1. Viindoo Project là gì? 

Viindoo Project là Công cụ quản lý công việc hiệu quả giúp quản lý, lập kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc, dự án chính xác, kịp thời, tối ưu cho doanh nghiệp. Phần mềm cho phép:

• Lập kế hoạch dự án 
• Quản lý nguồn lực 
• Theo dõi tiến độ công việc 
• Tích hợp không giới hạn 
• Hệ thống báo cáo đa chiều 

Bạn có thể kết nối với Viindoo qua các thông tin liên hệ sau để được tư vấn và cung cấp nhiều hơn về thông tin giải pháp:

– Hotline: 0225 730 9838 

– Website: https://viindoo.com/vi 

– Email: sales@viindoo.com 

– Địa chỉ: Tầng 6, Tòa Nhà Taiyo, Số 97 Bạch Đằng, Phường Hạ Lý Quận Hồng Bàng, TP Hải Phòng Việt Nam

2. Các tính năng nổi trội của của phần mềm Viindoo Project 

2.1 Bám sát tiến độ, kiểm soát quy trình làm việc

Viindoo Project cung cấp khả năng theo dõi và quản lý tiến độ dự án, cho phép bạn biết được công việc đang diễn ra như thế nào và kiểm soát quy trình làm việc để đảm bảo dự án được hoàn thành đúng hạn.

• Theo dõi và bám sát tiến độ công việc:

• Lập kế hoạch và quản lý theo thứ tự ưu tiên
• Kiểm soát tiến độ công việc của nhân viên

• Chuẩn hóa quy trình làm việc

• Tùy chỉnh & kéo thả giai goạn nhiệm vụ
• Thiết lập quy trình quản lý công việc khoa học
• Phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban
• Tự động gửi email cập nhật thông tin

2.2 Giao diện người dùng hiện đại

Cho phép theo dõi tiến độ công việc dưới nhiều góc nhìn bằng các biểu đồ trực quan hóa dữ liệu như: Giao diện thẻ Kanban; giao diện danh sách; lịch biểu; bảng tổng hợp số liệu; biểu đồ so sánh; ấn định hành động; sơ đồ Gantt. 

2.3 Làm việc cộng tác, thông tin minh bạch

Phần mềm Viindoo Project cung cấp nhiều tính năng quan trọng để tối ưu hóa quá trình quản lý dự án và cộng tác giữa các phòng ban trên cùng một giao diện:

• Gửi tin nhắn, đính kèm tài liệu, hình ảnh, ghi chú

• Ghi nhận lịch sử làm việc và thông tin trao đổi

• Gửi email và cộng tác với khách hàng

• Tạo hành động tự động nhắc nhở thực hiện

• Tích hợp etherpad – cộng tác trực tuyến trong thời gian thực

• Làm việc trực tuyến trên mọi thiết bị

2.4 Dự báo nhu cầu, nguồn lực

Phần mềm Viindoo Project cung cấp các tính năng quan trọng sau đây để tối ưu hóa quản lý dự án và tài nguyên

• Phân bổ nguồn lực và giao việc
• Lập dự báo thời gian và deadline
• Cập nhật tiến trình dự án trên bảng theo dõi và liên kết sang okr
• So sánh thời gian dự kiến và thời gian thực tế để tính lợi nhuận

2.5 Báo cáo tổng quan, tức thời của Giải pháp quản lý dự án Viindoo Project

Phần mềm Viindoo Project cung cấp nhiều tính năng quan trọng để biến các số liệu đo lường khô khan thành thông tin trực quan và cung cấp khả năng phân tích dự án từ tổng quan đến chi tiết

• Biến số liệu thành biểu đồ và bảng biểu
• Xem báo cáo theo nhiều tiêu chí lọc nhóm
• Phân tích báo cáo từ tổng quan đến chi tiết
• Báo cáo chi phí và doanh thu dự án chi tiết

Phần mềm quản lý kế hoạch công việc – Viindoo Project không chỉ giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu hóa quy trình quản lý dự án, mà còn tạo sự minh bạch, linh hoạt và sự hòa hợp trong làm việc giữa các phòng ban và nhân viên. Đặc biệt, tính năng cập nhật dữ liệu theo thời gian thực và khả năng xem báo cáo theo nhiều tiêu chí lọc nhóm đảm bảo rằng bạn có kiến thức toàn diện để ra quyết định chiến lược. Khám phá Viindoo Project ngay hôm nay để đưa doanh nghiệp của bạn lên một tầm cao mới!

Câu hỏi thường gặp

Viindoo Project có giúp tôi theo dõi tiến độ dự án hiệu quả hơn không?

Có. Viindoo Project cho phép bạn bám sát tiến độ, kiểm soát quy trình làm việc, và cung cấp các báo cáo tổng quan tức thời để bạn luôn nắm rõ tình hình dự án.

Tôi có thể cộng tác với đồng nghiệp và khách hàng trên Viindoo Project như thế nào?

Viindoo Project hỗ trợ gửi tin nhắn, đính kèm tài liệu, cộng tác trực tuyến thời gian thực, và gửi email, đảm bảo thông tin minh bạch và phối hợp hiệu quả.

Viindoo Project có hỗ trợ lập kế hoạch và quản lý nguồn lực không?

Có. Viindoo Project giúp bạn lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực, lập dự báo thời gian và deadline, và so sánh thời gian dự kiến với thực tế để tối ưu quản lý tài nguyên.

Phần mềm quản lý công việc là gì?

Phần mềm quản lý công việc là một phần mềm được thiết kế với mục đích hỗ trợ công việc quản lý, thúc đẩy khả năng tự vận hành của doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả của các dự án.

Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý công việc dành cho doanh nghiệp từ miễn phí đến có phí. Các doanh nghiệp nên tìm hiểu kĩ ưu và nhược điểm của từng phần mềm để lựa chọn sao cho phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

Những ưu điểm của việc sử dụng phần mềm quản lý công việc dành cho doanh nghiệp

1. Giúp tiết kiệm thời gian 

Khi sử dụng phần mềm quản lý công việc, toàn bộ thông tin, dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được cập nhật và chia sẻ trên phần mềm. Điều này giúp cho người quản lý doanh nghiệp, nhân viên và cả khách hàng có thể dễ dàng nắm bắt thông tin chủ động, nhanh chóng, mà không nhất thiết phải liên hệ qua lại. Nhờ đó, thời gian làm việc được rút ngắn nhất có thể.

2. Giúp tiết kiệm chi phí 

Việc sử dụng phần mềm quản lý công việc đã được nhiều doanh nghiệp áp dụng và cho thấy hiệu quả rõ rệt. Dù là trên phương diện ngắn hạn hay dài hạn, các phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp là giải pháp đem lại hiệu quả tốt hơn với mức chi phí thấp hơn.

2. Giúp tăng tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong quá trình làm việc 

Việc sử dụng phần mềm quản lý công việc sẽ giúp doanh nghiệp thay thế việc sử dụng sổ sách, giấy tờ rắc rối để quản lý. Tất cả mọi vấn đề trong công việc đều có thể được báo cáo chi tiết trên hệ thống giúp cho doanh nghiệp của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng. 

Top 11 phần mềm quản lý công việc hiệu quả cho doanh nghiệp

Dưới đây là đánh giá chi tiết về tính năng, ưu và nhược điểm của 11 phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp được nhiều người khuyên dùng hiện nay.

