Bạn có muốn quản lý công việc và cuộc sống một cách khoa học và hiệu quả? Bạn có muốn theo dõi tiến độ và kết quả của các mục tiêu mà bạn đặt ra? Bạn có muốn có một công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ để giúp bạn làm được những điều đó? Nếu câu trả lời là có, thì bạn nên thử sử dụng Digital Planner trên Google Sheet. Download Mẫu Template Digital Planner đẹp.
Giới thiệu về Digital Planner và Google Sheet
Digital Planner là gì?
Digital Planner là một loại sổ tay số, giúp bạn lên kế hoạch, ghi chép, theo dõi và đánh giá các hoạt động trong công việc và cuộc sống. Bạn có thể tạo digital planner trên nhiều nền tảng khác nhau, như máy tính, điện thoại, máy tính bảng,… Digital planner có nhiều lợi ích, chẳng hạn như:
- Giúp bạn sắp xếp thời gian và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng
- Giúp bạn xác định và theo đuổi các mục tiêu lớn và nhỏ
- Giúp bạn kiểm soát chi tiêu và quản lý tài chính
- Giúp bạn chăm sóc sức khỏe và phát triển các sở thích
- Giúp bạn lưu trữ và tra cứu dữ liệu một cách dễ dàng
- Giúp bạn phản ánh và cải thiện bản thân
Google Sheet là gì?
Google Sheet là một ứng dụng bảng tính trực tuyến, cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và chia sẻ các file bảng tính trên nhiều thiết bị. Google Sheet có nhiều tính năng và ưu điểm, ví dụ như:
- Miễn phí và dễ sử dụng
- Tương thích với nhiều định dạng file khác nhau, như Excel, CSV, PDF…
- Hỗ trợ nhiều công thức, hàm, biểu đồ để tính toán và trình bày dữ liệu
- Cho phép cộng tác với nhiều người cùng lúc và lưu lại lịch sử chỉnh sửa
- Tự động lưu trữ và đồng bộ dữ liệu trên Google Drive
- Có thể kết nối với nhiều ứng dụng khác của Google, như Google Calendar, Google Forms, Google Docs…
Bằng cách kết hợp Digital planner và Google Sheet, bạn có thể tận dụng được những ưu điểm của cả hai công cụ để tạo ra một Digital planner hoàn hảo cho riêng bạn. Bạn có thể thiết kế giao diện theo ý thích, nhập nội dung theo nhu cầu, và sử dụng các tính năng của Google Sheet để làm cho digital planner trở nên sinh động và trực quan hơn.
Cách quản lý công việc hiệu quả với Digital Planner
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google
Bước 2: Truy cập vào link sau, chọn Tệp > Tạo bản sao > Đặt tên mới để sao chép template về Drive của mình.
Trong file sẽ gồm:
- Template: Đây là trang chính của Digital Planner, bạn sẽ nhập nội dung vào đây.
- Draft: Đây là trang chứa các dữ liệu hỗ trợ, như các icon, màu sắc, công thức,…
- Calendar: Đây là trang chứa lịch đến hết năm 2023, bạn có thể xem và chọn ngày tháng một cách dễ dàng.
Bước 3: Bạn bỏ tích chọn ô trống và xóa nội dung có sẵn trong template rồi điền nội dung theo nhu cầu cá nhân.
Mỗi ngày bạn liệt kê tối đa 10 task nhiệm vụ, hoàn thành task nào thì tích chọn task đó nhé!
Bước 4: Ở mục Lịch ở bên tay trái, để chuyển sang tháng tiếp theo thì bạn bấm vào chỗ “Month” và chọn tháng, đợi vài giây là trang sẽ tự load lại lịch cho bạn.
Bên tay trái cũng có mục “Top 5 To-do list” để bạn dễ theo dõi các việc quan trọng đã thực hiện được trong tháng
Cuối mỗi tháng sẽ có phần đánh giá, gồm:
- Đánh giá mức độ kỷ luật bằng số Doge Coin
- Đánh giá các hạng mục quan trọng đã đạt được bằng các metric
Ngoài ra, bạn có thể vào trang “Draft” để chỉnh sửa file theo nhu cầu cá nhân, chỉ cần làm theo các chú giải ghi trong trang là được.
Lời Kết
Digital Planner là một công cụ hữu ích cho những người muốn quản lý thời gian, công việc và mục tiêu của mình một cách hiệu quả và tiện lợi. Với Digital Planner, bạn có thể tạo ra các kế hoạch, danh sách việc cần làm, nhắc nhở, ghi chú và theo dõi tiến độ của mình trên các thiết bị điện tử như máy tính, điện thoại hay máy tính bảng, không chỉ nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc, mà còn giúp bạn cân bằng cuộc sống và giải trí. Hãy thử sử dụng Digital Planner ngay hôm nay để trải nghiệm những lợi ích mà nó mang lại nhé!
Câu hỏi thường gặp
Tôi có cần kỹ năng đặc biệt nào để sử dụng Digital Planner trên Google Sheet không?
Không cần! Digital Planner được thiết kế để dễ sử dụng, ngay cả khi bạn chưa từng dùng Google Sheet trước đây. Hướng dẫn chi tiết trong bài viết sẽ giúp bạn bắt đầu.
Tôi có thể tùy chỉnh Digital Planner theo ý mình không?
Hoàn toàn được! Bạn có thể tùy chỉnh giao diện, thêm hoặc xóa các mục, và điều chỉnh các chức năng để phù hợp với nhu cầu cá nhân của mình. Trang “Draft” cung cấp các công cụ hỗ trợ cho việc này.
Digital Planner có khả năng đồng bộ trên nhiều thiết bị không?
Có. Vì Digital Planner được xây dựng trên Google Sheet, nên bạn có thể truy cập và chỉnh sửa nó trên bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet và tài khoản Google.
