Bài này này sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng Subtotal trong Excel.
Subtotal
Sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel thay vì SUM, COUNT, MAX, v.v. để tránh các row bị ẩn bở filter hoặc bỏ qua các row bị ẩn theo cách thủ công.
Hàng bị ẩn bởi Filter
1. Ví dụ: hàm SUM bên dưới tính tổng doanh số bán hàng.
2. Áp dụng Filter vào
3. Hàm SUM bao gồm cả hàng bị ẩn bởi Filter
4. Hàm SUBTOTAL bỏ qua các hàng bị filter ẩn và tính toán kết quả chính xác.
Ẩn hàng bằng tay
1. Ví dụ: hàm SUM bên dưới tính tổng một dải ô.
2. Ẩn hàng thứ 2
3. Hàm SUM bao gồm cả hàng bị ẩn bằng tay.
Hàm SUBTOTAL bỏ qua các hàng bị ẩn bằng tay và tính toán kết quả chính xác.
Ngoài ra, bạn cũng có thể xem nhiều bài excel khác tại đây.
Câu hỏi thường gặp
SUBTOTAL khác gì so với SUM, COUNT, AVERAGE…?
SUBTOTAL bỏ qua các hàng bị ẩn do lọc (filter) hoặc ẩn thủ công, trong khi SUM, COUNT, AVERAGE… tính toán cả các hàng bị ẩn.
Tôi nên dùng SUBTOTAL trong trường hợp nào?
Sử dụng SUBTOTAL khi bạn cần tính toán tổng, trung bình, đếm,… và muốn loại trừ các hàng bị ẩn do lọc dữ liệu hoặc ẩn tay, giúp kết quả chính xác hơn.
Có bao nhiêu loại hàm tính toán được hỗ trợ trong SUBTOTAL?
SUBTOTAL hỗ trợ nhiều loại hàm tính toán khác nhau, từ tổng (SUM), trung bình (AVERAGE), đếm (COUNT),… Bạn có thể tham khảo thêm trong tài liệu trợ giúp của Excel.
