Trong thời đại công nghệ số ngày nay, việc bảo mật dữ liệu cá nhân và doanh nghiệp là mối quan tâm hàng đầu của nhiều người. Proton Docs, giải pháp xử lý văn bản trực tuyến do Proton, công ty Thụy Sĩ nổi tiếng với dịch vụ email và VPN bảo mật, ra mắt, đã trở thành lựa chọn thay thế sáng giá cho các dịch vụ phổ biến như Google Docs. Với cam kết mã hóa end-to-end, Proton Docs đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm của bạn luôn được bảo vệ an toàn, tránh xa tầm tay của tin tặc và những bên thứ ba không mong muốn.
Proton Docs có thể làm được gì?
Với Proton Docs, chúng ta tìm thấy các tính năng quen thuộc và được đánh giá cao, tương đương với những tính năng được cung cấp bởi Google Docs hoặc Microsoft 365. Bạn có thể:
- Tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến
- Mời người khác tham khảo hoặc chỉnh sửa chúng
- Làm việc theo thời gian thực trên cùng một tài liệu.
Những thay đổi được hiển thị ngay lập tức cho tất cả những người cùng đóng góp. Ngoài ra, Proton Docs cho phép bạn theo dõi hoạt động của nhân viên nhờ vào các chỉ báo hiện diện và con trỏ hiển thị. Bạn cũng có thể để lại nhận xét để chia sẻ phản hồi của mình mà không cần trực tiếp thay đổi nội dung, giúp việc giao tiếp suôn sẻ trong nhóm của bạn.
Bên cạnh đó, việc nhập và xuất các file ở các định dạng phổ biến như .docx, .txt, .md và HTML cũng được hỗ trợ tối ưu và dễ dàng.
Xem thêm: Cách chuyển hình ảnh thành văn bản bằng Google Docs
Mã hóa đầu cuối: Sự khác biệt của Proton Docs
Điều thực sự khiến Proton Docs khác biệt với các đối thủ cạnh tranh là cam kết kiên định về bảo vệ quyền riêng tư của người dùng. Với mã hóa end-to-end (mã hóa đầu cuối), tài liệu của bạn chỉ có thể truy cập được bởi bạn và những người bạn chọn để chia sẻ chúng. Ngay cả Proton cũng không thể truy cập vào nội dung hoặc siêu dữ liệu của các file của bạn.
Cách tiếp cận này hoàn toàn trái ngược với cách tiếp cận của các ông lớn công nghệ (Google, Microsoft,…), những công ty thu thập và kiếm tiền từ dữ liệu cá nhân của người dùng, đôi khi thậm chí không có sự cho phép của họ. Nhưng với Proton Docs, bạn không còn phải lo lắng về nguy cơ rò rỉ dữ liệu hoặc giám sát của chính phủ. Tài liệu của bạn sẽ được lưu trữ tại Thụy Sĩ, một quốc gia có luật bảo mật nghiêm ngặt.
Làm thế nào để sử dụng Proton Docs?
Bước 1: Bắt đầu sử dụng Proton Docs vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần có tài khoản Proton Drive. Nếu chưa có thì bạn hãy truy cập vào drive.proton.me và tạo một tài khoản miễn phí.chỉ cần đăng nhập và nhấp vào ‘New’ ở góc trên cùng bên trái. Sau đó, chọn ‘New Document’.
Bước 2: Sau khi tài liệu của bạn được tạo, bạn có thể mời những người cộng tác bằng cách nhấp vào nút Share’ và nhập địa chỉ email của họ.
Bạn cũng có thể đặt quyền truy cập của người cộng tác tùy ý (chỉ đọc hoặc chỉnh sửa).
Lưu ý: Proton Docs hiện đang được triển khai trên tất cả các tài khoản Proton Drive (miễn phí và cao cấp). Do đó, nếu bạn chưa có tùy chọn để tạo tài liệu mới thì bạn có thể thử lại trong vài ngày tới nha.
Xem thêm: Cách sử dụng ChatGPT trên Google Docs cực tiện lợi cho dân content
Lời Kết
Proton Docs không chỉ là một giải pháp thay thế cho Google Docs mà còn là một tuyên ngôn mạnh mẽ về quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu. Với cam kết mã hóa end-to-end, Proton Docs đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm của bạn luôn được bảo vệ, tránh xa tầm tay của những kẻ xâm nhập hay tin tặc.
Câu hỏi thường gặp
Proton Docs có tương thích với các định dạng tệp phổ biến không?
Có, Proton Docs hỗ trợ nhập và xuất các tệp ở các định dạng phổ biến như .docx, .txt, .md và HTML.
Tôi cần có tài khoản gì để sử dụng Proton Docs?
Bạn cần có một tài khoản Proton Drive. Bạn có thể tạo tài khoản miễn phí tại drive.proton.me.
Mã hóa đầu cuối trong Proton Docs hoạt động như thế nào?
Với mã hóa đầu cuối, chỉ bạn và những người bạn chia sẻ tài liệu mới có thể truy cập nội dung. Ngay cả Proton cũng không thể truy cập.
