Cách lưu file Powerpoint không bị lỗi font

Bước 1: Khởi động PowerPoint và tạo slide bình thường

Bước 2: Vào tab File và chọn Option

Bước 3: Trong hộp thoại Option, chọn mục Save ở cột bên trái.

Bước 4: Lướt xuống và tìm mục Embed fonts in the file.

Bạn sẽ có hai tùy chọn để nhúng font chữ vào file PowerPoint:

• Embed only the characters used in the presentation: Lựa chọn này sẽ chỉ nhúng những ký tự mà bạn sử dụng trong slide, giúp giảm dung lượng file, phù hợp khi bạn gửi file PowerPoint cho người khác xem mà không cần chỉnh sửa.
•  Embed all characters: Lựa chọn này sẽ nhúng toàn bộ ký tự của font chữ vào file, giúp người khác có thể chỉnh sửa file PowerPoint của bạn. Tuy nhiên, lựa chọn này sẽ làm tăng dung lượng file.

Bạn nên chọn option phù hợp với nhu cầu và mục đích của bạn khi gửi hoặc mở file PowerPoint.

Bước 5: Nhấn OK để hoàn tất

Bạn có thể kiểm tra lại kết quả bằng cách mở file PowerPoint trên các thiết bị khác và xem font chữ có hiển thị đúng hay không.

Lời Kết

Cách lưu file Powerpoint không bị lỗi font là một kỹ năng cần thiết cho những ai thường xuyên sử dụng phần mềm này để trình chiếu. Bằng cách nhúng font vào file, bạn có thể tránh được tình trạng file Powerpoint của bạn bị biến dạng khi mở trên máy tính khác. Hy vọng bài viết này đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn có được những bài thuyết trình hoàn hảo. Chúc bạn thành công!

Câu hỏi thường gặp

Tôi nên chọn tùy chọn nào trong “Embed fonts in the file”?

Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. “Embed only the characters used in the presentation” giúp giảm dung lượng file nhưng người khác không thể chỉnh sửa. “Embed all characters” làm tăng dung lượng nhưng cho phép chỉnh sửa.

Làm thế nào để kiểm tra xem font chữ đã được nhúng thành công chưa?

Mở file PowerPoint trên một máy tính khác và kiểm tra xem font chữ có hiển thị chính xác như bạn mong muốn hay không.

Nếu tôi vẫn gặp lỗi font sau khi thực hiện các bước trên thì sao?

Hãy đảm bảo bạn đã lưu file lại sau khi thay đổi cài đặt nhúng font. Nếu vẫn gặp lỗi, hãy thử khởi động lại PowerPoint hoặc máy tính của bạn.

Cách ghép hai file Powerpoint thành một file tổng hợp

Dùng Reuse Slides

Đây là một tính năng thông minh và tiện lợi của Powerpoint, cho phép bạn chèn các slide từ một file khác vào file hiện tại. Bạn không cần phải mở hai file Powerpoint cùng lúc, chỉ cần chọn slide muốn chèn và Powerpoint sẽ tự động ghép chúng vào file của bạn.

Bạn cũng có thể giữ nguyên định dạng của các slide được chèn, hoặc thay đổi theo định dạng của file hiện tại.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở 1 file PowerPoint và chọn slide mà bạn muốn thêm slide khác vào sau nó. Sau đó, bạn nhấn chuột vào tab Home và chọn New Slide > Chọn “Reuse Slides” ở cuối danh sách hiện ra.

Bước 2: Khi đó, một giao diện Reuse Slides sẽ xuất hiện ở nửa phía bên phải của màn hình, bạn nhấn vào mục Browse để tìm 1 file PowerPoint khác trong máy tính mà bạn muốn nối vào file đang mở.

Tìm đến file PowerPoint thứ 2 và nhấn Open để mở ra.

Bước 3: Tại giao diện Reuse Slides, bạn sẽ thấy tất cả các slide trong file PowerPoint thứ 2 vừa mở. Nếu muốn giữ nguyên định dạng của những slide này, bạn chọn “Keep Source Formatting” ở dưới giao diện.

Bước 4: Để thêm một slide bất kỳ, bạn chỉ cần nhấn chuột vào slide đó hoặc nhấn chuột phải > Chọn Insert Slide.

Nếu muốn thêm tất cả các slide vào file PowerPoint hiện tại thì chọn Insert All Slides. Lập tức các slide sẽ được thêm vào vị trí mà bạn vừa nhấn chuột.

Dùng thao tác Copy Paste

Cách ghép 2 file PowerPoint bằng thao tác Copy Paste là cách đơn giản nhưng tốn nhiều thời gian hơn, thường được sử dụng bởi những người mới làm quen với PowerPoint.

Bước 1: Bạn mở 1 slide PowerPoint muốn copy, rồi chọn các trang chiếu muốn copy bảng điều khiển bên trái.

Nếu muốn copy tất cả các slide trong file, bạn nhấn chuột vào bảng điều khiển phía bên trái màn hình (nơi hiển thị danh sách các slide) và nhấn tổ hợp phím Ctrl + A.

• Để chọn nhiều slide cùng lúc, bạn nhấn chuột vào slide đầu tiên, giữ phím Shift trên bàn phím và nhấn chuột vào các slide tiếp theo.
• Nếu muốn chọn nhiều slide liên tiếp, bạn nhấn chuột vào slide đầu tiên, giữ phím Ctrl trên bàn phím và nhấn chuột vào slide cuối cùng.

