Microsoft Authenticator có thể tạo, lưu trữ và áp dụng mật khẩu tại các trang web thông qua tính năng tự động điền (autofill). Ngoài việc hỗ trợ các thiết bị iOS, iPadOS và Android, tùy chọn tự động điền hoạt động trên cả Google Chrome và Microsoft Edge thông qua tiện ích mở rộng.

Bạn có thể tải Microsoft Authenticator trên iOS, iPadOS hoặc Android. Mở ứng dụng và nhấn vào biểu tượng Mật khẩu trên thanh công cụ dưới cùng. Công việc đầu tiên của bạn là thêm thông tin đăng nhập cho các tài khoản trực tuyến. Bạn có thể nhập tất cả chúng trong một lần từ trình duyệt hoặc thêm từng cái theo cách thủ công.

Nhập mật khẩu từ Chrome

Để giúp bạn nhập mật khẩu tiện hơn, một thông báo sẽ tự động bật lên hỏi bạn đã lưu mật khẩu trong các ứng dụng khác chưa. Nhấn vào thông báo. Nếu thông báo không xuất hiện, hãy vào Settings, cuộn xuống màn hình và chọn Import Passwords. Bạn có thể nhập mật khẩu từ Google Chrome hoặc từ file CSV. Để nhập mật khẩu từ Chrome, hãy nhấn vào Import from Google Chrome.

Trong Chrome trên điện thoại, vào Settings > Passwords. Chọn Export Passwords. Nhấn vào nút Export Passwords. Tại màn hình Chia sẻ iOS hoặc Android, chọn Authenticator làm đích. Bạn sẽ được quay lại Microsoft Authenticator nơi các mật khẩu đã nhập xuất hiện.

Nhập Password từ file CSV

Nếu bạn không sử dụng Chrome trên điện thoại hoặc hầu hết mật khẩu của bạn được lưu trữ trong một trình duyệt khác, bạn có thể nhập thông tin đăng nhập của mình qua tệp CSV. Trước tiên bạn xuất mật khẩu của mình từ trình duyệt bạn đã chọn sang định dạng CSV. Các bước cụ thể cho việc này khác nhau tùy thuộc vào trình duyệt. Tuy nhiên, nói chung, bạn cần tìm cài đặt Passwords trong trình duyệt của mình và tìm cài đặt Export logins hoặc Export passwords. Chọn định dạng CSV.

Cho dù bạn xuất mật khẩu trên điện thoại hay PC, bạn sẽ cần cung cấp tệp CSV cho thiết bị của mình, bạn có thể thực hiện bằng cách sao chép nó vào dịch vụ lưu trữ đám mây và chia sẻ, chẳng hạn như OneDrive, Google Drive hoặc iCloud.

Trong ứng dụng Microsoft Authenticator, hãy nhấn vào thông báo hỏi xem bạn có lưu mật khẩu trong các ứng dụng khác hay không hoặc đi tới Settings và chọn Import Passwords. Lần này, chọn tùy chọn Import from CSV. Điều hướng đến dịch vụ trực tuyến và thư mục nơi bạn đã lưu tệp CSV và chọn nó. Mật khẩu đã nhập của bạn sẽ xuất hiện.

Thêm mật khẩu theo cách thủ công

Tất nhiên, bạn cũng có thể thêm tài khoản mới vào ứng dụng theo cách thủ công. Tại màn hình Passwords, hãy nhấn vào dấu + để thêm mật khẩu. Sau đó, nhập URL, tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản bạn muốn thêm. Khi hoàn tất, hãy nhấn vào Save.

Tạo mật khẩu

Microsoft Authenticator có thể tạo mật khẩu cho tài khoản mới hoặc tài khoản hiện có. Trong ứng dụng iPhone, hãy nhấn vào biểu tượng ba chấm và chọn Password Generator. Trong phiên bản Android, hãy nhấn vào biểu tượng dấu cộng và chọn Generate password. Nhấn vào liên kết Customize Password để đặt độ phức tạp và độ dài cho mật khẩu, chọn bao gồm hoặc loại trừ các chữ cái, số và ký tự đặc biệt. Nhấn vào biểu tượng làm mới để tạo mật khẩu khác. Khi hoàn tất, hãy nhấn vào nút Copy mật khẩu để dán mật khẩu vào nơi khác. Nếu không, hãy nhấn vào biểu tượng đĩa để sử dụng mật khẩu trong tài khoản mới mà bạn muốn thêm vào ứng dụng.

