Bộ lọc tìm kiếm (Search Filters) là gì?

Bộ lọc tìm kiếm, hay còn gọi là Search Filters, là tính năng được tích hợp sẵn trong hệ điều hành Windows, cho phép người dùng thu hẹp phạm vi kết quả tìm kiếm một cách dễ dàng. Thay vì phải cài đặt các công cụ tìm kiếm bên ngoài hoặc lọc thủ công qua hàng trăm tệp tin, bộ lọc tìm kiếm giúp bạn tìm đúng tệp mình cần chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Bạn có thể lọc tệp dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau như loại tệp, ngày sửa đổi, kích thước tệp, hay thậm chí thẻ (tags). Khi sử dụng bộ lọc tìm kiếm đúng cách, thời gian tìm kiếm tệp tin sẽ giảm đáng kể, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc.

Xem thêm: Cách xóa Bloatware trên Windows 11 chỉ trong 1 nốt nhạc

Cách sử dụng bộ lọc để tìm kiếm file trên Windows

Sử dụng bộ lọc tìm kiếm trong Windows vô cùng đơn giản và trực quan. Dưới đây là các bộ lọc cơ bản mà bạn có thể áp dụng để tìm file nhanh hơn trong File Explorer.

1. Bộ lọc ngày sửa đổi (Date Modified)

Nếu bạn nhớ mình đã làm việc với một tệp gần đây nhưng không nhớ tên tệp đó, bộ lọc Ngày Sửa Đổi sẽ là giải pháp tuyệt vời. Bộ lọc này cho phép bạn tìm kiếm các tệp dựa trên thời gian chỉnh sửa cuối cùng.

Cách sử dụng:

• Gõ datemodified:last week để tìm các tệp đã được chỉnh sửa trong tuần qua.
• Gõ datemodified:this year để tìm các tệp đã sửa đổi trong năm nay.

Ví dụ: Nếu bạn tạo một bài thuyết trình vào tuần trước và không nhớ tên tệp, chỉ cần nhập datemodified:last week vào thanh tìm kiếm và bạn sẽ thấy tất cả các tệp đã được sửa đổi trong khoảng thời gian đó.

2. Bộ lọc loại tệp (Kind)

Khi bạn không nhớ chính xác tên tệp hoặc ngày sửa đổi nhưng lại biết loại tệp bạn cần, bộ lọc Loại Tệp sẽ giúp bạn tìm kiếm nhanh chóng. Bộ lọc này cho phép bạn tìm kiếm theo các loại tệp như tài liệu, hình ảnh, video,…

Cách sử dụng:

• Gõ kind:picture để tìm tất cả các tệp hình ảnh.
• Gõ kind:document để tìm các tài liệu văn bản.

Ví dụ: Nếu bạn cần tìm một bức ảnh mà không nhớ tên hoặc ngày tạo, chỉ cần gõ kind:picture và tất cả các tệp hình ảnh trên máy tính sẽ xuất hiện.

3. Bộ lọc tên (Name)

Bộ lọc Tên rất hữu ích khi bạn chỉ nhớ một phần tên tệp. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy các tệp có chứa từ khóa trong tên của chúng.

Cách sử dụng:

• Gõ name:budget để tìm các tệp có chứa từ “budget” trong tên.
• Gõ name:samsung để tìm tất cả các tệp liên quan đến Samsung.

Đây là cách tuyệt vời để tìm tệp khi bạn chỉ nhớ một phần tên mà không cần phải sàng lọc qua tất cả các tệp trong máy.

4. Bộ lọc thẻ (Tags)

Việc gắn thẻ cho tệp giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và tổ chức các tệp theo các tiêu chí cụ thể. Bạn có thể gắn thẻ cho các tài liệu theo dự án, mức độ quan trọng, hoặc bất kỳ đặc điểm nào khác.

Cách sử dụng:

• Gõ tags:work để tìm tất cả các tệp có thẻ “work”.
• Gõ tags:vacation để tìm các tệp có liên quan đến kỳ nghỉ.

Bằng cách sử dụng thẻ, việc tìm kiếm tệp liên quan đến một dự án hoặc chủ đề cụ thể trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều.

5. Bộ lọc kích thước (Size)

Nếu bạn biết tệp mình cần có dung lượng lớn, bộ lọc Kích Thước sẽ giúp bạn tìm nhanh chóng. Bạn có thể lọc tệp theo các danh mục kích thước như nhỏ, trung bình, lớn hoặc cực lớn.

Cách sử dụng:

• Gõ size:>50MB để tìm các tệp có dung lượng lớn hơn 50MB.
• Gõ size:<1MB để tìm các tệp có dung lượng dưới 1MB.

Bộ lọc này giúp bạn dễ dàng tìm các tệp có dung lượng lớn, đặc biệt hữu ích khi bạn cần tìm các tệp video hoặc phần mềm cài đặt.

6. Bộ lọc loại tệp (File Type)

Khi bạn cần tìm các tệp có định dạng cụ thể như PDF, Excel, hoặc Word, bộ lọc Loại Tệp sẽ giúp bạn làm điều đó một cách dễ dàng.

Cách sử dụng:

• Gõ filetype:.pdf để tìm tất cả các tệp PDF.
• Gõ filetype:.xls để tìm các tệp Excel.

Điều này giúp bạn nhanh chóng xác định các tệp có định dạng cụ thể mà không cần phải mở từng tệp một.