Bước 2: Sau khi chọn xong các slide muốn copy, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + C hoặc click chuột phải và chọn Copy.

Bước 3: Tiếp theo, bạn mở file PowerPoint thứ 2 > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để paste toàn bộ các slide đã copy vào. Vậy là xong.

Lời Kết

Trong bài viết này, mình đã hướng dẫn bạn cách ghép hai file Powerpoint thành một file đơn giản và nhanh chóng bằng hai cách khác nhau. Bạn có thể chọn cách nào phù hợp với nhu cầu và tình huống của mình nhất. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết được vấn đề của mình và tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng và chuyên nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể ghép nhiều hơn hai file PowerPoint cùng lúc không?

Bạn có thể ghép nhiều hơn hai file PowerPoint bằng cách sử dụng tính năng “Reuse Slides” nhiều lần hoặc bằng cách copy-paste từng file một vào file PowerPoint chính.

Phương pháp nào hiệu quả hơn: “Reuse Slides” hay “Copy-Paste”?

Tính năng “Reuse Slides” hiệu quả hơn vì nó nhanh hơn và giữ nguyên định dạng ban đầu của slide. Phương pháp “Copy-Paste” đơn giản hơn nhưng tốn nhiều thời gian hơn và có thể làm thay đổi định dạng.

Nếu tôi muốn giữ nguyên định dạng của slide khi ghép, tôi nên làm gì?

Khi sử dụng “Reuse Slides”, hãy chọn “Keep Source Formatting” để giữ nguyên định dạng ban đầu của slide. Nếu dùng phương pháp copy-paste, bạn cần kiểm tra và điều chỉnh định dạng sau khi paste.

Cách tạo hiệu ứng cọ vẽ trong PowerPoint

Bước 1: Bạn tải xuống phông chữ Rush Brush theo phong cách cọ vẽ miễn phí TẠI ĐÂY.

Bước 2: Copy font chữ đã tải vào thư mục Control Panel > Appearance and Personalization > Fonts

Bước 3: Bạn khởi động Powerpoint, chọn tab “Insert” > Chọn “TextBox”

Bước 4: Sau đó gõ một ký tự chữ I vào trong TextBox > Chọn phông chữ là Rush Brush vừa tải ban nãy.

Bước 5: Chọn tab “Insert” > Shapes > Chọn ký hiệu Hình chữ nhật như hình.

Bước 6: Vẽ một hình bất kỳ có kích thước lớn hơn chữ I hiện tại, rồi rê chuột từ trên xuống để chọn cùng lúc cả 2 hình.

Bước 7: Chọn tab “Shape Format” > “Merge Shapes” > “Intersect”

Bước 8: Tại mục Shape Outline > Chọn “No Outline” để xóa đi viền của hình.

Bước 9: Nhấn Ctrl + D để tạo ra nhiều hình và xếp chúng một cách ngẫu nhiên.

Bước 10: Tiếp theo, bạn chọn tất cả các hình > Nhấn vào Shape Format > Chọn Merge Shapes > Chọn Union.

Bước 11: Bạn di chuyển hình cọ vẽ vào vị trí của ảnh, điều chỉnh kích thước sao cho phù hợp > Click chọn cả hình và ảnh

Bước 12: Cuối cùng nhấn vào Merge Shapes > Chọn Intersect là bạn đã có hiệu ứng cọ vẽ cho hình theo ý muốn.

Lời Kết

Đó là những bước cơ bản để bạn có thể biết cách tạo hiệu ứng cọ vẽ trong PowerPoint. Bạn có thể thử nghiệm với nhiều hình dạng, màu sắc và kích thước khác nhau để tạo ra những hiệu ứng đẹp mắt và phù hợp với nội dung bài thuyết trình của mình. Hiệu ứng cọ vẽ không chỉ giúp bạn làm nổi bật hình ảnh mà còn tạo ra một ấn tượng sáng tạo và nghệ thuật cho người xem. Chúc bạn áp dụng thành công!

Câu hỏi thường gặp

Tôi có cần phần mềm nào khác ngoài PowerPoint không?

Bạn cần tải xuống phông chữ Rush Brush. Hướng dẫn tải có trong bài viết.

Nếu tôi không thấy tùy chọn “Merge Shapes”, thì sao?

Hãy đảm bảo bạn đã chọn cả hai hình (chữ I và hình chữ nhật) trước khi tìm kiếm tùy chọn này trong tab “Shape Format”.

Tôi có thể sử dụng phông chữ khác ngoài Rush Brush không?

Có thể, nhưng hiệu quả có thể khác nhau. Rush Brush được đề xuất vì kiểu chữ có nét vẽ giống cọ.

Cách chèn logo hàng loạt vào từng slide Powerpoint

Bước 1: Bạn vào tab View > Chọn “Slide Master”

Bước 2: Kéo lên, click chọn slide đầu tiên. Tại slide này, khi bạn thêm gì thì các slide sau nó sẽ đồng bộ y hệt như vậy.

Bước 3: Để thêm hình logo, bạn chỉ việc chọn tab Insert > Picture > Chọn “This device”

Bước 4: Điều chỉnh kích thước, vị trí của logo mà bạn muốn.

Bước 5: Chọn “Close Master View” để đóng chế độ này lại

Sau khi đóng Master View, bạn sẽ thấy logo của bạn xuất hiện trên tất cả các slide trong bài thuyết trình.