1.Phần mềm quản lý công việc Zicxa

Phần mềm quản lý công việc Zicxa là giải pháp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu hóa được lịch trình công việc như quản lý nhân sự, vận hành hệ thống kết nối giữa các phòng ban mang đến sự tiện lợi trong quá trình trao đổi thông tin và tránh việc thất thoát, tiêu tốn thời gian tìm kiếm dữ liệu (nếu sử dụng quá nhiều kênh giao tiếp với nhau: như facebook, zalo, messenger… tất cả đều được tích hợp tại phần mềm quản lý công việc Zicxa). 

Tất cả mọi dữ liệu đều được cập nhập theo thời gian thực, sao lưu dễ dàng. Khi đến với Zicxa các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian, tiền bạc và tối ưu công việc kinh doanh của mình.

Liên hệ:

• Công ty Cổ Phần Zicxa
• Website: Zicxa.com
• Mã số doanh nghiệp: 0314421640

2. Phần mềm quản lý công việc Trello 

Trello là một phần mềm quản lý công việc ở nước ngoài dựa trên mô hình Kanban (bảng). Giao diện quản lý của Trello là một bảng thông tin hiển thị trực quan tình trạng công việc và tiến độ tương ứng theo từng cột. Ví dụ: In progress và Done.

Phần mềm quản lý công việc Trello sử dụng thiết kế tối giản nhất giúp người quản lý dễ dàng theo dõi quy trình làm việc và phân công vai trò, nhiệm vụ cho mọi người trong công việc. 

Chỉ bằng cách kéo và thả giữa các cột với nhau, bạn có thể dễ dàng thay đổi thời gian thực hiện và trạng thái công việc.

Ngoài ra, Trello cho phép nhắc nhở công việc qua Email đến từng cá nhân trong cùng một dự án. Điều này giúp từng nhân viên của dự án không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào. Không chỉ được giới văn phòng sử dụng nhiều mà Trello còn rất phổ biến trong các cửa hàng, quán xá,…

Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc Trello

• Đơn giản: Giao diện của Trello tối giản, dễ nhìn, giống như các tờ giấy ghi chú được dán trên màn hình nên ai cũng có thể sử dụng được. 
• Miễn phí: Bạn sẽ được trải nghiệm đầy đủ các tính năng của phần mềm này mà không cần phải trả bất kỳ chi phí nào. Vì vậy, nếu bạn là người mới khởi nghiệp kinh doanh thì Trello là công cụ quản lý công việc tốt nhất bạn có thể lựa chọn.
• Theo dõi trực quan: Trello được thiết kế dựa trên dạng Kanban (bảng) nên chỉ cần nhìn vào giao diện là bạn đã có thể nắm bắt ngay được tiến độ công việc một cách trực quan nhất.
• Khả năng tích hợp lớn: Với gói Free, bạn sẽ được cung cấp 10MB dung lượng file đính kèm. Tuy nhiên, với gói Business (có phí), bạn sẽ được cung cấp lên đến 250MB dung lượng.

Nhược điểm của phần mềm quản lý công việc Trello

• Trello vốn là một phần mềm quản lý công việc nước ngoài nên có nhiều điểm chưa phù hợp với công tác quản lý cho nhiều loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam.
• Không hiệu quả nếu doanh nghiệp muốn tối ưu thời gian quản lý: Thiết kế của Trello được trải theo chiều ngang, nên người dùng sẽ cảm thấy khó khăn nếu muốn quản lý thời gian của từng công việc. Để khắc phục nhược điểm này, bạn sẽ cần sử dụng phiên bản trả phí của Trello để có thể mở rộng-tích hợp với ứng dụng Gantt chart.
• Không phân cấp thành viên quản trị: Mọi thành viên tham gia công việc/dự án trên Trello đều có quyền chỉnh sửa, giao việc, xóa bỏ. Điểm này rất bất tiện cho những doanh nghiệp cần có những giới hạn quyền hoạt động khác nhau đối với các cấp nhân viên – trưởng phòng – giám đốc,…
• Môi trường giao tiếp kém: Trello chỉ cho phép các thành viên trong cùng team trao đổi trong các card. Tuy nhiên, công cụ này lại không thiết kế giao diện riêng cho các bình luận chung về toàn bộ dự án. Hơn nữa, khi muốn post bình luận tại card, bạn không thể dùng phím Enter mà phải sử dụng chuột để ấn “Lưu”, điều này khiến thao tác khi sử dụng không được linh hoạt.

Hiện tại, phần mềm Trello đã có bản Web App và Mobile App trên App Store và Google Play. Bạn có thể truy cập vào https://trello.com/ để tìm hiểu thêm về phần mềm này.  

3. Phần mềm quản lý công việc Asana

Giống như Trello, Asana cũng là một phần mềm quản lý công việc nước ngoài. Phần mềm này giúp tổ chức công việc cũng như kết nối đội nhóm hiệu quả.

Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc Asana

• Giao diện khá đẹp mắt, đầy đủ thông tin và theo dạng danh sách, phân chia công việc rõ ràng theo thứ bậc từ lớn đến nhỏ. Điểm này giúp người quản lý dễ dàng theo dõi được tổng thể dự án. 
• Phần mềm Asana có bản miễn phí vĩnh viễn cho người dùng. Asana cũng có 3 gói tính phí, bao gồm Premium, Business và Enterprise. Các gói này được tính theo số lượng user và tính năng sử dụng.
• Giao tiếp tốt: Với Asana, người dùng được tự động nhận thông báo trong hộp thư đến khi một nhiệm vụ nào đó được giao hoặc thay đổi. Điểm này giúp loại bỏ việc dùng email hoặc ứng dụng thứ ba để giao tiếp, có thể khiến thông tin bị bỏ sót. 
• Tùy chỉnh quyền riêng tư cho dự án: Tính năng này chỉ có ở phiên bản trả phí của Asana. Người dùng có thể tạo dự án và tùy chỉnh quyền riêng tư để dự án chỉ hiển thị với một số thành viên. Điều này tạo một không gian làm việc an toàn cho những dự án cần tính bảo mật cao.

Nhược điểm của phần mềm quản lý công việc Asana

• Chi phí sử dụng: Với phiên bản miễn phí, Asana chỉ cho phép số người sử dụng các tính năng cộng tác, lập kế hoạch, báo cáo cơ bản với tối đa là 15 thành viên. Nếu số thành viên lớn hơn, bạn phải dùng bản nâng cấp có chi phí 9.99$/ người dùng/ tháng.
• Không có bản tiếng Việt: Hiện tại Asana chỉ có phiên bản tiếng Anh mà chưa có các ngôn ngữ khác, trong đó có Tiếng Việt.

Bạn có thể truy cập vào https://asana.com/fr để tìm hiểu chi tiết hơn về phần mềm này.

4. Phần mềm quản lý công việc trực tuyến FastWork Workplace

Được phát triển bởi đội ngũ kỹ sư hàng đầu tại Việt Nam, FastWork Workplace là một phần mềm quản lý công việc trực tuyến giúp nhà quản lý theo dõi toàn bộ công việc từ tổng quan đến chi tiết của từng phòng ban, cá nhân trên một màn hình duy nhất. 

FastWork Workplace ứng dụng trên cả 2 nền tảng là web và di động, giúp người dùng dễ dàng thực hiện và quản lý công việc mọi lúc mọi nơi trên điện thoại hoặc laptop có kết nối Internet.

Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc FastWork WorkPlace

• Chi phí sử dụng khá hợp lý: So với nhiều công cụ quản lý công việc khác thì chi phí sử dụng của FastWork Workplace khá hợp lý. Khảo sát hơn 1500 doanh nghiệp đã sử dụng FastWork Workplace đều đánh giá phần mềm này có mức giá hợp lý, phù hợp với cả nhóm làm việc nhỏ.
• Lập kế hoạch công việc nhanh chóng: Với FastWork Workplace, bạn sẽ dễ dàng lập kế hoạch công việc từ các kế hoạch mẫu có sẵn. Bạn có thể giao nhanh kế hoạch công việc cho nhân viên chỉ bằng cách gắn thẻ @tennhanvien trên hệ thống của phần mềm.
• Hỗ trợ phân quyền chuyên sâu: FastWork Workplace cho phép người dùng trao quyền, phân vai trò cho từng thành viên tham gia, chẳng hạn như: người xem, người thực hiện, người theo dõi, người đánh giá. 
• Tương tác mọi lúc mọi nơi: FastWork Workplace cho phép các thành viên tương tác trao đổi, đính kèm tài liệu và hình ảnh mà không phải sử dụng bất cứ một ứng dụng nào khác.

Nhược điểm của phần mềm quản lý công việc FastWork WorkPlace

• FastWork Workplace là phần mềm quản lý công việc còn khá mới nên trải nghiệm khách hàng chưa được mượt so với các phần mềm ra đời trước. Nhưng đây cũng là điểm mạnh của FastWork Workplace vì kế thừa nhiều tính năng và tinh hoa từ các phần mềm đi trước.

5. Phần mềm quản lý công việc Base Wework

Base Wework là một phần mềm quản lý công việc theo dự án được phát triển tại Việt Nam, với các tính năng không thua kém gì các phần mềm quốc tế. Base Wework đáp ứng đầy đủ các tính năng cơ bản của một phần mềm quản lý công việc hiện nay như: báo cáo, cộng tác, lập kế hoạch,…

Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc FastWork WorkPlace

• Chi phí sử dụng: Đây là ưu điểm lớn nhất của Base Wework. Chi phí sử dụng của phần mềm này rất Việt Nam trong khi các tính năng ưu việt đạt chất lượng quốc tế. Gói Starter của Base Wework chỉ có chi phí là 1 triệu VND/ tháng, tương đương 1.4$/ người dùng/ tháng, được sử dụng đầy đủ các tính năng và cho phép tối đa đến 30 tài khoản. Thấp hơn so với chi phí của phần mềm quản lý công việc FastWork WorkPlace.
• Có nhiều loại hình báo cáo: Báo cáo dự án trong Base Wework khá đầy đủ, gồm có bào cáo theo dự án, theo phòng ban hoặc theo workload của từng nhân sự,… giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt thông tin và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời.
• Cho phép quản lý công việc linh hoạt với các giao diện: kanban, gantt chart, to-do list. 
• Phân quyền sử dụng: Base Wework cho phép phân quyền sử dụng giữa người quản lý dự án và thành viên. Đặc biệt, Base Wework cho phép nhà quản lý tạo tài khoản khách (guest) với một số quyền hạn nhất định, hỗ trợ rất tốt đối với các dự án cần làm việc với đối tác hoặc nhân sự ngoài.

Nhược điểm của phần mềm quản lý công việc FastWork WorkPlace

• Mặc dùng Base Wework cung cấp nhiều loại hình báo cáo công việc nhưng vẫn còn ở mức rất cơ bản, chỉ đáp ứng được nhu cầu tối thiểu của người quản lý công việc.

6. Phần mềm quản lý công việc Amis

Amis là phần mềm quản lý công việc đáp ứng khá đầy đủ tính năng quản trị dự án, công việc theo thời gian, tiến độ và chi phí cũng như năng suất nhân viên cho đội nhóm hay doanh nghiệp lớn, nhỏ. 

Phần mềm này có khả năng phân quyền cho nhân viên, thêm/bớt thành viên vào dự án. Phần mềm này cũng cho phép quản lý song song nhiều dự án và công việc khác nhau để hạn chế tình trạng chậm trễ tiến độ.

Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc Amis

• Cho phép người dùng giao việc, nhận việc mọi lúc mọi nơi trên laptop, máy tính bảng và các thiết bị di động bằng thông báo trên email hoặc ứng dụng.
• Với Amis, người dùng có thể lên kế hoạch tổng quan và chi tiết cho công việc.
• Dễ dàng thêm thêm thành viên và phân quyền cho từng thành viên tham gia. 
• Tự động gửi thông tin cho những người liên quan bằng thông báo qua ứng dụng hoặc email công việc.
• Chi phí triển khai hợp lý, có nhiều gói sử dụng theo số user cho doanh nghiệp lựa chọn.

Nhược điểm của phần mềm quản lý công việc Amis

• Hiện nay phần mềm chưa hỗ trợ tích hợp với các phần mềm khác trên cùng một nền tảng để đồng bộ dữ liệu và liên kết công việc.

7. Phần mềm quản lý công việc Monday.com

Monday.com là một trong những công cụ quản lý công việc nằm trong top đầu trên các trang review phần mềm của nước ngoài. Phần mềm này rất phù hợp cho các phòng ban có những thành viên làm việc từ xa. 

Monday.com có khả năng tích hợp vô cùng mạnh mẽ giúp nhà quản lý tập hợp tất cả thông tin trên một nền tảng duy nhất, từ đó có được cái nhìn tổng quan để đưa ra các quyết định quan trọng.

Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc Monday.com

• Khả năng tích hợp vô cùng mạnh mẽ: Monday.com sở hữu khả năng tích hợp vô cùng mạnh mẽ. Một số ứng dụng quản lý dự án thường được tích hợp với Monday.com là Google Drive, Gmail, Trello, Slack, Jira, Dropbox, Zapier, Zoom và Microsoft Teams.
• Monday.com cho phép người dùng đăng nhập qua tài khoản Google, Linkedin và dùng thử trong vòng 14 ngày.
• Monday.com hỗ trợ nhà quản lý mời thêm tài khoản khách với các cài đặt phân quyền tương đối chặt chẽ.
• Monday.com là một trong số ít các phần mềm cho phép người dùng tùy chỉnh phần lớn các tùy chọn cấu hình cho phù hợp với doanh nghiệp. Kế hoạch công việc có thể hiển thị dưới dạng timeline, lịch biểu, bản đồ, hoặc kanban với màu sắc trực quan.

Nhược điểm của phần mềm quản lý công việc Monday.com

• Chi phí sử dụng Monday.com khá cao và không phải doanh nghiệp nào cũng sẵn sàng chi trả.

8. Phần mềm quản lý công việc Wrike

Với khoảng 20.000 tổ chức trên toàn thế giới sử dụng, Wrike được đánh giá là phần mềm quản lý công việc tốt và dễ sử dụng. Phiên bản miễn phí của Wrike là lựa chọn hàng đầu cho các team nhỏ hoặc các doanh nghiệp không có nhiều kinh phí.

Wrike cung cấp thông tin quản lý công việc qua biểu đồ Gantt và bảng Kanban. Phần mềm tích hợp sẵn với phần mềm bán hàng và tiếp thị từ Marketo và Salesforce. Wrike cũng tích hợp với các phần mềm quản lý tệp phổ biến nhất của Google, Microsoft, Dropbox.

Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc Wrike

• Có phiên bản dùng Free.
• Wrike có đầy đủ các tính năng như bình luận, tag tên, tạo việc, giao việc, nổi trội là tính năng Live Editing (chỉnh sửa trực tuyến).
• Wrike giúp nhà quản lý tối ưu nguồn lực rất hiệu quả với các chế độ xem dự án theo Workload của từng nhân sự, theo biểu đồ Gantt,…
• Wrike giúp quản lý thời gian của từng đầu công việc vô cùng sát sao. Đặc biệt trong phiên bản trả phí, Wrike xuất biểu đồ báo cáo thời gian thực và tùy chỉnh theo yêu cầu của nhà quản lý.

Nhược điểm của phần mềm quản lý công việc Wrike

• Theo nhiều đánh giá của cộng đồng người dùng trên thế giới thì việc chăm sóc khách hàng của Wrike chưa được tốt.
• Chi phí sử dụng: Wrike chỉ miễn phí cho 5 người dùng với những tính năng cơ bản, mỗi người dùng chỉ có 2Gb dung lượng lưu trữ. Nhóm 5 – 15 người có thể dùng phiên bản trả phí Professional với mức phí $9.8/ người dùng/ tháng. Gói ưu việt nhất là gói Business, với mức giá 24.8$/ người dùng/ tháng. Một mức giá khá cao cho nhiều doanh nghiệp có ít chi phí.

9. Phần mềm quản lý công việc Jira Software

Jira Software là một phần mềm quản lý công việc dành cho doanh nghiệp hoặc team công nghệ, phát triển phần mềm. 

Jira Software cho phép người dùng lên kế hoạch, theo dõi, phát hành và báo cáo phần mềm mới hoặc phần mềm nâng cấp. Phần mềm này cũng cho phép người dùng theo dõi bất kỳ vấn đề nào trong quá trình phát triển và hoàn thiện sản phẩm.

Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc Jira Software

• Jira Software có khả năng tương thích cao với nhiều các ứng dụng của bên thứ ba.
• Jira Software có chức năng phân quyền vô cùng chi tiết. Phần mềm không chỉ hỗ trợ phân quyền trong dự án chung mà còn đối với từng nhiệm vụ.
• Jira Software cung cấp hơn mười báo cáo khác nhau để giúp người dùng chia nhỏ dữ liệu và kiểm tra khối lượng, tiến trình công việc và những việc còn tồn đọng. Biểu đồ màu của Jira Software cũng giúp người dùng phân tích báo cáo nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Nhược điểm của phần mềm quản lý công việc Jira Software

• Giao diện của Jira Software khá phức tạp, mất khá nhiều thời gian để làm quen thì mới áp dụng được hiệu quả.
• Chi phí sử dụng: Nếu đội nhóm dưới 10 thành viên, Jira Software cung cấp gói dùng thử miễn phí với các tính năng cơ bản. Tuy nhiên với quy mô lớn hơn, bạn cần lựa chọn bản trả phí với mức giá tuỳ theo độ nâng cấp tính năng. Cụ thể, gói Standard có chi phí là $7/tài khoản/tháng, gói Premium là $14/tài khoản/tháng, gói Enterprise thì cần liên hệ trực tiếp nhà cung cấp.

10. Phần mềm quản lý công việc Microsoft Project

Microsoft Project là một phần mềm quản lý dự án phổ biến với nhiều tính năng mạnh mẽ. Với Microsoft Project, doanh nghiệp có thể xử lý tất cả các tác vụ trong dự án như lập kế hoạch, phân công nguồn lực, theo dõi tiến độ công việc của cáci các “ngách” chuyên môn hơn như quản lý ngân sách,…

Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc Microsoft Project

• Microsoft Project hỗ trợ đa giao diện như Kanban, dạng lưới, Gantt chart,…
• Microsoft Project giúp người dùng trích xuất và in báo cáo một cách hoàn toàn tự động. Các báo cáo cũng được Microsoft Project hỗ trợ khá đa dạng như báo cáo tổng quan, lịch trình, tiến độ, việc sử dụng tài nguyên,…
• Microsoft Project có thể tích hợp với tất cả các phần mềm thuộc Microsoft. 

Nhược điểm của phần mềm quản lý công việc Microsoft Project

• Microsoft Project chỉ phù hợp với các doanh nghiệp quy mô lớn, cần triển khai những dự án sử dụng nguồn lực lớn và lâu dài vì chi phí sử dụng phần mềm này khá cao.

11. Phần mềm quản lý công việc MyXTeam

MyXTeam là phần mềm hỗ trợ quản lý công việc, quản lý nhân viên, quản lý dự án hiệu quả. Myxteam hỗ trợ người dùng sử dụng web app trên website và trên điện thoại iOS và Android.

Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc MyXTeam

• Hỗ trợ tiếng Việt.
• Chi phí: MyXTeam có gói Free cho cá nhân hoặc nhóm dưới 5 người. Nếu bạn muốn sử dụng cho quy mô lớn hơn, thì bạn MyXTeam đưa ra 3 gói để lựa chọn: Gói VIP 1 có chi phí 750,000 VND/tháng/100 người, gói VIP 2 có chi phí 1,500,000 VND/tháng/100 người và gói VIP 3 có chi phí 3,500,000 VND/tháng/1000người. Đây là một mức giá khá thấp so với nhiều phần mềm quản lý phòng ban khác. 

Nhược điểm của phần mềm quản lý công việc MyXTeam

• Giao diện sử dụng của MyXTeam chỉ có dạng to-do list.
• Báo cáo còn đơn giản, chưa đủ chuyên sâu. 
• Dữ liệu của MyXTeam chưa có biểu đồ trực quan, mới chỉ hiển thị chủ yếu dưới dạng các con số.

Doanh nghiệp/đội nhóm từ 10 người trở lên nên sử dụng phần mềm nào?

Nếu doanh nghiệp hoặc nhóm của bạn có quy mô từ 10 người trở lên, bạn có thể tham khảo sử dụng phần mềm FastWork Workplace. Không chỉ hỗ trợ quản lý công việc cá nhân/nhóm, phần mềm FastWork Workplace cũng sẽ giúp quản lý công việc liên phòng ban, quản lý dự án và quản lý quy trình công việc với đầy đủ các tính năng cơ bản.

Lời kết

Trên đây Zicxa.com đã chia sẻ về top 11 phần mềm quản lý công việc hiệu quả cho doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp bạn lựa chọn được phần mềm quản lý phù hợp với nhu cầu để điều hành công việc tốt nhất!

Câu hỏi thường gặp

Tôi có cần trả phí để sử dụng phần mềm quản lý công việc không?

Có nhiều phần mềm quản lý công việc, cả miễn phí và trả phí. Sự lựa chọn phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp và nhu cầu sử dụng. Bài viết đã đề cập đến cả hai loại.

Phần mềm quản lý công việc có giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí không?

Có, phần mềm quản lý công việc giúp tiết kiệm chi phí bằng cách tối ưu hóa thời gian, nâng cao hiệu quả làm việc và giảm thiểu sai sót.

Làm sao để lựa chọn phần mềm quản lý công việc phù hợp với doanh nghiệp mình?

Bạn nên xem xét quy mô doanh nghiệp, ngân sách, nhu cầu sử dụng và tính năng của từng phần mềm. Bài viết đã giới thiệu 11 phần mềm với ưu/nhược điểm để bạn tham khảo.

Trong bài viết này, mình sẽ cho bạn biết cách hoạt động của công cụ đa năng này và cách ghi chú, tạo tài liệu, theo dõi nhiệm vụ và dự án,…

Notion là gì?

Notion mô tả chính nó như một “không gian làm việc tất cả trong một”.