Sử dụng Autofill

Ứng dụng Authenticator sẽ tự động điền tên người dùng và mật khẩu của bạn cho các tài khoản trực tuyến đã lưu. Nhưng trước tiên, bạn cần kích hoạt tính năng này. Trên iPhone, vào Settings > Passwords > AutoFill Passwords. Bật AutoFill Passwords và chọn Authenticator để đặt nó làm ứng dụng tự động điền mặc định. Ngoài ra, bỏ chọn bất kỳ ứng dụng nào khác trong danh sách tự động điền. Trên điện thoại Android, hãy chuyển đến Settings trong ứng dụng Authenticator. Bật Set as autofill provider và AutoFill on more apps and sites.

Trên iPhone, tính năng tự động điền từ các ứng dụng của bên thứ ba như Microsoft Authenticator chỉ hoạt động với Safari. Nhưng bạn cũng có thể sử dụng nó với bất kỳ ứng dụng nào bạn cần đăng nhập. Mở Safari và mở một trong các trang web hoặc mở một trong các ứng dụng mà thông tin đăng nhập của bạn được lưu trữ trong ứng dụng Authenticator. Nhấn vào trường tên người dùng.

Trong một số trường hợp, Authenticator sẽ hiển thị tên chính xác của bạn. Nếu vậy, hãy nhấn vào nút đó. Nhấn vào trường nhập mật khẩu, sau đó nhấn vào nút tên tài khoản của bạn.

Trong các trường hợp khác, biểu tượng chìa khoá xuất hiện ngay phía trên bàn phím. Nhấn vào biểu tượng đó và ứng dụng Authenticator sẽ hiển thị tài khoản. Chọn tên tài khoản của bạn. Các trường cho tên người dùng và mật khẩu sau đó sẽ được điền. Nhấn vào nút Sign in và bạn để đăng nhập vào trang web hoặc ứng dụng.

Trên điện thoại Android, quá trình tự động điền tương tự như trên iPhone. Mở trình duyệt ưa thích của bạn hoặc mở một ứng dụng cụ thể. Nhấn vào trường tên người dùng và tên tài khoản, ứng dụng Authenticator sẽ xuất hiện bên trên hoặc bên dưới chỗ điền thông tin. Nhấn vào tên tài khoản. Đối với trường mật khẩu, tên tài khoản xuất hiện phía trên bàn phím. Nhấn vào tên đó rồi đăng nhập vào ứng dụng Authenticator.

Sử dụng Edge và Chrome trên PC

Cuối cùng, bạn có thể sử dụng tính năng tự động điền của Microsoft Authenticator trong phiên bản PC của Microsoft Edge và Google Chrome thông qua một tiện ích mở rộng. Trong Chrome hoặc Edge, hãy truy cập Microsoft AutoFill và thêm tiện ích mở rộng vào trình duyệt.

Duyệt đến trang web mà tài khoản được lưu trong Authenticator. Nhấp vào trường tên người dùng và tên tài khoản của bạn sẽ xuất hiện bên dưới trường đó. Nhấp vào tên và Authenticator sẽ đăng nhập vào trang web.

Câu hỏi thường gặp

Microsoft Authenticator có hỗ trợ tự động điền mật khẩu trên các trình duyệt nào?

Microsoft Authenticator hỗ trợ tự động điền mật khẩu trên Google Chrome và Microsoft Edge thông qua tiện ích mở rộng, và trên Safari (iOS).

Tôi có thể nhập mật khẩu từ đâu vào Microsoft Authenticator?

Bạn có thể nhập mật khẩu từ Google Chrome, từ file CSV hoặc nhập thủ công từng mật khẩu.

Làm thế nào để kích hoạt tính năng tự động điền mật khẩu của Microsoft Authenticator?

Trên iOS, vào Settings > Passwords > AutoFill Passwords, bật AutoFill Passwords và chọn Authenticator. Trên Android, vào Settings trong ứng dụng Authenticator, bật Set as autofill provider và AutoFill on more apps and sites.