Lợi ích của việc chèn logo hàng loạt vào từng slide Powerpoint

Cách chèn logo hàng loạt vào từng slide Powerpoint có thể giúp bạn:

Tiết kiệm thời gian và công sức

Bạn chỉ cần chèn logo một lần duy nhất vào Slide Master, và logo sẽ tự động xuất hiện trên tất cả các slide khác. Bạn không cần phải lặp lại công việc chèn logo cho mỗi slide riêng lẻ.

Đảm bảo tính nhất quán và thống nhất

Bạn có thể định dạng kích thước, vị trí và hiệu ứng của logo một cách dễ dàng và chính xác trên Slide Master. Logo của bạn sẽ được đặt đúng chỗ và có cùng phong cách trên tất cả các slide.
Tăng độ nhận diện thương hiệu

Bạn có thể thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín và khác biệt của thương hiệu bằng cách chèn logo vào slide Powerpoint. Logo của bạn sẽ gây ấn tượng và nhớ lâu với người xem bài thuyết trình.

Lời Kết

Như vậy, bạn đã biết cách chèn logo hàng loạt vào từng slide Powerpoint một cách nhanh chóng rồi đúng không! Bạn cũng có thể tùy chỉnh vị trí, kích thước và độ trong suốt của logo để phù hợp với thiết kế của bài thuyết trình, đồng thời còn giúp tăng sự chuyên nghiệp và uy tín của bản thân và thương hiệu nữa đấy. Chúc bạn thành công!

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể chèn nhiều logo khác nhau vào các slide khác nhau không?

Không, phương pháp này chỉ cho phép chèn cùng một logo vào tất cả các slide. Để có các logo khác nhau, bạn cần chèn thủ công từng logo vào từng slide.

Nếu tôi chỉnh sửa logo trên Slide Master, điều gì sẽ xảy ra với các slide khác?

Tất cả các slide sẽ tự động cập nhật với những thay đổi bạn thực hiện trên logo trong Slide Master.

Tôi có thể xóa logo khỏi một số slide sau khi đã chèn vào Slide Master không?

Bạn không thể xóa logo khỏi slide riêng lẻ sau khi đã chèn vào Slide Master. Bạn cần phải chỉnh sửa hoặc xóa logo trực tiếp trên Slide Master.

Tome là gì?

Tome giúp bạn tạo bài thuyết trình Powerpoint bằng AI với các trang nội dung hấp dẫn chỉ trong vài giây bằng cách sử dụng DALL·E 2 để tạo các hình ảnh và nội dung thú vị nhằm biến ý tưởng của bạn thành hiện thực.

Dễ dàng chia sẻ thiết kế, thêm hình ảnh 3D, cắt video hoặc nhúng nội dung trực tiếp từ web để làm cho nội dung của bạn hấp dẫn hơn.

Bạn chỉ cần tìm ý tưởng và Tome sẽ lo phần còn lại. Tạo, kéo và thả, các trang phản hồi và các chủ đề bằng một cú nhấp chuột, bạn không cần lãng phí thời gian để căn chỉnh nội dung hoặc chỉnh sửa màu sắc.

Ngoài ra, Tome còn được tích hợp trực tiếp với các công cụ yêu thích của bạn như Figma.

Cách tạo bài thuyết trình Powerpoint bằng AI

Bước 1: Đầu tiên, các bạn truy cập vào trang web của Tome tại đây. Sau đó nhấn “Get Tome for free”.

Bước 2: Bạn có thể sử dụng tài khoản Google hoặc đăng ký tài khoản mới.

Bước 3: Tiếp theo, các bạn cần đặt tên và chọn vị trí của mình.

Bước 4: Đặt tên cho workspace của mình.

Bước 5: Các bạn nhìn ở góc trên cùng bên phải và chọn “Create”.

Bước 6: Các bạn nhập ý tưởng của mình vào khung bên dưới và nhấn Enter.

Vậy là xong rồi đó. Các bạn chỉ cần đợi vài giây là đã có 1 bài thuyết trình Powerpoint dài 10 trang cho mình rồi nhé.

Nếu bạn muốn chia sẻ cho mọi người thấy bài Powerpoint của mình thì chỉ cần nhấn Share và chọn “Copy link” nhé.

Càng có nhiều công cụ AI thì chúng ta càng có lợi. Các bạn không nên chối bỏ AI mà hãy học cách sử dụng nó nhé. AI chỉ có thể thay thế những người không biết cách tận dụng nó thôi. Ngoài ra, bạn cũng có thể xem thêm cách tạo tài khoản ChatGPT tại đây.

Câu hỏi thường gặp

Tome có phải là phần mềm tạo PowerPoint truyền thống không?

Không, Tome là một công cụ AI giúp bạn tạo bài thuyết trình hấp dẫn, tự động tạo nội dung và hình ảnh, khác với các phần mềm PowerPoint truyền thống.

Tôi cần những kỹ năng gì để sử dụng Tome?

Chỉ cần có ý tưởng và khả năng nhập liệu. Tome sẽ tự động tạo bài thuyết trình dựa trên ý tưởng bạn cung cấp.

Tôi có thể chia sẻ bài thuyết trình tạo bởi Tome như thế nào?

Bạn có thể dễ dàng chia sẻ bài thuyết trình bằng cách copy link được cung cấp bởi Tome.

