Trong quá trình soạn thảo văn bản, việc giữ gìn bản quyền nội dung là vô cùng quan trọng. Google Docs cung cấp các công cụ để hỗ trợ người dùng thực hiện điều này thông qua tính năng chèn Watermark (hình mờ).

1. Cách chèn watermark bằng hình ảnh trong Google Docs

Sử dụng logo hoặc hình ảnh thương hiệu làm hình mờ là phương pháp phổ biến để định danh tài liệu, bao gồm các bước sau:

Bước 1: Tại giao diện soạn thảo văn bản, bạn di chuyển chuột lên thanh menu, chọn mục Định dạng và chọn Chuyển sang định dạng trang.

Bước 2: Nhấn vào tab Chèn, sau đó nhấn chọn Phần tử trang và tìm đến công cụ Hình mờ nằm ở trong danh sách.

Bước 3: Một bảng điều khiển sẽ xuất hiện ở phía bên phải màn hình, tại đây hãy nhấp vào tab Hình ảnh và tiếp tục nhấn vào nút Chọn hình ảnh để mở cửa sổ tải file.

Bước 4: Người dùng tiến hành nhấn Duyệt qua để tìm và tải ảnh từ máy tính lên, hoặc đơn giản hơn là kéo thả trực tiếp file hình ảnh mong muốn vào khu vực nhận diện để hệ thống xử lý.

Bước 5: Sau khi ảnh đã được tải lên, bảng cài đặt cho phép tùy chỉnh các thông số như tỷ lệ kích thước hoặc tích vào ô làm mờ watermark để ảnh chìm xuống nền, sau đó nhấn Xong để hoàn tất thao tác.

Bước 6: Ngay lập tức, hình ảnh vừa chọn sẽ được áp dụng làm hình mờ chìm dưới nội dung văn bản và tự động xuất hiện đồng bộ trên tất cả các trang của tài liệu hiện hành.

2. Cách chèn watermark bằng văn bản trong Google Docs

Nếu không muốn dùng hình ảnh, người dùng hoàn toàn có thể thực hiện cách thêm watermark vào Google Docs dưới dạng dòng chữ như “Bản quyền”, “Tuyệt mật” hoặc tên tác giả để làm hình mờ.

Bước 1: Tương tự như cách trên, người dùng truy cập vào thanh Menu của tài liệu, nhấn vào mục Chèn và lựa chọn tính năng Phần tử trang > Hình mờ để bắt đầu thiết lập.

Bước 2: Tại bảng công cụ bên phải, hãy chuyển sang chọn tab Văn bản, sau đó nhập nội dung muốn hiển thị vào ô trống và nhấn nút Xong để hệ thống ghi nhận.

Bước 3: Kết quả nhận được là dòng chữ vừa nhập sẽ hiển thị dưới dạng hình mờ nằm chéo hoặc ngang trang giấy và tính năng này cũng sẽ tự động áp dụng cho toàn bộ các trang trong tài liệu đó.

Kết bài

Việc nắm vững cách thêm watermark vào Google Docs sẽ giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và an toàn hơn trước nguy cơ bị sao chép nội dung. Chỉ với vài thao tác đơn giản dù là dùng hình ảnh hay văn bản, người soạn thảo đã có thể yên tâm chia sẻ dữ liệu của mình.