Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đếm tổng số từ trong một ô hoặc phạm vi ô trong Excel. Và cách đếm số lần một từ cụ thể xuất hiện trong một ô hoặc phạm vi ô.
Cách đếm từ trong Excel
1. Hàm TRIM bên dưới loại bỏ các khoảng trắng dư thừa.
2. Để có độ dài của chuỗi này, hãy thêm hàm LEN.
3. Hàm SUBSTITUTE bên dưới trả về một chuỗi không có khoảng trắng.
4. Để lấy độ dài của chuỗi này, hãy thêm hàm LEN.
5. Để đếm tổng số từ trong ô A1, hãy trừ độ dài của chuỗi không có khoảng trắng (công thức từ bước 4) với độ dài của chuỗi chỉ có khoảng trắng thông thường (công thức từ bước 2) và cộng 1.
Kết luận: để đếm tổng số từ trong một ô, bạn chỉ cần đếm số khoảng trắng và cộng thêm 1. 1 khoảng trắng có nghĩa là 2 từ, 2 khoảng trắng có nghĩa là 3 từ,…
6. Để đếm tổng số từ trong phạm vi A1:A2, hãy thêm hàm SUMPRODUCT và thay A1 bằng A1:A2.
Tiếp theo mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đếm số từ lặp lại trong 1 ô.
7. Hàm LEN bên dưới trả về độ dài của văn bản gốc trong ô A1.
8. Hàm SUBSTITUTE bên dưới trả về chuỗi không có từ “dog”.
9. Hàm LEN bên dưới trả về độ dài của chuỗi này.
10. Trừ độ dài của chuỗi không có từ “dog” (công thức từ bước 9) với độ dài của văn bản gốc trong ô A1 (công thức từ bước 7).
Kết luận: sau khi bỏ từ “dog” ra khỏi văn bản gốc thì còn 12 ký tự.
11. Chúng ta biết độ dài của từ “dog” (3), vì vậy từ “dog” xuất hiện 12/3 = 4 lần trong ô A1.
12. Để đếm số lần từ “dog” xuất hiện trong phạm vi A1:A2, hãy thêm hàm SUMPRODUCT và thay A1 bằng A1:A2.
13. Sử dụng hàm COUNTIF trong Excel để đếm số ô chứa một từ cụ thể.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể đếm tổng số từ trong một ô Excel như thế nào?
Bạn có thể sử dụng công thức kết hợp các hàm TRIM, LEN và SUBSTITUTE để đếm số từ. Công thức sẽ tính toán sự khác biệt về độ dài chuỗi trước và sau khi loại bỏ khoảng trắng, cộng thêm 1 để cho ra kết quả chính xác.
Làm sao để đếm số lần một từ cụ thể xuất hiện trong một ô hoặc phạm vi ô?
Bạn có thể sử dụng hàm LEN và SUBSTITUTE để tính toán sự khác biệt về độ dài chuỗi trước và sau khi loại bỏ từ cần tìm, sau đó chia kết quả cho độ dài của từ đó. Đối với phạm vi ô, hãy sử dụng thêm hàm SUMPRODUCT.
Có cách nào đơn giản hơn để đếm số ô chứa một từ cụ thể không?
Bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF để đếm số ô trong một phạm vi chứa một từ cụ thể. Hàm này rất tiện lợi và dễ sử dụng.
