Gmail là hệ thống Email lớn nhất hiện nay với hàng tỷ Email được gởi đi mỗi ngày. Mỗi chúng ta đều có ít nhất 1 Gmail cho bản thân để nhận tài liệu khi cần thiết. Tuy nhiên, hòm thư Gmail của chúng ta luôn bị tấn công bởi những thư rác, đa số là quảng cáo. Mình sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa mail chưa đọc trong Gmail.
Sau một thời gian không sử dụng hoặc không kiểm tra hòm thư Gmail. Nó sẽ dễ dàng bị lấp đầy bởi những thư quảng cáo chưa đọc. Chỉ với vài thao tác sau đây, bạn đã có thể dọn dẹp sạch sẽ hòm thư này. Bạn không cần mất thời gian để ngồi xóa từng cái nữa.
Việc này trông có vẻ chả có gì cần thiết nhưng thật ra nó rất quan trọng. Khi bạn đi là ở công ty hay văn phòng thì việc giữ cho hòm thư Gmail luôn sạch sẽ là điều bắt buộc. Hòm thư phải gọn gàng thì bạn mới có thể dễ dàng quản lý và tìm kiếm khi cần thiết. Thậm chí một số trường hợp do quá nhiều mail rác làm loạn cả hòm thư lên rất khó chịu và thiếu chuyên nghiệp.
Hướng dẫn xoá mail chưa đọc trong Gmail
Đầu tiên thì bạn cần phải đăng nhập vào nơi quản lý hòm thư Gmail. Chúng ta sẽ sử dụng câu lệnh tìm kiếm để tìm và xóa mail chưa đọc trong hòm thư. Tại hộp tìm kiếm ở trên cùng, bạn nhập vào dòng lệnh sau:
in:inbox is:unread
hoặc
in:unread
Sau khi nhập xong dòng lệnh trên thì bạn ấn Enter. Lúc này bạn sẽ nhìn thấy danh sách các thư chưa đọc được hiển thị như ảnh dưới đây. Chọn vào biểu tượng ô vuông trống trên góc phải để chọn tất cả mail đang hiển thị.
Sau khi chọn tất cả thư bạn sẽ nhìn thấy một thông báo có nội dung như sau: “Tất cả xx cuộc trò chuyện trên trang này đều được chọn”. Bên cạnh sẽ có một dòng Chọn tất cả cuộc trò chuyện khớp với tìm kiếm này.
Bạn hãy chọn vào dòng đó để chọn toàn bộ cuộc trò truyện chưa đọc từ trước đến nay.
Sau đó bạn sẽ nhìn thấy dòng thông báo đổi thành Tất cả các cuộc trò chuyện trong tìm kiếm này đã được chọn. Lúc này chỉ cần ấn vào biểu tượng Thùng rác trên thanh công cụ để xóa là được.
Xác nhận thông báo và tiến hành xóa thư.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể xóa tất cả email chưa đọc trong Gmail một lần không?
Có, bạn có thể sử dụng lệnh tìm kiếm “in:inbox is:unread” hoặc “in:unread” trong hộp tìm kiếm Gmail, sau đó chọn tất cả email hiển thị và xóa chúng.
Làm thế nào để chọn tất cả email chưa đọc khớp với tìm kiếm?
Sau khi tìm kiếm bằng lệnh trên, chọn biểu tượng ô vuông để chọn tất cả email hiển thị trên trang hiện tại. Sau đó, chọn “Chọn tất cả cuộc trò chuyện khớp với tìm kiếm này” để chọn toàn bộ email chưa đọc.
Nếu tôi xóa nhầm email, tôi có thể khôi phục lại không?
Có, Gmail có thùng rác. Bạn có thể khôi phục email đã xóa từ thùng rác trong vòng 30 ngày. Sau 30 ngày, email sẽ bị xóa vĩnh viễn.
