Bài 104: Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel

Hàm COUNTIF trong Excel đếm ô dựa trên các điều kiện khác nhau. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn những cách để sử dụng hàm COUNTIF.

Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel

Sử dụng hàm COUNTIF trong Excel để đếm các ô theo điều kiện mà bạn muốn.

1. Hàm COUNTIF bên dưới đếm số ô bằng 20.

2. Hàm COUNTIF sau đây cũng cho cùng một kết quả.

3. Hàm COUNTIF bên dưới đếm số ô lớn hơn hoặc bằng 10.

4. Hàm COUNTIF sau đây cũng cho cùng một kết quả.

Giải thích: toán tử “&” (cộng chuỗi) kết hợp với ký hiệu ‘lớn hơn hoặc bằng’ trong ô C1 sẽ có kết quả “>=10”.

5. Hàm COUNTIF bên dưới đếm số ô không bằng 7.

6. Các hàm COUNTIF bên dưới đếm số ô bằng 3 hoặc 7.

Hàm COUNTIF đối với văn bản

Sử dụng hàm COUNTIF trong Excel và một số thủ thuật khác để đếm các ô có chứa văn bản cụ thể. Lưu ý: Luôn đặt văn bản trong dấu ngoặc kép.

1. Hàm COUNTIF bên dưới đếm số ô chứa từ “star”.

2. Hàm COUNTIF bên dưới đếm số ô chứa từ “star” và 1 ký tự. Dấu chấm hỏi (?) tượng trưng cho 1 ký tự bất kỳ.

3. Hàm COUNTIF bên dưới đếm số ô chứa từ “star” + một chuỗi bất kỳ. Dấu sao (*) tượng trưng cho 1 chuỗi bất kỳ.

4. Hàm COUNTIF bên dưới đếm số ô có chứa từ “star” theo bất kỳ cách nào.

5. Hàm COUNTIF bên dưới đếm số ô có chứa chữ.

Hàm COUNTIF Boolean

Sử dụng hàm COUNTIF trong Excel để đếm các giá trị Boolean (TRUE hoặc FALSE).

1. Hàm COUNTIF bên dưới đếm số ô có giá trị TRUE.

2. Hàm COUNTIF bên dưới đếm số ô có chứa giá trị FALSE.

Đếm lỗi với COUNTIF

Sử dụng hàm COUNTIF trong Excel để đếm các lỗi cụ thể.

1. Hàm COUNTIF bên dưới đếm số ô chứa lỗi #NAME?.

2. Công thức bên dưới đếm tổng số lỗi trong một vùng.

1. Ví dụ, để đếm số hàng có chứa từ Google và Stanford, bạn chỉ cần sử dụng hàm COUNTIFS.

Điều kiện OR trong COUNTIF

1. Các hàm COUNTIF bên dưới đếm số ô chứa từ Google hoặc Facebook.

2. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đếm số hàng có chứa từ Google hoặc Stanford (hai cột), bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF hai lần như hình bên dưới.

3. Công thức mảng dưới đây đếm hàng có chứ từ Goolge hoặc Stanford.

Các thông tin thêm về hàm COUNTIF

1. Hàm COUNTIF bên dưới sử dụng các ô đã được đặt tên. Ages có phạm vi từ ô A1 đến ô A6.

2. Hàm COUNTIF bên dưới đếm số ô nhỏ hơn giá trị trung bình của Ages.

3. Hàm dưới để đếm các ô giữa hai số, hãy sử dụng hàm COUNTIFS.

4. Sử dụng hàm COUNTIF bên dưới để đếm số lần giá trị xuất hiện trong Ages.

5. Sử dụng thêm hàm IF để tìm các bản sao (giá trị được lặp lại trong vùng Ages).

Mẹo: sử dụng COUNTIF và định dạng có điều kiện để tìm và đánh dấu các bản sao trong Excel.

Thủ thuật hay với COUNTIF

Hàm COUNTIF không thể đếm số lần một từ cụ thể xuất hiện trong một ô hoặc vùng. Vậy nên mình sẽ hướng dẫn các bạn 1 thủ thuật hay để khắc phục điều đó.

1. Công thức dưới đây đếm số lần từ “dog” xuất hiện trong ô A1.

2. Công thức dưới đây đếm số lần từ “dog” xuất hiện trong vùng A1: A2.

Ngoài ra, bạn cũng có thể xem nhiều bài excel khác tại đây.

Câu hỏi thường gặp

COUNTIF có thể đếm các ô chứa văn bản không?

Có, COUNTIF có thể đếm các ô chứa văn bản. Bạn cần đặt văn bản cần tìm kiếm trong dấu ngoặc kép (” “). Ngoài ra, các ký tự đại diện như ? (một ký tự bất kỳ) và * (một chuỗi bất kỳ) cũng được hỗ trợ.

Làm thế nào để sử dụng COUNTIF để đếm các ô với điều kiện OR?

Để đếm các ô đáp ứng nhiều điều kiện OR, bạn cần sử dụng nhiều hàm COUNTIF và cộng kết quả lại với nhau, hoặc sử dụng công thức mảng với COUNTIFS cho kết quả chính xác hơn.

COUNTIF có thể xử lý các lỗi như #NAME? không?

Có, COUNTIF có thể đếm các ô chứa lỗi cụ thể như #NAME? bằng cách sử dụng tên lỗi đó làm điều kiện trong hàm.