và FIND.

Giải thích: hàm LEN trả về độ dài của chuỗi. Hàm FIND tìm vị trí của dấu gạch ngang. Trừ các giá trị này để trích ra đúng số ký tự ngoài cùng bên phải. Công thức hiển thị ở trên sẽ thành RIGHT (A1,6-4).

Tìm chuỗi con giữa dấu ngoặc đơn

Để trích xuất một chuỗi con giữa các dấu ngoặc đơn (hoặc dấu ngoặc nhọn, dấu ngoặc nhọn, dấu gạch chéo,…), hãy sử dụng MID và FIND trong Excel.

1. Công thức dưới đây gần như hoàn hảo.

Giải thích: hàm FIND tìm vị trí của dấu ngoặc. Thêm 1 để tìm vị trí bắt đầu của chuỗi con. Công thức hiển thị ở trên sẽ thành MID (A1,6 + 1,2). Hàm MID này luôn trích xuất 2 ký tự.

2. Thay thế tham số 3 bằng một công thức trả về độ dài của chuỗi con.

Giải thích: trừ vị trí của dấu ngoặc mở và giá trị 1 từ vị trí của dấu ngoặc đóng để tìm độ dài chính xác của chuỗi con.

Chuỗi con chứa văn bản cụ thể

Để trích xuất một chuỗi con chứa văn bản cụ thể (ví dụ: ký hiệu @), hãy sử dụng SUBSTITUTE, REPT, MID, FIND, TRIM và MAX trong Excel.

1. Đầu tiên, sử dụng SUBSTITUTE và REPT để thay thế một khoảng trắng duy nhất bằng 100 khoảng trắng (hoặc bất kỳ số lớn nào khác).

Xem thêm: Bài 184: Cách sử dụng hàm Forecast trong Excel

2. Hàm MID bên dưới bắt đầu vị trí 50 (1/2 * số lớn) trước vị trí của ký hiệu @ và trích xuất 100 (số lớn) ký tự.

3. Sử dụng hàm TRIM để loại bỏ khoảng trắng ở đầu và cuối.

4. Đặt tất cả lại với nhau.

Lưu ý: ở bước 2, hàm MID từ vị trí 50 trước ký hiệu @. Nếu địa chỉ email là từ đầu tiên trong câu (ô A3), điều này dẫn đến vị trí bắt đầu bị sai. Trong trường hợp này, hàm MAX (xem công thức ở trên) trả về 1.