Hướng dẫn cách cấp lại bằng cấp 3 bị mất

Để thực hiện quy trình này một cách suôn sẻ và chính xác, bạn cần chuẩn bị sẵn thông tin cá nhân, ảnh chụp giấy tờ tùy thân và thực hiện lần lượt theo các thao tác dưới đây trên hệ thống Dịch vụ công.

Bước 1: Tìm kiếm thủ tục trên cổng dịch vụ công

Bước đầu tiên là xác định đúng loại thủ tục hành chính cần thực hiện để hệ thống chuyển hướng về đúng cơ quan chức năng xử lý. Các bước như sau:

• Truy cập vào trang chủ của Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Tại thanh tìm kiếm, gõ từ khóa “bản sao văn bằng” và nhấn tìm kiếm.
• Trong danh sách kết quả hiện ra, chọn đúng thủ tục có tên “Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc (tại cấp tỉnh)”.

• Sau đó bấm nút “Nộp trực tuyến“.

Bước 2: Chọn cơ quan thực hiện và điền thông tin

Sau khi chọn nộp hồ sơ, hệ thống sẽ chuyển sang giao diện của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Tại đây, việc chọn đúng địa phương nơi đã từng theo học là vô cùng quan trọng.

• Tại mục “Cơ quan thực hiện“, chọn Tỉnh/Thành phố nơi bạn đã thi tốt nghiệp (ví dụ: Hưng Yên). Hệ thống sẽ tự động hiển thị Sở Giáo dục và Đào tạo tương ứng. Bấm “Đồng ý và tiếp tục“.

• Điền các thông tin cá nhân, những mục có dấu sao đỏ (*) là bắt buộc. Một mẹo nhỏ là sử dụng nút Sao chép thông tin để hệ thống tự động điền dữ liệu từ tài khoản, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu.
• Điền chính xác thông tin về quá trình học tập. Cần lưu ý chọn đúng tên trường THPT đã học, năm tốt nghiệp (khóa thi) và Hội đồng thi (thường là Sở GD&ĐT tỉnh). Đừng quên nhập số lượng bản sao muốn xin cấp tại ô tương ứng.
• Sau đó nhấn Tiếp tục.

Bước 3: Tải hồ sơ đính kèm

Tại mục thành phần hồ sơ, tải lên ảnh chụp hai mặt của Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân.

Tải mẫu đơn đề nghị cấp bản sao văn bằng, điền đầy đủ thông tin, ký tên, sau đó chụp ảnh hoặc scan và tải lên hệ thống.

Lưu ý: Có thể bỏ chọn 2 mục cuối để hồ sơ gọn nhẹ.

Bấm Tiếp tục để chuyển sang bước thanh toán và chọn hình thức nhận kết quả.

Bước 4: Chọn hình thức nhận kết quả tại nhà

Để không phải mất công đi lại, người dân nên sử dụng dịch vụ bưu chính công ích được tích hợp sẵn. Hệ thống sẽ yêu cầu điền địa chỉ nhận thư chi tiết. Sau đó tích vào ô xác nhận và nhập mã, rồi bấm Tiếp tục.

Kiểm tra lại toàn bộ thông tin một lần nữa rồi bấm Nộp hồ sơ. Hệ thống sẽ trả về một mã hồ sơ để bạn theo dõi tiến độ xử lý. Nếu hồ sơ hợp lệ, bằng sẽ được gửi về tận nhà theo địa chỉ đã đăng ký.

Lời kết

Hy vọng với hướng dẫn trên, bạn đã nắm rõ cách cấp lại bằng cấp 3 bị mất thông qua hình thức trực tuyến. Việc này không chỉ giúp giảm bớt áp lực giấy tờ mà còn mang lại sự chủ động cho người dân. Hãy thực hiện ngay để sớm hoàn thiện hồ sơ cá nhân của mình.