Cách đóng dấu watermark cho file Word Excel

Cách đóng dấu watermark cho file Word

Bước 1: Mở file Word cần đóng dấu bản quyền watermark, chọn tab “Design” > Chọn “Watermark” > Chọn “Custom Watermark”

Bước 2: Ở đây bạn có thể lựa chọn watermark dưới dạng hình ảnh, logo hoặc văn bản

Ví dụ ở đây mình sẽ chọn watermark dưới dạng text (văn bản) và điền các tùy chỉnh như sau:

• Language: Ngôn ngữ
• Text: Bạn điền tên bản quyền muốn đóng dấu vào đây
• Font: Phông chữ
• Size: Kích thước chữ
• Color: Màu chữ
• Layout: Bạn có thể chọn “Diagonal” nếu muốn watermark nằm chéo, chọn “Horizontal” nếu muốn watermark nằm ngang.

Bước 3: Nhấn “Apply”

Và kết quả là mỗi trang word đều sẽ được auto đóng dấu bản quyền như thế này:

Cách đóng dấu watermark cho file Excel

Bước 1: Mở file excel mà bạn muốn đóng dấu bản quyền

Bước 2: Chọn tab “View” > Chọn “Page Layout”

Bước 3: Click chuột vào ô có chữ “Add Header”

Bước 4: Bấm vào “Picture” ở tab “Header and Footer” > Chọn “From a file” > Chọn hình logo mà bạn muốn làm watermark.

Bước 5: Bạn click chuột vào vị trí khác. Ngay lập tức, hình watermark sẽ hiện ra ngay giữa trang cho bạn

Bước 6: Để định dạng kích thước, độ trong suốt của watermark, bạn click vào vị trí ô ở giữa > Chọn “Format Picture” ở tab Header & Footer

Bước 7: Ở tab Size, nếu bạn thấy hình logo to quá thì có thể bấm vào mũi tên dưới để điều chỉnh kích thước hình nhỏ đi, và ngược lại.

Bước 8: Ở tab Picture, ở phần Color, bạn chọn “Washout” nếu muốn logo trong suốt hơn, “Black & White” nếu muốn logo hiển thị chỉ màu trắng đen.

Ngoài ra, bạn còn có thể căn chỉnh vị trí watermark thấp xuống tùy ý bằng cách đặt trỏ chuột vào vị trí đầu tiên trong ô giữa, như hình:

Sau đó nhấn Enter, càng nhấn nhiều lần thì watermark sẽ càng thụt xuống phía dưới, bạn click vào vị trí khác để có thể thấy sự khác biệt nhé!

Lời Kết

Cách đóng dấu watermark cho file Word Excel là một việc làm hiệu quả để bảo vệ bản quyền và ngăn chặn sự sao chép trái phép của các tài liệu quan trọng. Bạn có thể sử dụng các hình ảnh, văn bản, hoặc logo của riêng bạn để tạo ra những watermark độc đáo và ấn tượng. Chúc bạn thành công!

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể sử dụng loại watermark nào cho file Word và Excel?

Bạn có thể sử dụng watermark dạng văn bản (chữ) hoặc hình ảnh (logo) cho cả file Word và Excel. File Word cho phép tùy chỉnh nhiều hơn về kiểu chữ và màu sắc của watermark dạng văn bản.

Làm thế nào để điều chỉnh độ trong suốt của watermark?

Trong Excel, sau khi chèn hình ảnh watermark, bạn vào tab “Format Picture” (trong Header & Footer), chọn “Picture” rồi điều chỉnh độ trong suốt bằng tùy chọn “Washout” hoặc thay đổi màu sắc thành “Black & White”. Trong Word, tùy chọn này không trực tiếp nhưng bạn có thể điều chỉnh độ mờ của hình ảnh trước khi chèn làm watermark.

Tôi có thể xóa watermark đã thêm vào không?

Có, bạn hoàn toàn có thể xóa watermark đã thêm. Trong Word, hãy quay lại bước tạo watermark và chọn “Remove Watermark”. Trong Excel, bạn cần xóa hình ảnh trong header/footer đã thêm.