Coolors.so – Website tạo palette màu

Coolors.so là 1 trang web có thể tạo các palette màu với khả năng phối màu hợp lí để làm Slide. Nếu các bạn không phải là chuyên gia nghệ thuật thì Coolors.so có thể giúp bạn tạo các bảng màu khác nhau. Theo mình thấy thì Website này dành cho các bạn có mong muốn tạo slide để gây ấn tượng với người khác. Không giống với các phần mềm khác, trang web này sử dụng hoàn toàn free nhé các bạn.

Để có thể tạo được palette màu thì các bạn có thể làm theo mình

Bước 1: Vào trang web của coolors.so tại đây

Bước 2: Click vào start generator

Bước 3: Các bạn bấm Enter tới khi được giải màu mong muốn nhé

Coolbackgrouds.io – Website tạo background cho Slide

Với xu hướng làm slide hiện nay, background của slide cần phải nổi bật hơn bao giờ hết nhưng đối với 1 số bạn không thể tìm được background có màu như mong muốn? Coolbackgrounds.io có thể giúp bạn tạo background với màu sắc mà bạn cần thiết.

Để tạo được background, các bạn vào và chọn cho mình hình mà các bạn thích và sau đó chọn màu mà bạn mong muốn (Trên đó sẽ gợi ý màu cho bạn) và rồi save về dùng thôi.

fonts.google.com – Tìm kiếm font của bạn

Các bạn đã bao giờ phải đi tìm font cho chữ viết chưa? Mình cá là nó sẽ rất là vất vả và tốn hàng đống thời gian chỉ để tìm được font bạn mong muốn. Nhưng nhờ ông lớn Google với trang web fonts.google.com, bạn có thể tìm kiếm font yêu thích 1 cách dễ dàng và đơn giản

Font này là hoàn toàn miễn phí nha. Các bạn chỉ cần lướt tìm tới font mà mình mong muốn và download nó về là xong.

Có thể nhiều bạn chưa biết: Các bạn sau khi mở trực tiếp file đó thì nó sẽ hiển thị font và ở góc trên cùng bên trái có nút install để bạn tải font về máy.

Flaticon – Website lấy icon đẹp nhất

Cái slide của chúng ta đã phối màu hoàn hảo và có font chữ hoàn hảo rồi nhưng để cho nó thật là tuyệt vời thì icon cũng là 1 trong các thành phần quan trọng đấy. Với flaticon, bạn có thể lấy các sticker hay các icon có sẵn trên đó. Kho thư viện của họ có tới 5.5 triệu icon hiện đang ở trên database. Icon trên này là hoàn toàn free nhé

Slidesgo – Nơi bạn tải template của slide

Nếu các bạn không muốn làm slide các trang slide trắng thì các bạn có thể ghé qua slidesgo. Với website này, bạn có thể tải template của cả Google Slide và Powerpoint chỉ trong 1 click. Slidesgo là trang web dành cho các bạn có việc gấp và cần luôn 1 cái template cực xịn dành cho bài thuyết trình của mình.

Vậy là từ nay các bạn làm slide đơn giản và gọn nhẹ hơn sưa nhờ vào những trang web này nhé! Các bạn nghĩ sao về bài viết này? Hãy để lại bình luận phía bên dưới để mình biết nhé!

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể sử dụng các nguồn tài nguyên từ các website này mà không phải trả phí không?

Hầu hết các website được đề cập đều cung cấp các nguồn tài nguyên miễn phí, tuy nhiên, một số nguồn có thể yêu cầu ghi nguồn hoặc tuân thủ các điều khoản sử dụng cụ thể. Vui lòng kiểm tra chính sách của từng website trước khi sử dụng.

Các website này có hỗ trợ nhiều định dạng file không?

Tùy thuộc vào từng website. Một số website hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau (ví dụ: PNG, JPG, SVG cho icon), trong khi một số khác chỉ hỗ trợ một số định dạng nhất định. Bạn nên kiểm tra kỹ trước khi tải xuống.

Nếu tôi gặp sự cố khi sử dụng các website này, tôi có thể liên hệ với ai để được hỗ trợ?

Thông thường, mỗi website sẽ có phần hỗ trợ hoặc liên hệ riêng. Bạn có thể tìm thông tin này trong phần “Giúp đỡ”, “Liên hệ”, hoặc “FAQ” của từng website.

Ví dụ là bạn có một bài thuyết trình với 20 slide (trang chiếu) cho chủ đề chính, nhưng các chủ đề phụ chỉ có 5 trang chiếu. Thì thay vì tạo một bản trình bày mới cho từng chủ đề phụ, hãy sử dụng tính năng Custom Show để nhóm chúng lại. Sau đó, trình bày bất kỳ slide nào bạn cần tại thời điểm đó hoặc liên kết đến từng slide cho một đối tượng cụ thể.

Cách sắp xếp thứ tự trình diễn Slide với Custom Show trong PowerPoint

Tạo Custom Show trong PowerPoint rất đơn giản. Bạn có thể sắp xếp các trang theo bất kỳ thứ tự nào bạn thích và chỉnh sửa Custom Show khi cần thiết.

Mở PowerPoint và chọn tab Slide Show, nhấn“Custom Slide Show” và sau đó chọn “Custom Shows”.

Trong cửa sổ “Custom Shows”, nhấp vào “New” để tạo Custom Show.

Tiếp theo, bạn sẽ thấy cửa sổ Define Custom Show. Đặt tên cho slideshow mới.