Notion có ứng dụng dành cho Mac và Windows, nhưng bạn cũng có thể truy cập và sử dụng Notion thông qua trình duyệt của mình.

Notion có bốn loại thành viên:

Thanh toán hàng tháng và gói Personal (Cá nhân) là 5 đô la, trong khi gói Team (Nhóm) là 10 đô la.

Ngay cả gói Team cũng rẻ hơn đáng kể so với nhiều đối thủ cạnh tranh như Trello là $12,50 một tháng cho mỗi người, và phiên bản miễn phí có giới hạn, G Suite là $6 một tháng cho gói Basic (Cơ bản); Evernote Premium là $7,50 một tháng trở lên. Quan trọng hơn, Notion cho phép bạn tích hợp gần như tất cả các chức năng của các công cụ này với nhau.

Notion có thể kết hợp một số công cụ lại với nhau, tạo ra một không gian kỹ thuật số rộng lớn, có thể tùy chỉnh liên tục, có các templates tạo sẵn để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tạo tài liệu, lập kế hoạch công việc, theo dõi và quản lý dự án, thống kê kiến ​​thức và ghi chú.

Tính linh hoạt rất cao của Notion có nghĩa là ban đầu nó hơi kém trực quan hơn so với các ứng dụng khác.

Chẳng hạn, lúc đầu sẽ hơi khó hiểu khi Notion cho phép bạn tạo một cơ sở dữ liệu ở giữa một tài liệu. Không giống như bảng tính, đó là một cơ sở dữ liệu thực sự, trong đó mỗi ô có một trang chú thích của riêng nó. Bạn có thể đưa bất cứ thứ gì bạn muốn vào trang đó, bao gồm các công cụ quản lý dự án, lịch, nội dung các loại và thậm chí cả các cơ sở dữ liệu khác.

Các khái niệm cơ bản trong Notion

Notion dựa trên các khối (blocks). Một khối có thể là một đoạn văn bản hoặc một hình ảnh. Nó cũng có thể là lịch hoặc biểu đồ Kanban. Có hơn 50 loại khối có sẵn trong Notion và nhiều loại khối khác nhau liên tục được thêm vào.

Quan trọng là tất cả các khối đó đều có sẵn ở mọi nơi trên Notion. Bạn muốn có một biểu đồ Kanban? Chỉ cần thả khối thẳng vào tài liệu. Muốn có lịch? Danh sách việc cần làm với checkbox? Hơn nữa, bạn còn có thể gọi một thành viên trong nhóm, đưa ra nhận xét hoặc xây dựng bảng? Đều có thể làm được hết trên Notion.

Trong Notion, các trang giống như các tài liệu mới, ngoại trừ việc chúng có thể là chứa bất kỳ thứ gì bạn thích.

Mình đang mở một trang mới và xem các template về CRM được cung cấp.

Bạn chỉ có thể mở nó trong một Page (trang) mới bên trong Notion, sau đó sử dụng nó. Mỗi thẻ có thể chứa bất cứ thứ gì mà Notion có thể làm: âm thanh và video (để bạn có thể lưu toàn bộ cuộc gọi bán hàng), tài liệu và tài sản thế chấp bán hàng, ghi chú, hình ảnh…

Hoặc giả sử bạn muốn tổng hợp kiến thức:

Cách sử dụng Notion Docs

Trang trống mặc định của Notion rất dễ sử dụng để soạn tài liệu.

Thêm hình ảnh vào tài liệu

Hình ảnh có thể được thêm vào tài liệu Notion thông qua menu khối. Mở một khối mới, cuộn xuống Images trong phần Media và chọn nó:

Bạn có thể tải ảnh lên, nhúng ảnh bằng liên kết hoặc chọn ảnh từ Unsplash, một kho lưu trữ hình ảnh miễn phí, trực tiếp từ menu khối.

Định dạng văn bản trong tài liệu

Định dạng văn bản trong tài liệu Notion cũng hoạt động từ menu khối. Mở một khối mới và ở đầu menu, bạn sẽ thấy các tùy chọn tiêu đề:

Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt ở một mức độ nào đó. (Ctrl/Cmnd + I để chữ nghiêng và Ctrl/Cmnd + B cho chữ in đậm, nhưng Ctrl/Cmnd + U để gạch dưới và các phím tắt gạch ngang, chỉ số trên và chỉ số dưới đều không hoạt động.)

Thêm bảng vào tài liệu

Bạn cũng có thể thêm bảng vào Notion. Hoặc bạn có thể thả các bảng từ các tài liệu Notion khác vào tài liệu mà bạn đang làm việc.

Bạn sẽ tìm thấy bảng trong menu khối:

Không giống như trong các công cụ văn bản như Google Docs hoặc Microsoft Word, bảng Notion có rất nhiều chức năng. Mặt hạn chế là, bạn có thể không muốn hoặc không cần nếu bạn chỉ trình bày thông tin cơ bản cho người đọc.

Đây là bảng Notion, được mở bằng cài đặt mặc định từ menu khối:

Bạn có thể nhấp vào tiêu đề cột và thay đổi tên của chúng. Bạn cũng sẽ có một menu để thay đổi loại thông tin được lưu trữ trong cột đó.

Di chuyển các khối trong tài liệu

Khi bạn muốn di chuyển văn bản trong tài liệu Docs hoặc Word của mình, bạn chỉ cần sao chép hoặc cut văn bản bạn muốn di chuyển, sau đó dán văn bản đó vào nơi bạn muốn.

Notion có vẻ trực quan hơn. Để di chuyển một đoạn văn bản, bạn chỉ cần chọn đoạn văn bản đó, hình vuông bên cạnh biểu tượng dấu cộng ở bên cạnh mỗi khối, và kéo rồi thả đoạn văn bản đó.

Ở đây bạn có thể thấy mình kéo một khối xuống trang. Đường màu xanh lam cho biết vị trí mà khối đó sẽ chèn nếu mình thả và khối đó sẽ chỉ bị chuyển sang màu xám.

Nhận xét, lời nhắc và đề cập

Notion cho phép bạn đưa ra nhận xét về văn bản và đề cập/gọi những người dùng khác. Điểm lưu ý là bạn không thể gọi người dùng không sử dụng Notion, vì vậy, để khai thác tốt tính năng này, thì mọi người đều cần có tài khoản.

Notion sẽ thông báo cho họ khi họ được đề cập (kiểu tag như facebook á).

Nhận xét không có trong menu khối, nên bạn phải nhấp vào chính khối đó để thêm nhận xét.

Bạn cũng có thể đặt lời nhắc, bao gồm cả thời gian cũng như ngày tháng. Notion sẽ thông báo cho bạn trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn nếu nó đang mở và cũng sẽ gửi email cho bạn, nhắn tin cho bạn và gửi cho bạn thông báo nổi trên máy tính nếu bạn đã bật các tùy chọn đó.

Cách sử dụng Notion Notes

Notion cũng có thể được sử dụng như một ứng dụng ghi chú. Có một tiện ích mở rộng trên trình duyệt cũng khá nổi tiếng là Web Clipper, giúp bạn thực hiện ghi chú nhanh và hiệu quả.

Bạn có thể tải trên Chrome tại đây và trên Firefox tại đây.

Sau khi được cài đặt, Notion Web Clipper sẽ nằm trong bookmark của trình duyệt. Mở nó lên và nó sẽ lưu trang bạn đang truy cập vào không gian làm việc trên Notion của bạn. Nó cũng sẽ cho bạn mở trang trong Notion trực tiếp từ Web Clipper trong trình duyệt.

