Bạn có bao giờ cảm thấy khó chịu khi nhìn vào máy tính của mình và thấy nó đầy ắp các icon, file, thư mục không có quy tắc nào? Bạn có bao giờ mất thời gian để tìm kiếm một file hoặc thư mục cần thiết trong số hàng ngàn file và thư mục khác? Bạn có bao giờ lo lắng về việc dữ liệu, ảnh, video của bạn bị ai đó truy cập trái phép? Nếu câu trả lời là có, thì bạn không nên bỏ qua iTop Easy Desktop – phần mềm quản lý và tùy biến máy tính miễn phí
Giới thiệu về iTop Easy Desktop
Đây là một phần mềm được phát triển bởi iTop VPN, một công ty chuyên về các giải pháp bảo mật và tối ưu hóa máy tính. iTop Easy Desktop được thiết kế để giúp bạn tự động sắp xếp các biểu tượng, tệp và thư mục trên máy tính để bàn theo quy tắc của bạn, giải phóng không gian máy tính để bàn và làm cho nó trông gọn gàng và dễ nhìn hơn.
Bạn có thể tạo ra các nhóm và hộp để phân loại các loại tệp khác nhau, ví dụ như văn bản, hình ảnh, video, âm thanh, game, ứng dụng,.. Bạn cũng có thể tùy chỉnh kích thước, màu sắc, tiêu đề và phím tắt cho các hộp đó.
Và điều quan trọng nhất là phần mềm này hoàn toàn miễn phí và tương thích với Windows 11, 10, 8, 7.
Lợi ích của việc sử dụng iTop Easy Desktop
Có rất nhiều lý do để bạn sử dụng công cụ này, chẳng hạn như:
Sắp xếp lại các biểu tượng và tệp trên máy tính
Giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi không phải tự mình sắp xếp lại các biểu tượng và tệp trên máy tính để bàn. Bạn chỉ cần chọn chế độ tự động hoặc thủ công và iTop Easy Desktop sẽ làm việc cho bạn.
Tìm kiếm và truy cập các tệp một cách nhanh nhất
iTop Easy Desktop có một công cụ tìm kiếm riêng biệt, cho phép bạn nhập tên của tệp hoặc thư mục bạn muốn tìm và hiển thị kết quả trong vài giây. Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt để gọi các hộp lên trên máy tính để bàn mà không cần chuyển sang trang khác.
Bảo mật các tệp nhạy cảm của bạn với mật khẩu.
Bạn có thể tạo ra một hộp riêng tư và đặt các tệp bạn muốn bảo vệ vào đó. Sau đó, bạn có thể khóa hộp đó bằng một tài khoản duy nhất. Chỉ có bạn mới có thể mở khóa hộp đó bằng mật khẩu. Như vậy, bạn sẽ không phải lo lắng về việc ai đó có thể truy cập vào các tệp của bạn mà không có sự cho phép.
Ngoài ra, bạn còn có thể sử dụng các hình nền sinh động và ChatAI để làm cho máy tính để bàn của bạn trở nên sống động và chuyên nghiệp hơn.
Folder Portal để truy cập trực tiếp các thư mục trên máy tính để bàn mà không cần mở File Explorer
Smarter Roll để ẩn hoặc hiện các hộp khi cần thiết, giúp máy tính để bàn của bạn trông gọn gàng và thanh lịch hơn.
Cách sử dụng iTop Easy Desktop
Bước 1: Truy cập vào trang iTop > Chọn “Download Now”
Bước 2: Tiến hành cài đặt phần mềm như bình thường.
Bước 3: Bạn có thể chọn “Quick Start” hoặc “Customize” để bắt đầu
- Khi bạn chọn chế độ Quick Start
iTop Easy Desktop sẽ tự động phân loại các biểu tượng, tệp và thư mục trên máy tính để bàn của bạn theo các nhóm mặc định như Văn bản, Hình ảnh, Video, m thanh, Game, Ứng dụng,..
Sau đó, nó sẽ tạo ra các hộp (box) tương ứng với các nhóm này và đặt các biểu tượng, tệp và thư mục vào trong các hộp. Bạn có thể kéo thả các hộp để thay đổi vị trí của chúng từ một hộp sang một hộp khác.
Thêm vào đó, bạn có thể di chuột vào các góc của hộp để thay đổi kích thước cho nó.
- Khi bạn chọn Customize:
Top Easy Desktop sẽ không tự động phân loại các biểu tượng, tệp và thư mục. Bạn sẽ phải tự tạo ra các nhóm và hộp theo ý muốn của bạn. Bạn có thể nhấn chuột phải trên máy tính để bàn và chọn “Create a box” để tạo ra một hộp mới. Sau đó, kéo thả các biểu tượng, tệp và thư mục vào trong hộp.