Ở bên trái, chọn tất cả các trang trình bày mà bạn muốn trong custom show, sau đó nhấp vào”Add”. Thao tác này sẽ chuyển các trang đó vào “Slides in Custom Show” phía bên phải.

Sau đó, bạn có thể sắp xếp các trang theo thứ tự bạn muốn bằng cách sử dụng các nút ở bên phải. Việc sắp xếp các slides trong custom show không thay đổi thứ tự mà chúng xuất hiện trong bài thuyết trình thông thường. Để di chuyển một slides, bạn hãy chọn slides đó và nhấp vào”Up” hoặc”Down”. Nếu bạn muốn xóa một slides khỏi custom show, hãy chọn slides đó và nhấp vào “Remove”.

Khi bạn hoàn tất việc thiết lập custom show, hãy nhấp vào “OK”.

Thao tác này sẽ đưa bạn trở lại cửa sổ Custom Shows, nơi bạn có thể tạo một custom show khác nếu muốn. Nhấp vào “Close” khi bạn hoàn tất.

Trình bày Custom Show trên Microsoft PowerPoint

Để trình bày custom show, hãy quay lại tab Slide Show và nhấp vào “Custom Slide Show”. Chọn một cái mà bạn muốn trình bày từ danh sách thả xuống.

Liên kết đến Custom Show

Trong Microsoft PowerPoint bạn có thể liên kết đến custom show từ bản trình bày lớn hơn. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn hướng một số khán giả nhất định đến custom show hoặc nếu bạn muốn tạo mục lục cho bài thuyết trình của mình.

Bạn có thể tạo một liên kết đến custom show để bạn có thể nhấp vào mục đó hoặc chỉ cần di con trỏ qua đó. Bạn cũng có tùy chọn phát âm thanh khi custom show bắt đầu hoặc quay lại trang chiếu gốc sau khi custom show kết thúc.

Chọn tab Mouse Click hoặc Mouse Over, tùy thuộc vào cách bạn muốn liên kết hoạt động. Nhấn vào “Hyperlink To” và chọn“Custom Show”.

Tiếp theo, chọn tên của custom show. Nếu bạn muốn quay lại trang trình bày đã dẫn bạn đến liên kết khi custom show kết thúc, hãy chọn “Show and Return” và nhấn “OK”.

Về phần âm thanh, bạn có thể chọn”Play Sound” và chọn một âm thanh từ danh sách thả xuống. Bạn có thể chọn tiếng vỗ tay khi bạn chuyển sang custom show. Khi hoàn thành, hãy nhấp vào “OK”.

Thêm liên kết nhanh vào Custom Show

Nếu bạn không muốn sử dụng sự kiện di chuột hoặc phát âm thanh, bạn có thể thêm một liên kết nhanh để thay thế.

Chọn văn bản, hình ảnh hoặc đối tượng mà bạn muốn tạo liên kết. Sau đó, chuyển đến tab Insert và nhấp vào “Link” trong nhóm Links.

Trong cửa sổ Insert Hyperlink, chọn“Place in This Document” ở phía bên trái. Nhấn “Custom Shows” nếu cần và chọn custom show bạn muốn liên kết. Chọn tiếp ““Show and Return”, sau đó nhấp vào “OK”.

Vậy là bạn đã thêm liên kết nhanh vào custom show rồi đó.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể tạo Custom Show trong PowerPoint như thế nào?

Rất đơn giản! Vào tab Slide Show, chọn “Custom Slide Show”, rồi “Custom Shows”. Nhấn “New” để tạo một Custom Show mới, đặt tên và thêm các slide mong muốn. Bạn có thể sắp xếp thứ tự slide bằng các nút “Up” và “Down”.

Làm thế nào để trình chiếu một Custom Show?

Trở lại tab Slide Show, chọn “Custom Slide Show” và chọn Custom Show bạn muốn trình chiếu từ danh sách thả xuống.

Tôi có thể liên kết đến một Custom Show từ bài thuyết trình chính không?

Có thể! Chọn đối tượng cần liên kết, vào tab Insert > Link. Chọn “Place in This Document”, rồi “Custom Shows” và chọn Custom Show mong muốn. Bạn cũng có thể thêm hiệu ứng âm thanh hoặc tùy chọn “Show and Return” để quay lại slide gốc sau khi trình chiếu Custom Show.

Pitch là gì?

Pitch là một phần mềm/trang web thuyết trình hợp tác trực tuyến dành cho các nhóm hiện đại. Với trọng tâm là cộng tác trong thời gian thực, quy trình làm việc thông minh và các tính năng thiết kế trực quan, Pitch giúp các nhóm tạo và cung cấp các bản thuyết trình đẹp mắt một cách nhanh chóng và thú vị, đồng thời bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng tìm thấy cảm hứng từ các mẫu thiết kế do các chuyên gia tạo ra trên Pitch. Hàng chục nghìn đội ngũ đã chuyển sang Pitch, bao gồm các thương hiệu hàng đầu như Intercom, Superhuman và Notion.

Cách làm PowerPoint online cùng lúc với bạn bè bằng Pitch

Đầu tiên, các bạn truy cập vào trang chủ của pitch tại đây và đăng nhập bằng tài khoản Google, Apple hoặc email.

Tiếp theo, đặc tên cho workspace của bạn.

Nhập email của team bạn để làm việc cùng họ.

Ở trang chủ, bạn có thể chọn bất kỳ mẫu powerpoint nào bạn thích.

Đây là trang làm việc chính mà bạn sẽ sủ dụng.