Khi bạn làm như vậy, bạn có thể truy cập ngay vào phiên bản đã lưu của trang mà bạn đang truy cập và Notion sẽ tự động chuyển nó thành tài liệu Notion, trong đó bạn có thể thêm và chỉnh sửa văn bản và nội dung khác, đề cập đến mọi người, đặt lời nhắc, di chuyển văn bản hoặc hình ảnh và nhiều thứ khác nữa.

Nhưng bạn cũng có thể sử dụng Notion để tạo ghi chú bài học, sách hoặc cuộc họp. Những ghi chú này có thể được chia sẻ với những người khác, miễn là họ cũng có tài khoản Notion. Và tài khoản Notion sẽ được cung cấp đầy đủ tính năng miễn phí nếu bạn có địa chỉ email sinh viên (địa chỉ này không nhất thiết phải là địa chỉ .edu).

Đây là cách thực hiện.

Mở Notion và tạo một trang mới. Trong menu Page, vào “Templates” và mở mục Education. Ở đó, bạn sẽ tìm thấy “Class Notes” dưới dạng templates. Templates này sẽ hoạt động như một kho lưu trữ tất cả các ghi chú của bạn hoặc tất cả các ghi chú trong một chủ đề nhất định.

Templates đi kèm với đủ nội dung để bạn sử dụng, bao gồm các tài liệu hỗ trợ và các trang ghi chú chủ đề khác nhau.

Có một danh sách để kiểm tra bạn đã xem lại từng trang đó hay chưa và bạn có thể thêm lời nhắc, lập lịch và danh sách kiểm tra vào các trang ghi chú riêng lẻ hoặc vào danh sách ghi chú chính.

Chọn ghi chú trên Kandinsky, bạn phải di chuột qua tiêu đề cho đến khi tùy chọn “open as page” xuất hiện, vì nhấp vào tiêu đề cho phép bạn thay đổi nhưng không truy cập trang và bạn có thể xem ví dụ về cách sử dụng Notion cụ thể để sắp xếp các ghi chú.

Ở trên cùng là mục lục của trang hiện tại. Dưới nó là các tiêu đề phụ. Tại đây, bạn có thể thấy những lời nhắc đơn giản về chủ đề này. Dưới trang này là danh sách các liên kết đến các bài viết khác nhau.

Nếu bạn đang học một chủ đề đòi hỏi bạn phải ghi chép nhiều, phức tạp, thì thay vì những lời nhắc đơn giản này, bạn có thể sử dụng danh sách chuyển đổi để sắp xếp chúng.

Mình sẽ sử dụng tính năng “Turn into” trong menu khối để chuyển các tiêu đề phụ này vào danh sách chuyển đổi.

Khi bạn đã chuyển các tiêu đề thành danh sách chuyển đổi, bạn có thể xem nội dung của chúng bằng cách nhấn vào biểu tượng tam giác.

Kết quả sẽ giống như sau:

Đơn giản hơn và rõ ràng hơn. Khi mình mở New Yorker Articles, thì đây sẽ là kết quả:

Trong tùy trường hợp, tiêu đề cũng là một liên kết đến một trang web và kèm theo mô tả ngắn gọn. Mình cũng có thể tạo các danh sách như thế này.

Các liên kết vẫn hoạt động tốt, nhưng nội dung gọn gàng hơn. Chức năng này không khả dụng trong các ứng dụng ghi chú khác như OneNote hoặc Evernote.

Bạn cũng có thể tạo các trang ghi chú mới và liên kết với trang ghi chú chính.

Ví dụ: ở đây, mình đã sao chép phần giới thiệu về trang Wikipedia trên nhóm Blaue Reiter — Kandinsky là một thành viên, và đây một nội dung riêng biệt.

Vì vậy, mình không muốn ghi chú nó ở đây. Thay vào đó, những gì mình có thể làm là ghi nó sang một trang mới:

Bây giờ mình có thể kéo và thả tất cả văn bản đó vào trang mới và liên kết trang chính đến trang mới đó. Đây là ưu điểm quan trọng giúp Notion ghi điểm trước Evernote.

Cách sử dụng Notion Projects

Notion cung cấp cho bạn các công cụ quản lý dự án đơn giản như lịch, Kanban, danh sách việc cần làm và các công cụ ngay lập tức. Bạn có thể thiết lập các công cụ này dưới dạng các khối bên trong trang hiện có hoặc dưới dạng các trang theo ý mình.

Ngoài ra, bạn có thể sửa đổi và lồng ghép tất cả các phần tử này. Bạn có thể tạo Kanban với mỗi thẻ có danh sách kiểm tra và lịch ở mặt sau. Bạn cũng có thể tạo bảng hiển thị các phần tử dự án khác nhau, với mỗi ô chứa lịch và Kanban. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn chúng từ menu khối, sau đó kéo và thả chúng. Mọi phần tử của mọi khối đều có thể tùy chỉnh.

Tuy nhiên, không phải ai cũng muốn dành thời gian để làm quen và sau đó tùy chỉnh một công cụ mới. Tin tốt là Notion được trang bị một số tùy chọn quản lý dự án dưới dạng các templates tạo sẵn bên trong menu New Page.

Chức năng Kanban cơ bản đã được sửa đổi để tạo Personal CRM, dành cho sinh viên, trong menu Education:

Lịch dành cho các marketers, trong menu Marketing:

Và công cụ Roadmap trong menu Engineering:

Hầu hết templates trong số này đều sử dụng cấu trúc Kanban trực quan, và linh hoạt.

Ở đây, mình đã sử dụng trang Table mặc định để chứa tất cả ba ví dụ ở trên trong một bảng mà mình có thể xem nhanh. Mình đã nhập tên của các trình theo dõi khác nhau mà mình đang sử dụng, sau đó kéo và thả chúng vào các ô tên để biến những tên đó thành liên kết mở trang.

Bạn có thể “Add a view” trong tiêu đề bảng. Tính năng này cho phép bạn đặt tên cho loại chế độ xem bạn đang sử dụng cũng như chọn từ nhiều loại chế độ xem như lịch, danh sách và bảng Kanban.

Điều đó rất hữu ích nếu bạn đang sử dụng Notion cho các nhiệm vụ hoặc dự án. Ví dụ: mình đã tạo chế độ xem bảng chính, chế độ xem Kanban và chế độ xem lịch của cùng một thông tin tại đây. Mình có thể chuyển đổi giữa chúng trong menu ở trên cùng:

Điều này cũng hữu ích nếu bạn đang theo dõi các nhiệm vụ của riêng mình.

Cách sử dụng Notion Tasks

Notion cung cấp cho bạn các công cụ mạnh mẽ để theo dõi và quản lý các nhiệm vụ, khác biệt với các dự án hoặc như một phần của việc quản lý một hoặc nhiều dự án.

Ví dụ: giả sử mình muốn lấy một công thức cho món bánh mì nướng kiểu Pháp và biến nó thành một danh sách công việc.

Mình mở một trang mới và sau đó chọn “To-do list” từ menu khối:

Notion tự động biến mỗi đoạn văn thành một khối; sau đó mình biến mỗi khối thành một việc cần làm.

Bạn chỉ cần đánh dấu các nhiệm vụ của mình khi xem danh sách.

Nếu bạn đang viết danh sách công việc của riêng mình, bạn chỉ cần nhấn “Return” để tạo danh sách kiểm tra mới. Bạn cũng có thể lồng danh sách kiểm tra. Chỉ cần chọn một việc cần làm và kéo thả nó vào danh sách bạn muốn lồng vào.

