Cách phát hiện và ngăn chặn bị theo dõi Email từ người khác

Có nhiều dịch vụ cho phép bạn theo dõi email đã gửi như: người nhận đã đọc email chưa, liên kết nào được click vào, thiết bị nào được sử dụng và thậm chí cả vị trí hiện tại của người nhận. Tất nhiên tất cả những điều này mà không có sự đồng ý của người nhận. 

Trước đây AnonyViet cũng đã hướng dẫn bạn cách theo dõi xem email đã được người nhận đọc chưa? Theo mình email cũng là tài sản cá nhân và theo dõi email một hình thức xâm phạm quyền riêng tư. Vì vậy, để giải quyết vấn đề này, mình sẽ hướng dẫn bạn các thủ thuật để nhận biết và vô hiệu hóa khi bị theo dõi bằng Email. Nếu bạn đang nghi ngờ mình đang bị giám sát bằng Email thì đây là một số cách bạn có thể biết nếu email của bạn đang được theo dõi và cách tắt tính năng này cho email của bạn.

Cách theo dõi email hoạt động

Trước tiên chúng ta sẽ tìm hiểu cách theo dõi email thường được sử dụng nhất. Thông thường, có hai cách để theo dõi email. Người gửi sẽ đính kèm một hình ảnh có thể theo dõi vô hình được gọi là pixel-beacon hoặc bạn sẽ nhận được một đường link để click vào xem nội dung email.

Trong phương pháp đầu tiên, hình ảnh vô hình (pixel-beacon) có thể kết nối với Server ghi nhận thông tin theo dõi để người gửi biết được email đã được người nhận mở ra đọc chưa.

Đối với phương pháp thứ 2, người gửi sẽ yêu cầu bạn click vào link để đọc nội dung và ẩn bên dưới là code để lấy thông tin của bạn.

Phát hiện bị theo dõi Email thủ công

Có nhiều cách để phát hiện bạn đang bị theo dõi email, dưới đây là các giải pháp cho các phương pháp theo dõi phổ biến nhất:

Phương pháp 1: Đính kèm hình ảnh từ link bên ngoài

Tất cả các dịch vụ email phổ biến như Gmail, Outlook và Yahoo không hiển thị hình ảnh bên ngoài theo mặc định. Nhà cung cấp email của bạn sẽ tự động yêu cầu mở hình ảnh bên ngoài hay không, trong trường hợp có hình ảnh có thể theo dõi. Bạn có thể từ chối yêu cầu này để vô hiệu hóa theo dõi cho email đó .

Tất nhiên, có khả năng email có thể chứa một hình ảnh quan trọng đối với công ty của bạn như hợp đồng, báo giá. Tuy nhiên, bạn sẽ phải tự đoán xem liệu email có chứa hình ảnh gắn code theo dõi hay hình ảnh thực tế liên quan đến công việc của bạn.

Phương pháp 2: Không click vào link liên kết

Các nhà bảo mật luôn khuyến nghị không bao giờ mở link liên kết lạ và điều này đặc biệt đúng đối với các liên kết để xem nội dung email. Nếu email có nội dung “click vào link để xem nội dung” hay đại loại là thế, thì chỉ cần click đó người gửi sẽ biết được bạn đã đọc thư thông qua code ẩn bên dưới.

Phương pháp 3: Tìm địa chỉ email của bên thứ ba

Hầu hết tính năng theo dõi phía Server gửi email hoặc link trang web của họ cùng với email giống nhau, bạn có thể tìm địa chỉ email gốc để kiểm tra xem có bị theo dõi không

Để phát hiện xem email của bạn có đang bị theo dõi thông qua phương pháp này hay không, hãy truy cập dịch vụ email của bạn và tìm tùy chọn Hiển thị thư gốc. Ví dụ: trong Gmail, bạn có thể nhấp vào Thêm > Hiển thị thư gốc  (Show Original).

Để xem tất cả các địa chỉ email, hãy nhấn Ctrl + F và nhập .com hoặc .net, .org… vào ô tìm kiếm. Kết quả sẽ liệt kê cho chúng ta tất cả tên miền được đính kèm trong email. Nếu bạn thấy xuất hiện bất kỳ domain nào khác với domain email của bạn hãy copy domain đó vào trình duyệt, để xem nội dung web đó xem có liên kết với dịch vụ theo dõi email hay không?

Ví dụ bạn đang xài gmail.com mà thấy xuất hiện domain Yesware.com thì rất đáng nghi ngờ.

Ảnh bên dưới cho thấy email đang bị theo dõi bởi dịch vụ theo dõi email phổ biến Yesware.

Bạn có thể tìm kiếm từ khóa “track” ở trong nội dung của Hiển thị thư gốc. Một số dịch vụ theo dõi email sử dụng từ track cho link theo dõi của mình.

Dùng Extension để phát hiện tự động email bị theo dõi

Để bạn không muốn thực hiện thủ công kiểm tra email có bị theo dõi không, hãy sử dụng Extension Ugly Email. Đây là dự án miễn phí góp phần bảo vệ quyền riêng tư người dùng. Extension Ugly Email sẽ tự động phát hiện trong email của người gửi có đính kèm Code theo dõi Email không và sẽ đưa ra cảnh báo cho người dùng.

Bạn có thể thoải mái mở các email nếu bị gắn mã theo dõi vì Ugly Email sẽ tự động chặn các code theo dõi có sẵn. Bạn sẽ thấy một thông báo khi có mã theo dõi bị vô hiệu hóa. Theo kinh nghiệm của mình, nó có khả năng chặn nhiều loại phương pháp theo dõi. Ngay cả khi tất cả các phương pháp thủ công ở trên không tìm được code theo dõi Ugly Email vẫn có thể tìm và vô hiệu hóa được.

Biểu tượng con mắt phía trước tiêu đề Email là cảnh báo email này có gắn mã theo dõi.

Nhược điểm của Ugly Email là chỉ hổ trợ cho Gmail, nếu bạn sử dụng dịch vụ mail khác thì tự kiểm tra thủ công nhé.

Việc kiểm tra email có bị theo dõi hay không rất quan trọng đối với cá nhân và doanh nghiệp. Không chỉ giúp bạn bảo vệ quyền riêng tư mà còn giúp bạn ngăn chặn khỏi các emai lừa đảo, phishing hay thư rác.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể bị theo dõi email như thế nào?

Email có thể bị theo dõi bằng cách sử dụng pixel-beacon (hình ảnh vô hình) hoặc link liên kết được nhúng mã theo dõi. Pixel-beacon báo cho người gửi biết email đã được mở, trong khi link liên kết ghi lại khi bạn nhấp vào.

Làm thế nào để phát hiện email của tôi đang bị theo dõi?

Bạn có thể kiểm tra thủ công bằng cách xem nguồn email (tìm kiếm địa chỉ email bên thứ ba hoặc từ khóa “track”) hoặc sử dụng tiện ích mở rộng như Ugly Email (chỉ hỗ trợ Gmail) để tự động phát hiện.

Tôi có thể làm gì để ngăn chặn việc bị theo dõi email?

Để ngăn chặn việc theo dõi, hãy tránh nhấp vào các liên kết trong email đáng ngờ và tắt tính năng tải hình ảnh tự động trong cài đặt email của bạn. Sử dụng tiện ích mở rộng như Ugly Email cũng giúp chặn mã theo dõi.