GetPivotData

Trong bài này sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm GetPivotData.

Các bạn có thể download file test ở đây : link

1. Đầu tiên, chọn ô B14 bên dưới và nhập = D7 (không nhấp vào ô D7 trong bảng Pivot) để reference  số lượng đậu xuất khẩu sang Pháp.

2. Sử dụng filter để chỉ hiển thị số lượng rau được xuất khẩu sang các quốc gia.

Lưu ý: ô B14 hiện đang được reference đến lượng cà rốt xuất khẩu sang Pháp, không phải lượng đậu.

3. Bỏ Filter. Chọn lại ô B14, nhập dấu bằng (=) và nhấp vào ô D7 trong bảng Pivot.

Lưu ý: Excel sẽ tự động chèn hàm GETPIVOTDATA được hiển thị ở trên.

4. Và thực hiện lại một lần nữa hãy sử dụng Filter để hiển thị số lượng rau được xuất khẩu sang mỗi quốc gia.

Lưu ý: hàm GETPIVOTDATA trả về chính xác lượng đậu xuất khẩu sang Pháp.

5. Hàm GETPIVOTDATA chỉ có thể trả về dữ liệu hiển thị. Ví dụ: sử dụng Filter để chỉ hiển thị số lượng trái cây được xuất khẩu sang mỗi quốc gia.

Lưu ý: hàm GETPIVOTDATA trả về lỗi #REF! lỗi vì giá trị 680 không hiển thị.

6. Hàm GETPIVOTDATA động bên dưới trả về số lượng xoài xuất khẩu sang Canada.

7. Hàm GETPIVOTDATA bên dưới có 4 giá trị và trả về tổng số tiền đã xuất sang Hoa Kỳ.

8. Nếu tổng số tiền được xuất sang Hoa Kỳ thay đổi (ví dụ: bằng cách sử dụng filter), giá trị được trả về bởi hàm GETPIVOTDATA cũng thay đổi.

9. Nhấn vào một ô trong bảng Pivot

10. Trên tab Analyze, hãy bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh Options  và bỏ chọn Generate GetPivotData.

Ngoài ra, bạn cũng có thể xem nhiều bài excel khác tại đây.

Câu hỏi thường gặp

GETPIVOTDATA hoạt động như thế nào khi sử dụng bộ lọc trong bảng Pivot?

GETPIVOTDATA chỉ trả về dữ liệu hiện đang được hiển thị trên bảng Pivot sau khi áp dụng bộ lọc. Nếu một giá trị bị ẩn do bộ lọc, hàm sẽ trả về lỗi #REF!.

Tôi có thể sử dụng GETPIVOTDATA để lấy dữ liệu từ nhiều trường trong bảng Pivot không?

Có, bạn hoàn toàn có thể. Hàm GETPIVOTDATA cho phép bạn chỉ định nhiều trường (ví dụ: sản phẩm, quốc gia, tổng tiền) để lấy dữ liệu tổng hợp chính xác.

Làm thế nào để tắt tính năng tự động chèn hàm GETPIVOTDATA khi click vào ô trong bảng Pivot?

Bạn có thể tắt tính năng này trong tab Analyze của bảng Pivot, bằng cách bỏ chọn “Generate GetPivotData” trong menu Options.

Cập nhật Pivot Table

Bài này hướng dẫn các bạn cập nhật thông tin trong Pivot Table

Refresh

1. Nhấn vào một ô bất khi trong bảng Pivot.

2. Chuột phải và nhấn Refesh

Thay đổi Data Source

1. Nhấn vào một ô trong bảng Pivot

2. Trên bảng  Analyze , chọn Change Data Source..

Ngoài ra, bạn cũng có thể xem nhiều bài excel khác tại đây.

Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để cập nhật nhanh chóng dữ liệu trong Pivot Table?

Chỉ cần click chuột phải vào bất kỳ ô nào trong Pivot Table và chọn “Refresh”.

Tôi có thể thay đổi nguồn dữ liệu của Pivot Table được không?

Có, bạn vào tab “Analyze” (nếu có), chọn “Change Data Source…” để lựa chọn nguồn dữ liệu mới.

Nếu Pivot Table không cập nhật, tôi nên làm gì?

Hãy kiểm tra lại xem nguồn dữ liệu của bạn có bị thay đổi hay lỗi không. Nếu vẫn không được, hãy thử khởi động lại Excel.

Pivot Chart

Insert Pivot Chart

1. Nhấn vào một ô bất kỳ trong pivot table.

2. Trên bảng Analyze tab chọn PivotChart

3. Nhấn OK

Lọc Pivot Chart

1. Sử dụng các filter (hình tam giác bên cạnh Product and Country).

2. Xóa Country filter.

3.Bởi vì chúng ta đã thêm Category field vào vùng Filter chúng ta có thể lọc Pivot Chart theo Category.

Thay đổi loại Pivot Chart

1. Chọn Chart

2. Trên tab Design , chọn Change Chart Type

3. Chọn Pie

4. Nhấn OK

Ngoài ra, bạn cũng có thể xem nhiều bài excel khác tại đây.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể tạo Pivot Chart như thế nào?

Chọn một ô trong Pivot Table. Trên tab “Analyze”, chọn “PivotChart” và nhấn “OK”.

Làm thế nào để lọc dữ liệu trên Pivot Chart?

Sử dụng các bộ lọc (biểu tượng tam giác) cạnh các trường dữ liệu (ví dụ: Product, Country) để lọc theo ý muốn.

Tôi có thể thay đổi loại biểu đồ của Pivot Chart không?

Có thể. Chọn biểu đồ, trên tab “Design”, chọn “Change Chart Type” và chọn loại biểu đồ mong muốn.

Mình sẽ sử dụng bảng pivot dưới đây làm ví dụ cho các bạn. Bạn có thể đọc bài viết này để tìm hiểu cách tạo bảng pivot nhé.

Cách Group Pivot Table Items

Group Sản phẩm

1. Trong  pivot table, chọn Apple và Banana.

2. Chuột phải và chọn Group

3.  Trong pivot table, chọn Beans, Broccoli, Carrots, Mango and Orange.

4. Chuột phải và chọn Group

Kết quả

Group ngày

1. Nhấp vào bất kỳ ô nào bên trong cột có ngày tháng.

2. Chuột phải và chọn Group

3. Chọn Quarters  và nhấn OK

Kết quả

Ngoài ra, bạn cũng có thể xem nhiều bài excel khác tại đây.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể nhóm các mục trong Pivot Table như thế nào?

Chọn các mục bạn muốn nhóm trong Pivot Table, chuột phải và chọn “Group”. Bạn có thể nhóm theo nhiều cách khác nhau tùy thuộc vào dữ liệu.

Làm thế nào để nhóm dữ liệu ngày tháng trong Pivot Table?

Nhấp vào bất kỳ ô nào trong cột ngày tháng, chuột phải và chọn “Group”. Sau đó, chọn cách nhóm (ví dụ: Quí, Năm, Tháng).

Tôi có thể nhóm nhiều loại dữ liệu khác nhau trong cùng một Pivot Table không?

Có, bạn hoàn toàn có thể nhóm các loại dữ liệu khác nhau (ví dụ: nhóm sản phẩm và nhóm ngày tháng) trong cùng một Pivot Table bằng cách thực hiện các bước trên cho từng loại dữ liệu.