Bạn có thể làm điều này bao nhiêu lần tùy thích.

Hơn nữa, Notion cũng có sẵn các templates quản lý tác vụ được tạo sẵn.

Bạn có thể tích hợp quản lý nhiệm vụ với quản lý dự án một cách dễ dàng, cấp cho người dùng khác hoặc chính bạn quyền kiểm soát các danh sách nhiệm vụ cụ thể. Notion cung cấp quyền truy cập cá nhân và nhóm.

Cách sử dụng Notion Wikis

Notion cho phép bạn xây dựng các trang kiến thức hoặc wiki. Nhiều người dùng có thể tham gia vào quá trình sáng tạo của họ và khả năng lồng trang của Notion giúp bạn có thể tạo các câu hỏi phức tạp.

Bạn có thể tự tạo những thứ này từ đầu hoặc có thể sử dụng templates có sẵn thông qua menu Engineering:

Như mọi khi, nếu bạn không thấy các templates bạn muốn trong menu templates cơ bản, thì có một thư viện templates đầy đủ và một cộng đồng hỗ trợ. Thư viện templates Notion có các tùy chọn wiki bổ sung:

Tạo wiki trong Notion cũng giống như tạo nội dung tài liệu. Nó sử dụng cùng một bộ công cụ, chỉ dành cho mục đích khác.

Xem phần Getting Started của Engineering wiki:

Notion không phải là một ứng dụng ghi chú, hay một ứng dụng quản lý dự án hay một ứng dụng wiki. Đây là một bộ công cụ toàn diện và bạn có thể sử dụng Notion cho nhiều mục đích khác nhau.

Ngoài ra, bạn có thể xem bài viết này để biết cách nhận coupon $1000 đô trên Notion nhé.

Câu hỏi thường gặp

Notion có phù hợp với người mới bắt đầu không?

Hoàn toàn phù hợp! Mặc dù Notion rất linh hoạt và mạnh mẽ, nhưng giao diện người dùng trực quan và có nhiều mẫu (templates) sẵn có giúp bạn dễ dàng bắt đầu. Bạn có thể bắt đầu với các tính năng cơ bản và dần khám phá các tính năng nâng cao hơn.

Tôi có thể sử dụng Notion để làm gì ngoài việc quản lý công việc?

Notion là một công cụ đa năng! Bạn có thể sử dụng nó để ghi chú, viết tài liệu, tạo cơ sở dữ liệu, quản lý kiến thức, xây dựng wiki, và nhiều hơn nữa. Khả năng tùy biến cao của Notion cho phép bạn sử dụng nó cho hầu hết mọi nhu cầu quản lý thông tin kỹ thuật số.

Notion có miễn phí không?

Notion có phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản. Tuy nhiên, để mở khóa đầy đủ các tính năng và dung lượng lưu trữ, bạn có thể nâng cấp lên các gói trả phí với giá cả phải chăng.

Notion cung cấp các khối xây dựng và bạn có thể tạo bố cục và bộ công cụ của riêng mình để hoàn thành công việc. Nhiều người gọi Notion như một “wiki nội bộ” cho phép các nhóm và cá nhân lập kế hoạch cho các dự án, công việc và mục tiêu của họ.

Không gian làm việc này cho phép bạn viết trong một không gian lưu trữ thông tin cá nhân, xây dựng wiki cá nhân của riêng bạn (với vô số lớp nội dung), lập kế hoạch sử dụng chế độ xem kanban, lịch hoặc chế độ xem danh sách đơn giản và cuối cùng, nhưng không kém phần quan trọng, để nắm bắt quy trình công việc của bạn và ghi lại mọi thứ tạo bảng tính và cơ sở dữ liệu. Notion hoạt động trên tất cả các nền tảng bao gồm Android , iOS , Mac , Windows , Web.

Cách đăng ký Notion Pro 10 năm bằng mã 1000$

Trước tiên bạn cần đăng ký tài khoản Notion miễn phí ở tại đường dẫn: https://www.notion.so/signup

Bạn có thể đăng nhập Notion trên Windows hoặc Smartphone, để bắt đầu nâng cấp Notion Pro 10 năm bằng mã 1000$.

Sau khi vào giao diện quản lý, bạn chọn biểu tượng ở góc trên bên phải, chọn Settings & Members

Chọn Upgrade phía trên Billing (Chọn $5 plan). Chọn Personal Pro > Upgrade > Chọn gói Personal hoặc Team tùy bạn thích. rồi nhấn Upgrade

Tại phần Billing bạn nhập các Coupon Code:

• STARTUP1000P670
• STARTUP1000P671
• STARTUP1000P672
• STARTUP1000P673

Phần điền Visa, nếu có Visa thật thì nhập thông tin thẻ của bạn vào. Nếu không có thẻ Visa hãy thử 1 trong các Card bên dưới nhé:

Định dạng: Số thẻ | Ngày | Tháng | CVV

5154620020248611|02|2024|428
5154620020807382|03|2026|262
5154620020130686|01|2023|084
5154620020880405|08|2026|230
5154620020330328|04|2026|137
5154620020548655|10|2024|786
5154620020082283|05|2025|854
5154620020454086|02|2026|026
5154620020828271|07|2023|438
5154620020500086|03|2026|101
5154620020102552|10|2026|743
5154620020211858|11|2024|557
5154620020613574|06|2025|286
5154620020643647|01|2024|343
5154620020828180|02|2026|131
5154620020736334|06|2025|360
5154620020547673|06|2025|551
5154620020288161|01|2024|460
5154620020752018|07|2024|273
5154620020350375|04|2025|113
5154620020458046|04|2025|411
5154620020567820|06|2026|235
5154620020385173|06|2025|166
5154620020345805|01|2024|285

Khi nhấn Apple Coupon Code bạn kiểm tra xem có nhận được 1000$ của Notion không nhé.

Cuối cùng là nhấn Upgrade to Personal Pro để nâng cấp lên tài khoản Pro. Qua phần menu Billing nếu thấy Wordspace balance có Credit thì bạn đã nhận 1000$ thành công rồi đó.

Như vậy với 1000$ Credit bạn có thể dùng được tài khoản Notion Pro lên đến 10 năm mới gia hạn lại. Đây là cơ hội hiếm có, hãy tranh thủ đăng ký ngay và luôn. Ngoài ra nếu muốn nhận thêm Credit bạn có thể làm nhiệm vụ Earn Credit trong Menu Settings & Members.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể sử dụng mã giảm giá này bao nhiêu lần?

Thông tin bài viết không đề cập đến giới hạn sử dụng mã giảm giá. Vui lòng thử các mã được cung cấp và kiểm tra kết quả.

Nếu mã giảm giá không hoạt động thì sao?

Hãy thử tất cả các mã giảm giá được cung cấp trong bài viết. Nếu vẫn không thành công, vui lòng kiểm tra lại các bước hướng dẫn và liên hệ với hỗ trợ Notion để được trợ giúp.

Tôi cần thẻ Visa thật để sử dụng mã giảm giá này không?

Bài viết cung cấp một số thông tin thẻ giả để thử. Tuy nhiên, việc sử dụng thẻ giả có thể vi phạm điều khoản sử dụng của Notion. Bạn nên cân nhắc sử dụng thẻ Visa thật nếu có.

Trello là gì?

