Mình thấy dạo này mấy bài liên quan đến văn phòng như Word, Excel được rất nhiều anh em xem và đón nhận. Vậy nên, mình sẽ làm 1 seri hướng dẫn anh em sử dụng Excel toàn tập thông qua 300 bài ví dụ Excel ngắn gọn dưới đây.
Giới thiệu
I. Range
1. AutoFill
Sử dụng AutoFill trong Excel để tự động điền các ô bạn muốn. Bạn có thể xem các ví dụ dưới đây.
1. Nhập 10 vào ô A1 và nhập 20 vào ô A2.
2. Chọn ô A1 và ô A2 kéo hình vuông nhỏ ở góc dưới bên phải. Các ô bên dưới sẽ tự động điền giá trị theo cấp số cộng của 2 ô bạn chọn.
3. Nhập Jan vào ô A1.
4. Chọn ô A1 và kéo xuống. AutoFill tự động điền các tên tháng tiếp theo.
5. Nhập Product1 vào ô A1.
6. Chọn ô A1 và kéo xuống. AutoFill sẽ tự động điền các số tiếp theo.
7. Nhập Friday vào ô A1.
8. Chọn ô A1 và kéo xuống. AutoFill sẽ tự động điền các tên ngày tiếp theo.
9. Nhập ngày 1/14/2019 vào ô A1.
10. Chọn ô A1 và kéo xuống. AutoFill sẽ tự động điền các ngày tiếp theo.
11. Thay vì điền ngày, hãy sử dụng tùy chọn AutoFill để điền các ngày trong tuần (bỏ qua ngày cuối tuần), tháng hoặc năm.
12. Nhập ngày 1/4/2019 vào ô A1 và ngày 1/21/2019 vào ô A2.
13. Chọn ô A1 và ô A2 và kéo xuống. AutoFill sẽ tự động điền các ngày tiếp theo dựa trên 2 ô đã chọn (cách 7 ngày).
14. Nhập thời gian 6:00 AM vào ô A1.
15. Chọn ô A1 và kéo qua phải. AutoFill sẽ tự động điền các khoảng thời gian tiếp theo.
16. Khi Excel không nhận ra danh sách bạn muốn, thì bạn chỉ cần tạo một danh sách tùy chỉnh tại đây.
17. Sử dụng flash fill trong Excel 2013 trở lên để tự động trích xuất hoặc tự động kết hợp dữ liệu.
Nếu bạn sử dụng Excel 365, bạn cũng có thể dùng hàm SEQUENCE để điền hàng loạt ô. Chức năng này khá thú vị.
18. Hàm SEQUENCE bên dưới tạo ra một mảng hai chiều. 7 hàng 4 cột, bắt đầu từ 0 và cách nhau 5 đơn vị.
19. Hàm SEQUENCE bên dưới tạo ra một danh sách các số lẻ. 10 hàng 1 cột, bắt đầu từ 1 và cách nhau 2 đơn vị.
Câu hỏi thường gặp
AutoFill hoạt động như thế nào?
AutoFill trong Excel tự động điền dữ liệu vào các ô dựa trên mẫu bạn cung cấp. Bạn chỉ cần nhập dữ liệu vào một vài ô đầu tiên, sau đó kéo thả điểm kéo nhỏ ở góc dưới bên phải để tự động điền theo chuỗi số, ngày tháng, hoặc các dữ liệu có quy luật.
Tôi có thể sử dụng AutoFill để điền ngày trong tuần không?
Có, AutoFill hỗ trợ điền ngày trong tuần. Sau khi nhập ngày đầu tiên, kéo thả điểm kéo nhỏ sẽ tự động điền tiếp các ngày tiếp theo. Bạn cũng có thể tùy chỉnh để bỏ qua cuối tuần.
Nếu AutoFill không nhận dạng mẫu dữ liệu của tôi thì sao?
Bạn có thể tạo danh sách tùy chỉnh hoặc sử dụng Flash Fill (trong Excel 2013 trở lên) để Excel học cách điền dữ liệu theo ý muốn của bạn. Đối với Excel 365, hàm SEQUENCE cũng là một lựa chọn hiệu quả.
