Bài này này sẽ hướng dẫn các bạn so sánh hai danh sách trong Excel.
So sánh hai danh sách trong
Ở đây mình có 2 list cần so sánh
Để highlight các tên trong dánh sách đầu tiên mà không có trong danh sách thứ hai thì chúng ta làm như sau
1. Chọn range A1:A18 và tên là firstList, chọn range B1:B20 và tên là secondList
2. Chọn range A1:A18
3. Trên Tab Data, chọn Conditional Forrmatting
4. Chọn new rule
5. Chọn Use a formula to determine which cells to format
6. Nhập formula =COUNTIF(secondList,A1)=0
7. Chọn formatting style và nhấn OK
Kết quả. Miami Dolphins and Tennessee Titans không ở trong danh sách.
Giải thích: =COUNTIF(secondList,A1 đếm số tên trong Danh sách thứ hai bằng với tên trong ô A1. Nếu COUNTIF(secondList,A1) = 0, nhóm trong ô A1 không có trong danh sách thứ hai. Kết quả là, Excel sẽ fill ô bằng màu xanh.
8. Để highlight các nhóm trong danh sách thứ hai không có trong danh sách đầu tiên.
Chọn range B1: B20,tạo rule mới với =COUNTIF(firstList,B1)= 0 và đổi màu thanh màu cam
Ngoài ra, bạn cũng có thể xem nhiều bài excel khác tại đây.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể so sánh hai danh sách trong Excel như thế nào?
Bạn có thể sử dụng tính năng Định dạng Có Điều Kiện (Conditional Formatting) trong Excel. Tạo quy tắc mới với công thức `=COUNTIF(danh_sách_thứ_hai, ô_trong_danh_sách_thứ_nhất)=0` để làm nổi bật các mục chỉ xuất hiện trong danh sách thứ nhất. Làm tương tự với công thức đảo ngược để làm nổi bật các mục chỉ xuất hiện trong danh sách thứ hai.
Công thức `COUNTIF` hoạt động như thế nào trong trường hợp này?
Công thức `COUNTIF(danh_sách_thứ_hai, ô_trong_danh_sách_thứ_nhất)` đếm số lần xuất hiện của giá trị trong ô được chọn từ danh sách thứ nhất trong danh sách thứ hai. Nếu kết quả bằng 0, nghĩa là giá trị đó không tồn tại trong danh sách thứ hai.
Tôi có thể áp dụng phương pháp này cho các danh sách có kích thước lớn không?
Có, phương pháp này hoạt động hiệu quả với các danh sách có kích thước lớn. Tuy nhiên, với danh sách cực kỳ lớn, bạn có thể cần cân nhắc về hiệu năng của Excel.
