Nếu bạn thường xuyên phải làm việc với hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, hợp đồng hay bảng lương thì việc ghi số tiền bằng chữ chắc chắn không còn xa lạ. Tuy nhiên, chỉ cần viết sai một chữ hoặc nhầm hàng nghìn, hàng triệu là có thể phải làm lại chứng từ từ đầu.
Để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót, bạn có thể sử dụng công cụ đổi số thành chữ, đổi tiền ra chữ online được tích hợp ngay trên AnonyViet. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng, kèm hình chụp minh họa từng bước để bạn dễ theo dõi.
Bước 1: Truy cập trang công cụ đổi số thành chữ
Đầu tiên, bạn mở trình duyệt web (Chrome, Edge, Firefox, Safari…) trên máy tính hoặc điện thoại và truy cập vào địa chỉ:
https://anonyviet.com/doi-so-thanh-chu/
Sau khi truy cập, bạn sẽ thấy giao diện công cụ như hình bên dưới:
Phần đầu trang là tiêu đề nổi bật “Đổi số thành chữ, đổi tiền ra chữ online miễn phí”, bên dưới là khu vực nhập số và xem kết quả.
Bước 2: Nhập số cần đổi (tự thêm dấu chấm hàng nghìn)
Ở phần “Nhập số cần đổi”, bạn gõ số tiền hoặc giá trị cần chuyển sang chữ. Có thể:
- Gõ trực tiếp bằng bàn phím, ví dụ: 15000000.
- Hoặc copy từ Excel, phần mềm kế toán, file báo giá rồi dán vào ô nhập.
Ngay khi bạn gõ, công cụ sẽ tự động thêm dấu chấm phân cách hàng nghìn giúp số dễ đọc hơn. Ví dụ:
- Gõ: 15000000
- Hiển thị: 15.000.000
Với những số rất dài (hàng trăm triệu, hàng tỷ), việc tự động thêm dấu chấm sẽ giúp bạn hạn chế nhầm lẫn khi kiểm tra lại.
Bước 3: Chọn chế độ đọc số hoặc đọc tiền Việt Nam đồng
Bên dưới ô nhập số, công cụ cung cấp hai chế độ để bạn lựa chọn:
- Đọc số thường: Hiển thị cách đọc số, viết hoa chữ cái đầu câu. Phù hợp khi bạn chỉ muốn biết cách đọc số, không cần chữ “đồng” ở cuối.
- Đọc tiền Việt Nam đồng: Hiển thị số tiền bằng chữ, viết hoa chữ cái đầu và tự động thêm chữ “đồng” ở cuối câu. Phù hợp khi ghi vào hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, hợp đồng…
Để đổi chế độ, bạn chỉ cần click chọn vào ô tròn tương ứng. Ngay khi đổi chế độ, phần kết quả sẽ tự cập nhật lại.
Hình minh họa khu vực chọn chế độ:
Bước 4: Xem kết quả và sao chép nhanh
Một điểm tiện lợi của công cụ trên AnonyViet là bạn không cần bấm nút, chỉ cần nhập số là phần kết quả bằng chữ sẽ tự động hiện ra ngay bên dưới.
Ví dụ:
- Nhập số: 1.250.000
- Chế độ đọc tiền: Kết quả hiển thị: “Một triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng”
Khu vực kết quả được trình bày trong một khung riêng, dễ nhìn, như minh họa dưới đây:
Sao chép kết quả bằng nút “Sao chép” hoặc click vào ô
Để giúp bạn sử dụng nhanh trong hóa đơn, hợp đồng hoặc file Word/Excel, công cụ hỗ trợ hai cách sao chép kết quả:
- Cách 1: Nhấn nút “Sao chép” ở góc phải dòng “Kết quả”.
- Cách 2: Click trực tiếp vào ô hiển thị kết quả bằng chữ.
Sau khi sao chép thành công, công cụ sẽ hiện thông báo nhỏ “Đã sao chép kết quả” ngay bên dưới để bạn biết thao tác đã thực hiện xong.
Minh họa nút sao chép và thông báo:
Sau đó, bạn chỉ việc dán (Ctrl + V) vào hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, hợp đồng hoặc bất kỳ tài liệu nào đang soạn.
Một vài mẹo nhỏ khi sử dụng công cụ
- Nếu bạn nhập nhầm ký tự không phải số, công cụ sẽ báo “Vui lòng nhập số hợp lệ”, hãy xóa ký tự lạ và nhập lại.
- Nên kiểm tra lại phần tổng tiền bằng số trước khi chuyển sang chữ để đảm bảo không sai sót.
- Với những khoản tiền lớn, bạn có thể đọc lại kết quả một lần nữa để quen dần với cách đọc đúng chuẩn.
- Hãy bookmark (lưu trang) https://anonyviet.com/doi-so-thanh-chu/ trên trình duyệt để lần sau mở lại nhanh hơn.
Kết luận
Thay vì ngồi đánh vần từng con số rồi viết tay, bạn hoàn toàn có thể tận dụng công cụ đổi số thành chữ, đổi tiền ra chữ online trên AnonyViet để làm việc nhanh hơn, chính xác hơn và chuyên nghiệp hơn.
Chỉ với vài thao tác đơn giản: truy cập trang → nhập số → chọn chế độ → sao chép kết quả, bạn đã có ngay câu chữ hoàn chỉnh để đưa vào hóa đơn, chứng từ, hợp đồng hay bất kỳ giấy tờ nào cần ghi số tiền bằng chữ.
Sau khi hoàn thiện bài viết này, bạn chỉ cần chụp màn hình từng bước, upload ảnh lên WordPress rồi thay lại đường dẫn src="" trong các thẻ <img> là có ngay một bài hướng dẫn chi tiết, trực quan và chuẩn SEO cho người dùng truy cập.