Ở chính giữa phí trên màn hình là những công cụ chính mà Pitch cung cấp cho bạn.

Công cụ đầu tiên có biểu tượng hình chữ T là dùng để chèn chữ vào bài thuyết trình của bạn. Tính năng này còn có thể căn chữ nhanh cho bạn.

Tìm hình ảnh hoàn hảo cho mọi slide. Pitch có tích hợp với các trang web nổi tiếng như Unsplash, Giphy, Icons8 và Brandfetch.

Pitch còn làm cho các slide của bạn trở nên sống động hơn với video được nhúng từ YouTube, Vimeo và Loom hoặc video do bạn tải lên.

Hơn nữa, bạn còn có thể import các file dữ liệu từ Google Analytics, Google Sheets,… để tạo các bảng, biểu đồ phân tích trực quan.

Ngoài ra, Pitch còn có những tính năng teamwork riêng khiến nó trở nên đặc biệt với các phần mềm khác như có thể chỉnh sửa online cùng lúc với bạn bè.

Pitch còn hỗ trợ rất tốt cho những người quản lý, leader, giúp họ phân chia công việc, trạng thái của thành viên trong team.

Pitch còn có một tính năng khá thú vị khác là thả icon. Nếu bạn thấy một thành viên trong nhóm có những thao tác, hay chỉnh sửa vừa ý bạn thì bạn có thể vỗ tay, like, thả tim,…

Tính năng Version historu giúp bạn xem lại các phiên bản đã lưu trước đó, mình thấy đây là một tính năng rất hay. Nhưng tiếc là tính năng này chỉ dành cho bản pro.

Nhấn vào biểu tượng camera để bật tính năng “Go live”. Tính năng nay sẽ bật micro và webcam của bạn, giúp bạn có thể tương tác trực tiếp với các thành viên trong nhóm mà không cần sử dụng các phần mềm khác như google meet hoặc zoom,…

Bạn cũng có thể chia sẻ bài thuyết trình này thông qua email, nhúng hoặc xuất ra dưới dạng PDF nếu thích.

Và đây là thành quả cuối cùng của mình. Mình chỉ thử mấy tính năng cơ bản thôi và thấy Pitch cực kỳ ổn cho những bạn hay làm bài thuyết trình, thậm chí nó còn có thể thay thế powerpoint nữa kìa.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thử chỉnh sửa video trực truyến trên web tại đây.

Câu hỏi thường gặp

Pitch có miễn phí hoàn toàn không?

Bài viết đề cập đến việc sử dụng Pitch, tuy nhiên không cung cấp thông tin chi tiết về mức giá. Để biết thêm về các gói dịch vụ và giá cả, vui lòng truy cập trang web chính thức của Pitch.

Tôi có thể cộng tác với bao nhiêu người cùng lúc trên Pitch?

Bài viết nhấn mạnh khả năng cộng tác thời gian thực với bạn bè, nhưng không nêu rõ giới hạn số người cùng chỉnh sửa. Thông tin cụ thể về giới hạn người dùng có thể được tìm thấy trên trang web của Pitch.

Tôi có thể lưu bài thuyết trình Pitch dưới định dạng nào?

Bài viết cho biết có thể xuất bài thuyết trình ra định dạng PDF. Các định dạng khác có thể được hỗ trợ, nhưng cần tham khảo thêm thông tin trên trang web chính thức của Pitch.

Cách chuyển PowerPoint sang Google Slide

Bạn có thể tải trực tiếp file PowerPoint lên trang web Google Slides. Vậy thôi, Slides sẽ tự động lưu khi bạn thực hiện các thay đổi.

Truy cập Google Slides, đăng nhập và nhấp vào “Blank” bên dưới Start a New Presentation trên trang chính.

Khi bản trình bày Blank mở ra, hãy bấm File > Open.

Trong cửa sổ bật lên, chọn tab Upload. Sau đó, kéo tệp PPTX của bạn vào cửa sổ hoặc nhấp vào “Select a File From Your Device”.

Bạn sẽ thấy bài thuyết trình trong Google Slides. Tên của slide là tên của tệp PowerPoint. Bạn có thể thay đổi nó nếu muốn bằng cách nhấp vào văn bản đó ở góc trên bên trái.

Từ đó, bạn có thể chỉnh sửa hoặc trình bày bài thuyết trình. Vì tất cả các thay đổi sẽ tự động lưu, bạn không phải thực hiện thêm bước nào để lưu bài thuyết trình dưới dạng tệp Google Slides.

Bạn có thể truy cập trang chính của Google Slides để xem bài thuyết trình của mình trong danh sách bên dưới. Bạn cũng có thể truy cập bài thuyết trình của mình từ Google Drive.

Chuyển đổi PowerPoint bằng cách import Google Slide

Một cách khác để chuyển đổi bài thuyết trình của bạn từ PowerPoint sang Google Slides là import nó. Lợi ích của phương pháp này là bạn có thể chọn các slide bạn muốn chuyển đổi nếu bạn không muốn chuyển toàn bộ bài thuyết trình.

Chọn “Blank” trên màn hình Google Slide. Khi bản thuyết trình không có tiêu đề mở ra, hãy nhấp vào File > Import.

Chọn tab Upload. Kéo file PowerPoint của bạn vào cửa sổ hoặc nhấp vào “Select a File From Your Device” để chọn và mở tệp.