Tại mục Boxes
Đây là nơi cho phép bạn cá nhân hóa các hộp (box) của bạn theo sở thích. Bạn có thể làm những điều sau:
- Thay đổi màu sắc của hộp
- Thay đổi tiêu đề của hộp
- Thay đổi độ trong suốt
- Thay đổi phím tắt của hộp: Bạn có thể sử dụng phím tắt để gọi hộp lên trên máy tính mà không cần chuyển sang trang khác.
Tại mục Wallpapers
Tại đây bạn có thể tùy chọn bất kì hình nền nào để đặt cho máy tính của mình, có hình nền tĩnh, hình nền động, trơn màu,…
Tại mục Search
Bạn có thể sử dụng công cụ tìm kiếm nhanh của iTop Easy Desktop để tìm kiếm và truy cập bất kỳ tệp hoặc thư mục nào được lưu trữ trên máy tính của bạn theo tên. Tại mục Search này, bạn có thể thiết lập phím tắt cho nó
Hoặc truy cập ngay tại màn hình Desktop
Để sử dụng, bạn chỉ cần nhập tên của tệp hoặc thư mục bạn muốn tìm vào ô tìm kiếm và nhấn Enter. iTop Easy Desktop sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm trong một danh sách. Bạn có thể nhấp vào kết quả bạn muốn để mở tệp hoặc thư mục đó. Bạn cũng có thể nhấn chuột phải trên kết quả để xem các tùy chọn khác, ví dụ như xóa, sao chép, cắt, dán,…
Kế bên icon Search là Chat AI, tuy nhiên con AI này chưa hỗ trợ tiếng Việt và không cập nhật tin tức theo thời gian thực nên cá nhân mình thấy, nó chưa thực sự hữu dụng cho lắm.
Sử dụng Folder Portal để truy cập trực tiếp các thư mục trên máy tính
Đây là tính năng cho phép bạn truy cập nhanh bất kỳ thư mục nào trên máy tính của bạn từ máy tính để bàn, mà không cần mở File Explorer, bằng cách:
Bước 1: Nhấn chuột phải trên màn hình > Chọn “iTop Easy Desktop” > “Create a Folder Portal” để tạo ra một Folder Portal mới.
Bước 2: Chọn một thư mục từ máy tính của bạn để liên kết, nó sẽ hiển thị toàn bộ nội dung của thư mục đó trên máy tính để bàn, giống như một cửa sổ File Explorer nhỏ.
Sử dụng Private Box để bảo mật các tệp nhạy cảm
Đây là tính năng cho phép bạn bảo vệ các tệp nhạy cảm, ngăn chặn ai đó truy cập vào chúng mà không có sự cho phép của bạn.
Bước 1: Nhấn chuột phải trên màn hình Desktop > Chọn “iTop Easy Desktop” > Chọn “Enable Private Box” để tạo ra một Private Box mới.
Bước 2: Điền mật khẩu, email > Nhấn “OK”
Một Private Box sẽ được tạo ra như thế này
Bạn chỉ việc nhấn đúp vào nó, điền mật khẩu > Unlock > Kéo thả tệp mà bạn muốn bảo mật vào > Nhấn Lock để khóa lại
Bạn có thể làm cho cái Private Box này “tàng hình” hoàn toàn, bằng cách nhấn vào biểu tượng 3 gạch > Opacity > Chọn 0% (Khi lia chuột qua thì nó vẫn hiện, nên bạn hãy để nó ở vị trí chuột ít lia tới nhé)
Lời Kết
iTop Easy Desktop là phần mềm quản lý và tùy biến máy tính, nhẹ nhưng chuyên nghiệp. Đây là phần mềm có nhiều tính năng hữu ích, hoàn toàn miễn phí và tương thích với nhiều hệ điều hành. Chúc các bạn áp dụng thành công!
Câu hỏi thường gặp
iTop Easy Desktop có miễn phí không?
Có, iTop Easy Desktop là phần mềm hoàn toàn miễn phí.
iTop Easy Desktop hỗ trợ hệ điều hành nào?
Phần mềm hỗ trợ Windows 11, 10, 8 và 7.
Tôi có thể bảo vệ các tệp tin quan trọng bằng iTop Easy Desktop không?
Có, bạn có thể tạo hộp riêng tư và đặt mật khẩu để bảo vệ các tệp tin nhạy cảm.
