Trước xu thế hội nhập kinh tế toàn thế giới, việc tái cấu trúc doanh nghiệp là yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu quả vận hành cũng như tiết kiệm tối đa chi phí cho các doanh nghiệp. Vậy, tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp gồm mấy bước sẽ được liệt kê chi tiết trong bài viết chia sẻ dưới đây.
Khái niệm tái cấu trúc doanh nghiệp
Tái cấu trúc doanh nghiệp đề cập đến quá trình tổ chức, sắp xếp lại các doanh nghiệp trên cơ sở tổ chức ban đầu. Nhằm thay đổi cơ cấu cấu trúc, phương thức làm việc khắc phục những điểm yếu bên trong. Đồng thời, tái cấu trúc doanh nghiệp còn giúp doanh nghiệp thay đổi tầm nhìn, sứ mệnh, định hướng trước đây của doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn trong tương lai.
Tái cấu trúc doanh nghiệp có thể áp dụng cho toàn bộ doanh nghiệp hoặc chỉ một vài phòng ban riêng lẻ như chiến lược kinh doanh, cơ cấu tổ chức, các thức hoạt động,… tùy vào điều kiện, nhu cầu của mỗi doanh nghiệp sẽ nhận được các tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp khác nhau.
Quy trình tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp
Để tái cấu trúc doanh nghiệp mang lại hiệu quả tốt nhất, cần thực hiện theo đúng các quy trình dưới đây:
Tìm hiểu doanh nghiệp ( 1 tuần)
- Các chuyên gia tiến hành tham quan, tìm hiểu về công việc, sản phẩm sản xuất của doanh nghiệp.
- Phân tích điểm mạnh, điểm yếu trong hệ thống quản lý, cách lãnh đạo của các doanh nghiệp.
- Tìm hiểu, xác định năng lực của cán bộ, nhân viên của doanh nghiệp.
- Tìm và phân tích nguyên nhân dẫn đến doanh thu doanh nghiệp sụt giảm.
Từ đó, sẽ đưa ra quyết định thành lập ban tái cấu trúc doanh nghiệp theo phương pháp hoạt động:
- Yêu cầu nhân viên tự viết bản mô tả công việc.
- Xem xét, phân tích sơ đồ tổ chức.
- Trao đổi trực tiếp với lãnh đạo, nhân viên, đối tác và khách hàng.
Xây dựng văn hóa, bản sắc riêng của doanh nghiệp (1 tuần)
Tùy vào từng đặc điểm riêng và nhóm hàng sản xuất của mỗi doanh nghiệp sẽ có cách tư vấn tái cấu trúc khác nhau sau cho phù hợp nhất.
Phân tích quy trình tạo nên giá trị (1 tuần)
- Phân tích, xác định các giai đoạn tạo nên giá trị gia tăng cho doanh nghiệp.
- Xác định các giai đoạn quan trọng, quyết định tổng thể quy trình.
- Xác định công việc cụ thể của mỗi giai đoạn.
- Xác định các cổng kiểm soát.
Tái cấu trúc tổ chức doanh nghiệp (2 tuần)
Một phần quan trọng trong quy trình tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp chính là tái cấu trúc tổ chức. Giai đoạn này cần thực hiện trong thời gian dài với 3 nhiệm vụ chính gồm:
- Xây dựng mô hình tổ chức dựa trên mô hình cũ của doanh nghiệp.
- Hình thành các chức danh công việc cụ thể của mô hình tổ chức mới.
- Xây dựng bản mô tả công việc cho các mô hình tổ chức mới.
Tái cấu trúc nhân sự của doanh nghiệp (2 tuần)
Sẽ có 2 trường hợp tái cấu trúc nhân sự:
- Chưa hợp lý tiến hành tuyển dụng, tái bố trí công việc, sa thải và đào tạo.
- Đã hợp lý: Tiến hành điều chỉnh chính sách lương, thưởng sao cho phù hợp với từng chức danh của công việc.
Vận hành, đánh giá, thăm dò và điều chỉnh phương án tái cấu trúc ( 4 tuần)
- Tổ chức thăm dò ý kiến cán bộ, nhân viên về công việc, tái cấu trúc tổ chức, thái độ làm việc,…
- Đưa ra các giải pháp điều chỉnh sao cho phù hợp nhất.
Hướng dẫn xây dựng kế hoạch làm việc, kiểm soát (1 tuần)
Tùy thuộc vào đặc điểm của mỗi doanh nghiệp sẽ có những hướng dẫn xây dựng kế hoạch làm việc, kiểm soát sao cho phù hợp nhất.
Tìm ra năng lực lõi kết nối các bộ phận, phòng ban trong công ty
Các năng lực cốt lõi được tìm thấy sẽ tạo nên sự kết nối các bộ phận trong toàn doanh nghiệp, tạo nên kết cấu bền vững giữa các phòng ban trong cùng công ty, tập đoàn.
Tái cấu trúc doanh nghiệp là một hoạt động thiết thực hiện nay để phát triển doanh nghiệp bền vững hơn. Hy vọng, bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về tái cấu trúc doanh nghiệp cũng như quy trình,các bước tái cấu trúc doanh nghiệp phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
Câu hỏi thường gặp
Tái cấu trúc doanh nghiệp mất bao lâu?
Thời gian tái cấu trúc doanh nghiệp phụ thuộc vào quy mô và tình trạng hiện tại của doanh nghiệp. Quy trình nêu trong bài viết đề cập đến khoảng 10 tuần, nhưng thực tế có thể dài hơn hoặc ngắn hơn tùy trường hợp.
Tái cấu trúc doanh nghiệp bao gồm những khía cạnh nào?
Tái cấu trúc doanh nghiệp bao gồm nhiều khía cạnh, như phân tích tình hình hiện tại, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, phân tích quy trình tạo giá trị, tái cấu trúc tổ chức, nhân sự, và cuối cùng là vận hành, đánh giá và điều chỉnh.
Tôi có cần chuyên gia tư vấn để tái cấu trúc doanh nghiệp không?
Việc có cần chuyên gia tư vấn hay không phụ thuộc vào năng lực nội bộ và độ phức tạp của quá trình tái cấu trúc. Chuyên gia tư vấn sẽ giúp quá trình diễn ra hiệu quả và chuyên nghiệp hơn, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp lớn hoặc đang gặp khó khăn.