Khi cửa sổ Import Slides xuất hiện, hãy nhấp vào từng slides mà bạn muốn sử dụng trong Google Slides. Nếu bạn muốn sử dụng tất cả, hãy nhấp vào “All” bên cạnh  Select Slides ở trên cùng bên phải.

Theo tùy chọn, hãy chọn hộp ở dưới cùng bên phải để giữ theme gốc. Sau đó, nhấp vào “Import Slides”.

Khi các slide bạn chọn mở ra, hãy nhấp vào tên ở trên cùng bên trái để đổi tên. Theo mặc định, bài thuyết trình sẽ được đặt tên là Untitled Presentation.

Các thay đổi của bạn sẽ tự động lưu và bạn có thể truy cập bản trình bày đã chuyển đổi của mình trong trang Google Slides hoặc Google Drive.

Chuyển đổi PowerPoint bằng cách tải lên Google Drive

Một cách khác để chuyển PowerPoint sang Google Slides là tải file đó lên Google Drive. Phương pháp này có thể thuận tiện hơn nếu bạn đã mở Google Drive.

Trên trang Google Drive, nhấp vào “New” ở trên cùng bên trái và chọn “File Upload”.

Tìm và chọn tệp PowerPoint của bạn, sau đó nhấp vào “Open”.

Sau khi tệp tải lên Google Drive, hãy nhấp chuột phải vào tệp và chọn Open With > Google Slides.

Nhấp vào File > Save as Google Slides từ menu để chuyển đổi.

Thao tác này sẽ mở bài thuyết trình trong tab mới dưới dạng file Google Slides. Như đã mô tả ở trên, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện sẽ được tự động lưu, nhưng là dưới dạng Google Slides. Và, bạn sẽ thấy cả hai tệp trong Google Drive của mình.

Nếu bạn muốn xóa tệp PowerPoint khỏi Google Drive sau khi chuyển đổi, hãy nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn “Remove”.

Vậy là xong rồi đó. Ngoài ra, bạn cũng có thể chuyển file Word sang PowerPoint tại đây.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể chuyển đổi toàn bộ bài thuyết trình PowerPoint hay chỉ một số slide?

Bạn có thể làm cả hai! Bạn có thể tải trực tiếp file PPTX lên Google Slides để chuyển đổi toàn bộ bài thuyết trình. Hoặc, bạn có thể sử dụng chức năng “Import” trong Google Slides để chọn lọc các slide muốn chuyển đổi.

Sau khi chuyển đổi, file PowerPoint gốc của tôi có bị xóa không?

Không, file PowerPoint gốc của bạn sẽ không bị xóa. Nó sẽ được giữ nguyên trong Google Drive (nếu bạn tải lên đó) hoặc trên máy tính của bạn. Bạn sẽ có cả phiên bản PowerPoint và phiên bản Google Slides.

Việc lưu trữ và chỉnh sửa file sau khi chuyển đổi như thế nào?

Google Slides sẽ tự động lưu mọi thay đổi bạn thực hiện. Bạn không cần phải thao tác gì thêm để lưu file đã chuyển đổi. File sẽ được lưu trữ trong Google Drive của bạn.

Sử dụng tính năng Restrict Access

Bạn có thể sử dụng tính năng Restrict Access để bảo vệ file PowerPoint của mình, nhưng tính năng này chỉ khả dụng cho Microsoft 365 for Business hoặc Enterprise và tính năng này phải được quản trị viên của bạn bật trong bảng điều khiển quản trị Microsoft 365. Điều đó có nghĩa là nếu bạn đang sử dụng bất kỳ phiên bản nào dưới Microsoft 365 for Business, chẳng hạn như Home hoặc Family, thì bạn sẽ không có tính năng này.

Nếu bạn đã đăng ký phiên bản hỗ trợ tính năng này và nếu quản trị viên của bạn đã bật tính năng này, bạn có thể tìm “Restrict Access” trong File > Info > Protect Presentation.

Sau đó, bạn có thể đặt các loại hạn chế và ngày hết hạn truy cập file PowerPoint.

Truy cập trang web tài liệu chính thức của Microsoft để tìm hiểu thêm về quản lý quyền thông tin và cách sử dụng tính năng này.

Đặt file PowerPoint của bạn ở chế độ Read-Only hoặc Mark It as Final

Đặt file PowerPoint của bạn ở chế độ chỉ đọc (read-only) hoặc đánh dấu là cuối cùng (Mark It as Final) không thực sự khiến file PowerPoint của bạn không thể chỉnh sửa được. Điều này chỉ không khuyến khích người khác chỉnh sửa. Nó cũng tốt để ngăn chặn người khác chỉnh sửa ngẫu nhiên, vì nó khiến bạn chọn tham gia trước khi có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nội dung.

Để đặt file PowerPoint của bạn ở chế độ chỉ đọc hoặc đánh dấu là cuối cùng, hãy mở tệp PPTX của bạn và nhấp vào tab “File”.

Tiếp theo, nhấp vào “Info” trong menu bên trái.

Bây giờ, trong nhóm Protect Presentation, hãy nhấp vào “Protect Presentation”.

Sau khi được chọn, một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Bạn có thể chọn giữa hai tùy chọn này để đặt file PowerPoint của bạn ở chế độ chỉ đọc:

• Always Open Read-Only: Yêu cầu người dùng chọn tham gia để chỉnh sửa file PowerPoint, điều này ngăn chặn người khác chỉnh sửa ngẫu nhiên.
• Mark as Final: Cho người đọc biết rằng đây là phiên bản cuối cùng của file PowerPoint.