Trello là một công cụ quản lý dự án phổ biến cho phép bạn tạo và quản lý các nhiệm vụ, cho dù đó là dự án nhóm hay chỉ là danh sách công việc cá nhân của riêng bạn. Bạn có thể đặt thời hạn, để lại ghi chú về các dự án và nhiệm vụ cũng như phân công nhiệm vụ cho các thành viên khác của dự án. Trello sử dụng chế độ xem bảng kanban để bạn dễ dàng hình dung tiến độ của dự án đang diễn ra như thế nào.

Trello được biết đến rộng rãi vì là một trong những công cụ quản lý dự án dễ sử dụng nhất. Thiết kế đơn giản của Trello giúp việc làm quen với nó rất dễ dàng. Trello cũng miễn phí ở một mức độ nào đó. Đối với mục đích tạo và quản lý các dự án quy mô nhỏ của một nhóm nhỏ, thì phiên bản miễn phí là đủ. Bạn luôn có thể nâng cấp lên phiên ban trả phí sau này nếu cần.

Cách sử dụng Trello

Trello cung cấp nhiều tính năng khác nhau cho phép bạn tạo và quản lý các tác vụ. Mình sẽ giới thiệu cho các bạn từng tính năng chính.

Tạo bảng để quản lý dự án

Bảng Trello là nơi bạn tạo và tổ chức tất cả các chi tiết của dự án, chẳng hạn như các nhiệm vụ tạo nên dự án tổng thể, thời hạn nhiệm vụ, lộ trình,… Bảng cũng là nơi bạn mời nhóm của mình cộng tác trong dự án.

Vì vậy, khi bạn tạo tài khoản, điều đầu tiên bạn cần làm là tạo bảng cho dự án. Phiên bản miễn phí cho phép bạn tạo tối đa 10 bảng trên mỗi không gian làm việc.

Để tạo bảng, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn và sau đó nhấp vào “Create” ở góc trên bên phải của cửa sổ. Tiếp theo, nhấp vào “Create Board” từ menu.

Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện. Tại đây, đặt tên cho bảng của bạn, chọn chủ đề cho nó, sau đó nhấp vào “Create Board”.

Vậy là bạn đã tạo xong bảng Trello rồi đó.

Mời thêm thành viên

Nếu bảng Trello của bạn được sử dụng cho mục đích cá nhân, bạn có thể bỏ qua bước này. Nếu bạn muốn những người khác có quyền truy cập vào bảng của mình, chẳng hạn như các thành viên khác trong nhóm của bạn, thì bạn có thể mời họ.

Để mời ai đó cộng tác với bạn trong dự án, hãy nhấp vào nút “Inviteời” trong menu tiêu đề của bảng.

Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Nhập email của người bạn muốn mời vào hộp văn bản, sau đó nhấp vào nút “Send Invitation” màu xanh lam. Bạn cũng có thể tạo một liên kết và chia sẻ nó để mọi người có thể vào bảng.

Họ sẽ nhận được email và có thể làm theo hướng dẫn để tham gia vào bảng của bạn.

Thêm danh sách để tổ chức nhiệm vụ tốt hơn

Sau khi bạn đã tạo bảng (và thêm thành viên nếu bạn muốn), đã đến lúc thêm tất cả các nhiệm vụ của dự án. Tuy nhiên, trước khi có thể bắt đầu tạo các nhiệm vụ mới, bạn cần tạo “Danh sách”. Hãy coi danh sách như lộ trình dự án của bạn. Lộ trình của bạn không cần phải phức tạp — nó có thể đơn giản như “Việc cần làm”, “Đang tiến hành” và “Hoàn thành”.

Nhập tên danh sách của bạn vào hộp văn bản, sau đó nhấp vào nút “Add List” màu xanh dương.

Tạo và quản lý công việc

Trong Trello, nhiệm vụ của bạn sẽ được tạo trên “Cards”. Hãy coi những tấm thẻ như những tờ giấy nhớ. Đó là nơi bạn sẽ viết ra mọi thứ bạn cần biết về một nhiệm vụ cụ thể.

Bạn có thể tạo một thẻ trong bất kỳ danh sách nào của mình. Chỉ cần nhấp vào “Add a Card” trong danh sách bạn muốn thêm thẻ vào.

Đặt tiêu đề cho thẻ của bạn. Sau đó, nhấp vào nút “Add Card” màu xanh lam.

Thẻ của bạn đã được tạo. Nếu bạn nhấp vào thẻ, một cửa sổ sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể thêm các chi tiết bổ sung vào thẻ, chẳng hạn như mô tả nhiệm vụ, thêm danh sách kiểm tra cho nhiệm vụ, đặt thời hạn, tải lên tệp đính kèm,…

Tùy thuộc vào tiến độ của bạn đối với nhiệm vụ, bạn có thể muốn chuyển thẻ sang một danh sách khác. Ví dụ: nếu bạn đã hoàn thành nhiệm vụ, bạn có thể muốn chuyển thẻ sang danh sách “Hoàn thành”. Để làm như vậy, chỉ cần nhấp và kéo thẻ vào danh sách bạn muốn.

Tăng hiệu suất công việc bằng Power-Up

Trello cung cấp một tính năng gọi là “Power-Up”. Đây thực chất là các tiện ích bổ sung trong Trello. Trello cung cấp một thư viện Power-Up rất lớn với các tính năng từ thêm chế độ xem lịch, tích hợp bảng của bạn với các ứng dụng phổ biến như Slack, Gmail, MailChimp, Giphy và OneDrive và hàng trăm thứ thú vị khác.

Trước đây, bạn chỉ có thể thêm một Power-Up cho mỗi không gian làm việc nếu bạn đang sử dụng phiên bản miễn phí của Trello. Nhưng bây giờ, Trello còn cho phép bạn sử dụng miễn phí số lượng Power-Up không giới hạn. Tuy nhiên, Trello tuyên bố rằng một số Power-Up do đối tác của họ cung cấp vẫn yêu cầu phiên bản trả phí.

Để thêm Power-Ups, bạn chỉ cần truy cập trang Power-Up của Trello, tìm cái bạn muốn rồi nhấp vào nút “Add” màu xanh lam bên dưới nó.

Mỗi Power-Up là khác nhau, vì vậy hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để thiết lập mọi thứ.

Trello là một trong những phần mềm quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay vì nó rất dễ sử dụng, có giao diện đơn giản và phiên bản miễn phí cho phép bạn làm được nhiều việc cùng lúc. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn các công cụ khác tương tự như Trello là Microsoft Planner, Asana, và Jira hoặc sử dụng những extension tăng năng suất làm việc tại đây.

Câu hỏi thường gặp

Trello có miễn phí hoàn toàn không?

Phiên bản miễn phí của Trello cho phép tạo tối đa 10 bảng trên mỗi không gian làm việc. Đối với dự án nhỏ và nhóm nhỏ, phiên bản miễn phí thường đủ dùng. Bạn có thể nâng cấp lên phiên bản trả phí nếu cần thêm tính năng.

Tôi có thể mời người khác tham gia vào bảng Trello của mình không?

Có, bạn hoàn toàn có thể mời thêm thành viên vào bảng Trello bằng cách nhập địa chỉ email của họ hoặc tạo một liên kết chia sẻ.

Làm thế nào để tôi quản lý các nhiệm vụ trong Trello?

Bạn sử dụng “Cards” (thẻ) để tạo và quản lý nhiệm vụ. Mỗi thẻ đại diện cho một nhiệm vụ và bạn có thể thêm chi tiết, danh sách kiểm tra, thời hạn, và đính kèm tệp vào đó. Bạn có thể di chuyển thẻ giữa các danh sách để theo dõi tiến độ.