Microsoft Authenticator và Google Authenticator

Sự khác biệt chính giữa Microsoft Authenticator và Google Authenticator là phần mềm Microsoft Authenticator có các tính năng dành riêng cho các dịch vụ của riêng nó, cũng như sao lưu, tạo mật khẩu và quản trị, trong khi Google Authenticator thì không. Google dường như chỉ quan tâm đến việc bạn thiết lập xác thực hai yếu tố hơn là chính ứng dụng Authenticator.

Phương pháp xác thực dựa trên phần mềm được gọi là Microsoft Authenticator có thể được sử dụng để truy cập vào tài khoản Access Manager Plus của bạn. Ứng dụng Microsoft Authenticator phải được tải xuống và cài đặt trên điện thoại hoặc máy tính bảng. Các mã đăng nhập được tạo bởi ứng dụng và thay đổi sau mỗi 30 giây. Khi lần đầu tiên bạn đăng nhập vào Access Manager Plus, bạn sẽ được yêu cầu nhập mã đăng nhập gồm 6 chữ số của mình.

Còn khi sử dụng ứng dụng Google Authenticator, bạn cần xác minh bằng quy trình xác minh 2 bước phức tạp của Google Authenticator. Sau khi được kích hoạt, ứng dụng Google Authenticator sẽ tạo mã cho từng tài khoản.

Bảng so sánh giữa Microsoft Authenticator và Google Authenticator

Microsoft Authenticator là gì?

Microsoft Authenticator là một công cụ xác thực hai yếu tố được xây dựng dựa trên công nghệ bảo mật của Microsoft. Nếu bạn cập nhật cài đặt tài khoản Microsoft của mình hoặc sử dụng xác thực hai yếu tố, bạn có thể vô tình sử dụng ứng dụng. Hoặc, bạn có thể chỉ cần xác thực hai yếu tố như một lớp bảo vệ bổ sung. Lớp bảo mật được cung cấp bởi ứng dụng Microsoft Authenticator là một phương pháp tuyệt vời để giảm rủi ro an ninh mạng.

Phiên bản dành cho iOS và phiên bản Android của ứng dụng đã được phát hành vào tháng 6 năm 2016. Quá trình sử dụng trình xác thực cũng rất dễ dàng. Tạo mã gồm 6 chữ số đơn giản như đăng nhập vào tài khoản của bạn và ứng dụng sẽ tạo mã đó ngay lập tức. Nó nhanh hơn và hiệu quả hơn so với mật khẩu văn bản hoặc email trên nhiều nền tảng.

Mục tiêu của Microsoft là biến Authenticator thành phần mềm bảo mật duy nhất bạn cần trên thiết bị di động của mình để bảo mật và đồng bộ hóa tất cả thông tin đăng nhập của bạn bằng tài khoản Microsoft, chẳng hạn như Outlook.com, Hotmail, Live,… Do đó, tính năng này chỉ hoạt động nếu bạn có tài khoản Microsoft. Nếu bạn cũng sử dụng Edge, mật khẩu bạn đã lưu sẽ đồng bộ hóa với phiên bản trình duyệt dành cho máy tính để bàn của bạn.

Google Authenticator là gì?

Google Authenticator, một cơ chế xác thực hai bước dựa trên phần mềm, được ra mắt lần đầu tiên vào tháng 9 cùng năm đó. Bạn có thể sử dụng Google Authenticator với bất kỳ dịch vụ hoặc trang web nào hỗ trợ xác thực hai yếu tố, bao gồm cả những dịch vụ hoặc trang web trên Android và iOS.

Mật mã 6 chữ số dùng một lần do trình xác thực tạo ra sẽ được tài khoản của bạn tự động tạo khi bạn đăng nhập bằng 2FA của Google. Chỉ cần đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu. Để đảm bảo rằng bạn đang sử dụng cùng một thiết bị với ứng dụng trình xác thực, bạn sẽ cần sử dụng kết hợp mật khẩu và mã đăng nhập. Ngay cả khi tin tặc phá được mật khẩu của bạn, chúng sẽ không thể truy cập vào tài khoản của bạn.