Việc chọn một trong hai cài đặt trên sẽ ngăn người dùng chỉnh sửa file PowerPoint — trừ khi họ chọn tham gia bằng cách nhấp vào nút “Edit Anyway”.

Mặc dù việc đặt file PowerPoint của bạn ở chế độ chỉ đọc nhằm mục đích ngăn người khác chỉnh sửa, nhưng đây là một hình thức bảo vệ yếu. Nếu bạn muốn thực sự ngăn người khác chỉnh sửa nội dung của mình, thì có thể thử cách dưới đây.

Đặt mật khẩu bảo vệ file PowerPoint

PowerPoint có một tùy chọn cho phép bạn mã hóa file của mình và chỉ những người có mật khẩu mới có thể truy cập file PowerPoint. Một lần nữa, cách này không thể bảo vệ hoàn toàn nội dung trong file PowerPoint, nhưng nếu chỉ những người có mật khẩu mới có quyền truy cập, thì khả năng file PowerPoint được chỉnh sửa chắc chắn sẽ thấp hơn.

Cảnh báo: Mật khẩu này không được lưu trữ ở bất kỳ đâu trên máy cục bộ của bạn. Đảm bảo lưu trữ mật khẩu ở nơi an toàn. Nếu bạn quên hoặc mất mật khẩu, bạn sẽ không thể truy cập lại file PowerPoint.

Để bảo vệ file PowerPoint của bạn bằng mật khẩu, hãy mở PowerPoint, nhấp vào tab “File”, nhấp vào “Info” trong menu bên trái, sau đó nhấp vào tùy chọn “Protect Presentation”.

Tiếp theo, nhấp vào “Encrypt with Password” từ menu xuất hiện.

Cửa sổ Encrypt Document sẽ xuất hiện. Nhập mật khẩu của bạn vào hộp Password và sau đó nhấp vào “OK”.

Nhập lại mật khẩu và sau đó nhấp vào “OK” một lần nữa.

Bây giờ bất kỳ ai cố gắng mở file PowerPoint của bạn đều cần mật khẩu để truy cập nó.

Phương pháp này an toàn hơn là chỉ đặt file PowerPoint của bạn ở chế độ chỉ đọc. Tuy nhiên, bạn chỉ đang ngăn mọi người mở tệp PPTX. Nếu họ có mật khẩu, thì họ cũng có thể chỉnh sửa nội dung của file PowerPoint. Hãy cẩn thận với người mà bạn chia sẻ mật khẩu. Nếu bạn lo lắng mật khẩu có thể đã bị lộ, hãy thay đổi mật khẩu ngay lập tức.

Lưu bản file PowerPoint dưới dạng ảnh

Nếu bạn muốn gửi tệp PPTX của mình cho ai đó, nhưng không muốn họ có thể sao chép hoặc chỉnh sửa nội dung, thì bạn có thể chuyển đổi file PowerPoint thành file ảnh.

Mở file PowerPoint, nhấp vào “File”, sau đó nhấp vào “Save As” trong menu bên trái.

Chọn vị trí bạn muốn lưu tệp và sau đó, trong hộp “Save As”, chọn loại tệp ảnh bạn muốn lưu. Bạn có thể chọn giữa:

• Animated GIF Format (*.gif)
• JPEG File Interchange Format (*.jpg)
• PNG Portable Network Graphics Format (*.png)
• TIFF Tag Image File Format (*.tif)
• Scalable Vector Graphics Format (*.svg)

Sau khi lưu file PowerPoint dưới dạng ảnh, bạn có thể gửi file đó đến người nhận bạn muốn.

Không có cách nào chắc chắn để bảo vệ 100% file PowerPoint của bạn. Bạn có thể yêu cầu người nhận không chỉnh sửa nội dung, bảo vệ bản trình bày của bạn bằng mật khẩu để chỉ những người bạn muốn mới có quyền truy cập hoặc chuyển đổi file PowerPoint của bạn thành hình ảnh hoặc PDF, nhưng ngay cả với các biện pháp này, nếu ai đó muốn chỉnh sửa nội dung nào đó, họ luôn có thể tìm ra cách.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thử 8 mẹo này để bài thuyết trình PowerPoint của bạn thành công hơn.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể hoàn toàn ngăn chặn người khác chỉnh sửa file PowerPoint của mình không?

Không hoàn toàn. Các phương pháp như đặt mật khẩu chỉ ngăn người dùng mở file nếu không có mật khẩu. Chế độ “chỉ đọc” hoặc “đánh dấu là bản cuối cùng” chỉ là khuyến cáo, người dùng vẫn có thể chỉnh sửa nếu muốn.

Cách nào hiệu quả nhất để hạn chế việc chỉnh sửa file PowerPoint?

Sử dụng tính năng “Restrict Access” (nếu có sẵn trong phiên bản Microsoft 365 của bạn) cung cấp mức độ bảo vệ cao nhất. Tuy nhiên, phương pháp đặt mật khẩu cũng giúp tăng tính bảo mật hơn so với chế độ chỉ đọc.

Nếu tôi quên mật khẩu bảo vệ file PowerPoint, tôi phải làm sao?

Bạn sẽ không thể truy cập lại file PowerPoint. Vì vậy, hãy lưu trữ mật khẩu ở nơi an toàn và nhớ kỹ mật khẩu của mình.