Kết hợp các bộ lọc để tìm kiếm chính xác hơn

Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của bộ lọc tìm kiếm Windows là khả năng kết hợp nhiều bộ lọc cùng lúc. Điều này giúp bạn thu hẹp kết quả tìm kiếm, mang lại kết quả chính xác hơn.

Ví dụ: Nếu bạn muốn tìm một báo cáo đã được chỉnh sửa từ tháng trước và bạn biết đó là tệp PDF, bạn có thể kết hợp các bộ lọc lại với nhau như sau:

name:report datemodified:last month filetype:.pdf.

Thao tác này sẽ giúp Windows chỉ hiển thị các tệp báo cáo PDF được chỉnh sửa trong tháng trước, giúp bạn tìm kiếm chính xác hơn và tiết kiệm thời gian.

Sử dụng công cụ tìm kiếm thứ ba

Ngoài bộ lọc tìm kiếm có sẵn trong Windows, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ tìm kiếm của bên thứ ba như Everything hoặc Listary. Các công cụ này giúp tăng tốc độ tìm kiếm và cung cấp nhiều tính năng nâng cao, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm tệp tin với độ chính xác cao hơn.

Xem thêm: Hướng dẫn cập nhật Windows 11 24H2 ngay lập tức

Lời Kết

Bộ lọc tìm kiếm là một công cụ mạnh mẽ giúp người dùng có thể tìm kiếm file trên Windows một cách nhanh chóng và hiệu quả. Với khả năng lọc theo nhiều tiêu chí như Ngày Sửa Đổi, Loại Tệp, Kích Thước và Thẻ, bạn có thể nhanh chóng xác định và tìm thấy tệp mình cần mà không phải mất công duyệt qua từng thư mục. Chúc bạn áp dụng thành công!

Câu hỏi thường gặp

Bộ lọc tìm kiếm trong Windows hoạt động như thế nào?

Bộ lọc tìm kiếm (Search Filters) là tính năng tích hợp sẵn trong Windows giúp bạn thu hẹp phạm vi tìm kiếm bằng cách lọc kết quả theo nhiều tiêu chí như loại tệp, ngày sửa đổi, kích thước, tên tệp hoặc thẻ.

Tôi có thể kết hợp nhiều bộ lọc tìm kiếm cùng lúc không?

Có, bạn hoàn toàn có thể kết hợp nhiều bộ lọc cùng lúc để thu hẹp kết quả tìm kiếm và tìm thấy tệp cần thiết chính xác hơn. Ví dụ: name:report datemodified:last month filetype:.pdf

Làm thế nào để tìm kiếm các tệp hình ảnh được tạo trong tuần này?

Bạn hãy sử dụng bộ lọc kind:picture datemodified:this week trong thanh tìm kiếm của File Explorer.

Tìm giá trị giống nhau

Bài này sẽ hướng dẫn các bạn tìm giá trị giống nhau trong excel

Hai giá trị

Tìm giá trị giống nhau trong excel

1. Chọn range A1:C10

2. Trên Tab Data Chọn Conditional Formatting

3. Chọn  Highlight Cells Rules, Duplicate Values.

4. Chọn  formatting style  và nhấn OK

Kết quả

Ba giá trị.

1. Chọn range A1:C10

2. Trên Tab Data Chọn Conditional Formatting

3. Chọn new rule

4. Chọn Use a formula to determine which cells to format

5. Nhập formula =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3

6. Chọn formatting style và nhấn OK

Kết quả

Hai dòng

1. Chọn range A1:C10

2. Trên Tab Data Chọn Conditional Formatting

3. Chọn new rule

4. Chọn Use a formula to determine which cells to format

5. nhập formula =COUNTIFS(Animals,$A1,Continents,$B1,Countries,$C1)>1

6. Chọn formatting style và nhấn OK

Ngoài ra, bạn cũng có thể xem nhiều bài excel khác tại đây.

Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để tìm các giá trị trùng lặp trong một phạm vi dữ liệu trên Excel?

Bạn có thể sử dụng tính năng Định dạng Điều kiện (Conditional Formatting) trong Excel. Chọn phạm vi dữ liệu, vào tab Data, chọn Conditional Formatting, Highlight Cells Rules, và chọn Duplicate Values. Excel sẽ tự động đánh dấu các ô có giá trị trùng lặp.

Tôi muốn tìm các ô có cùng một giá trị xuất hiện ít nhất 3 lần. Làm thế nào để làm điều đó?

Bạn cần sử dụng công thức tùy chỉnh trong Định dạng Điều kiện. Chọn phạm vi dữ liệu, vào tab Data, chọn Conditional Formatting, New Rule, chọn “Use a formula to determine which cells to format”, và nhập công thức `=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3` (thay `$A$1:$C$10` bằng phạm vi dữ liệu của bạn). Nhớ thay đổi số 3 nếu bạn muốn tìm giá trị xuất hiện nhiều hơn 3 lần.

Nếu tôi có nhiều cột và muốn tìm các hàng có cùng giá trị trên nhiều cột, tôi phải làm sao?

Bạn cần sử dụng hàm COUNTIFS trong Định dạng Điều kiện. Ví dụ: `=COUNTIFS(Animals,$A1,Continents,$B1,Countries,$C1)>1` sẽ tìm các hàng có sự kết hợp giá trị giữa các cột Animals, Continents và Countries xuất hiện nhiều hơn 1 lần. Điều chỉnh công thức sao cho phù hợp với tên cột và phạm vi dữ liệu của bạn.