Cách kích hoạt chế độ bảo mật khi gửi email không chỉ giúp bảo vệ thông tin cá nhân mà còn là bước quan trọng để đảm bảo an ninh mạng. Hãy cùng AnonyViet sẽ tìm hiểu các bước thực hiện điều này một cách chi tiết và dễ dàng.
Bạn có biết về Chế độ bảo mật khi gửi email chưa?
Khi cần gửi thông tin quan trọng hoặc nhạy cảm qua email mà chỉ muốn chỉ người nhận có thể xem, bạn có thể sử dụng tính năng tự hủy của Gmail để bảo vệ nội dung của mình. Các email này sẽ tự động biến mất sau một khoảng thời gian cố định, không để lại dấu vết trong hộp thư của người nhận.
Gmail cung cấp một tùy chọn gọi là ‘chế độ bảo mật’ cho phép email không thể được chuyển tiếp, chia sẻ, in ấn, hoặc sao chép. Người gửi cũng có quyền đặt giới hạn thời gian cho email, và sau khoảng thời gian đó, email sẽ tự động hủy và không còn xem được, kể cả bởi người nhận.
Ví dụ, bạn có thể định cấu hình email để tự hủy sau một ngày, một tuần, hoặc một tháng. Nếu muốn, bạn cũng có thể hủy bỏ email đã gửi trước khi hết hạn đã định.
Cách kích hoạt chế độ bảo mật khi gửi email
Hãy làm theo các bước sau để tạo và gửi một email tự hủy trong Gmail với tính năng bảo mật cao:
Bước 1: Mở Gmail và nhấn nút ‘Soạn thư’ để bắt đầu quá trình soạn thảo email mới của bạn.
Bước 2: Chọn biểu tượng ba chấm ở góc dưới cùng của cửa sổ soạn thảo và chọn ‘Bật/ tắt chế độ bảo mật’.
Bước 3: Trong cửa sổ mới xuất hiện, bạn có thể đặt thời gian tự động xóa email sau khi gửi. Khi thời gian này qua đi, email sẽ không thể truy cập được từ hộp thư của người nhận.
Để nâng cao độ bảo mật, bạn có thể chọn ‘Gửi mật mã qua SMS’. Gmail sẽ tạo ra một mật mã duy nhất và gửi nó đến số điện thoại của người nhận qua SMS. Người nhận cần nhập mật mã này để mở email.
Bước 4: Sau khi cài đặt xong, nhấn ‘Lưu’, nhập địa chỉ email của người nhận và bấm ‘Gửi’ để hoàn tất việc gửi email bảo mật.
Với các bước trên, bạn đã có thể gửi một email không thể sao chép hay chia sẻ, đồng thời không thể in ra giấy. Điều này đảm bảo rằng chỉ người nhận mong muốn mới có thể xem nội dung email.
Khi đến thời điểm bạn đã định trước, email sẽ tự động bị hủy và nội dung sẽ không còn xem được, ngay cả người nhận.
Lưu ý:
Ở chế độ bảo mật, người nhận sẽ:
- Không thể tải về file đính kèm (chỉ xem được thôi)
- Không thể gửi chuyển tiếp email đó với người khác (Không có nút ‘Chuyển tiếp’)
Lời Kết
Cách kích hoạt chế độ bảo mật khi gửi email là một phần không thể thiếu khi bạn muốn gửi những nội dung quan trọng và riêng tư. Hy vọng rằng, với những thông tin đã được chia sẻ ở trên, bạn có thể tự tin hơn trong việc bảo vệ dữ liệu của mình trên không gian mạng. Chúc bạn thành công!
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể đặt thời gian tự hủy email bao lâu?
Bạn có thể tùy chỉnh thời gian tự hủy email, ví dụ như sau một ngày, một tuần hoặc một tháng. Thời gian này được đặt khi bạn kích hoạt chế độ bảo mật.
Nếu tôi muốn hủy email đã gửi trước khi hết hạn thì sao?
Hiện tại, bài viết không đề cập đến tính năng hủy email đã gửi trước khi hết hạn. Tuy nhiên, việc đặt thời gian tự hủy ngắn sẽ giảm thiểu rủi ro.
Chế độ bảo mật có ảnh hưởng gì đến việc người nhận xem file đính kèm?
Trong chế độ bảo mật, người nhận chỉ có thể xem file đính kèm, không thể tải về.