Ứng dụng sẽ có một mã 2FA gồm 6 chữ số mà bạn có thể sử dụng mà không cần nhận tin nhắn văn bản. Nhập mã đó khi bạn muốn đăng nhập vào tài khoản. Trước khi bạn bắt đầu sử dụng Authenticator để đăng nhập, hầu hết các trang web sẽ yêu cầu bạn xác minh mã trước 1 lần. Ngoài việc không cần tin nhắn, một ứng dụng như Google Authenticator sẽ cung cấp cho bạn sự tiện lợi khi tất cả các mã nằm ở một nơi và có thể truy cập chúng mọi lúc, ngay cả khi điện thoại của bạn ngoại tuyến.

Sự khác biệt chính giữa Microsoft Authenticator và Google Authenticator

1. Người dùng Tài khoản Microsoft có thể nhận được cảnh báo bằng cách nhấn vào nút làm mới bên cạnh dấu chấm lửng ở đầu màn hình. Còn Google thì không được hỗ trợ.

2. Microsoft Authenticator sử dụng màu sắc để phân biệt các biểu tượng cho từng mục, trong khi Google Authenticator thì không.

3. Microsoft Authenticator sẽ tự động điền mật khẩu của bạn trên các trang web và ứng dụng, một chức năng mà Google Authenticator không cung cấp do không có tùy chọn Quản lý mật khẩu.

4. Microsoft Authenticator có thể được sử dụng trên nhiều nền tảng, bao gồm Android, iOS và Windows, đồng thời mã TOTP hoặc OTP và mật khẩu của bạn sẽ đồng bộ hóa giữa chúng. Trình xác thực của Google chỉ có thể truy cập được trên các thiết bị Android và iOS và không hỗ trợ đồng bộ hóa.

5. Microsoft Authenticator có tính năng Sao lưu đám mây, tùy chọn mà Google Authenticator không có.

Nên chọn Microsoft Authenticator hay Google Authenticator?

Theo kinh nghiệm của AnonyViet, nếu dùng Google Authenticator mà lỡ xóa app trên điện thoại hoặc cài lại máy, thì token sẽ không còn hiệu lực, bạn không thể dùng mã của Google Authenticator cài lại để xác thực đăng nhập cho Facebook, Binace, Remitano hay các trang đăng nhập khác, khi đó bạn cần phải có mã recover của các Website để khôi phục lại 2Fa. Đây là điều bất tiện mà nhiều người gặp phải khi dùng Google Authenticator.

Trong khi đó Microsoft Authenticator có khả năng đồng bộ các tài khoản qua Account Microsoft, vì vậy cho dù có xóa App cài lại hay Reset lại điện thoại, miễn bạn đăng nhập đúng tài khoản Microsoft đã cài Microsoft Authenticator thì các mã 2Fa vẫn được sử dụng lại đối với các tài khoản của các Website.

Vì vậy chốt lại mình chọn dùng Microsoft Authenticator làm xác minh 2 bước thay vì Google Authenticator. Còn các bạn thì sao?

Kết luận

Đối thủ chính của Google Authenticator là Microsoft Authenticator. Nó phổ biến, hoạt động tốt và có thể được sử dụng cho những thứ khác ngoài phần mềm của Microsoft. Bên cạnh đó, đây là phần mềm rất cơ bản, tương tự như Google Authenticator. Bạn khởi chạy một ứng dụng để nhận mã khi bạn cần đăng nhập vào một trang web hoặc ứng dụng. Khi nói đến các dịch vụ của Google, mình luôn khuyên bạn nên sử dụng Google Authenticator. Những người thường xuyên dùng đồ của Microsoft sẽ thấy ứng dụng này dễ sử dụng hơn phần lớn những ứng dụng khác.

Câu hỏi thường gặp

Microsoft Authenticator có sao lưu dữ liệu lên đám mây không?

Có, Microsoft Authenticator cung cấp tính năng sao lưu đám mây, giúp bạn khôi phục mã xác thực nếu mất hoặc thay đổi thiết bị.

Google Authenticator có hỗ trợ đăng nhập không cần mật khẩu không?

Không, Google Authenticator không hỗ trợ tính năng đăng nhập không cần mật khẩu.

Nếu tôi xóa Google Authenticator, tôi có thể khôi phục mã xác thực không?

Không, Google Authenticator không có tính năng sao lưu. Nếu bạn xóa ứng dụng hoặc thay đổi thiết bị, bạn sẽ cần thiết lập lại xác thực hai yếu tố cho các tài khoản của mình.